辦公用品及消耗品的管理規(guī)定-wenkub
2024-09-28 21 本頁面
【正文】 、清潔和保養(yǎng)工作，由各部門指定專人負(fù)責(zé)，要求各部門采取必要的措施，確保本部門的計(jì)算機(jī)始終處于清潔、良好的運(yùn)行狀態(tài)。 ，任何部門和個(gè)人均不得自行打開更改，必須由公司行政部聯(lián)系專業(yè)公司進(jìn)行維修維護(hù)。 ，如有故障和損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購。 《辦公用品領(lǐng)用計(jì)錄單》并統(tǒng)一保管，領(lǐng)用辦公用品時(shí)分別登錄，并用以控制文具領(lǐng)用狀況。行政人事中心負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品的采購工作，具體為總監(jiān)負(fù)責(zé)采購計(jì)劃制訂， 行政文秘負(fù)責(zé)辦公用品保管、發(fā)放及登記管理。 2 、設(shè)施分類辦公用品： ：筆及筆芯等； ：曲別針、大頭針、訂書釘?shù)龋? ：記事本、活頁、稿紙； ：文件夾、檔案袋等； ：剪刀、裁紙刀、直尺、訂書機(jī)等； ：復(fù)印紙、傳真紙、便箋； ：墨盒、碳粉、軟盤、光盤、數(shù)據(jù)線等； 。辦公用品的采購原則上采取年度預(yù)算、月度采購，具體按《辦公用品采購程序》 辦理。 ，行政人事中心采購人員應(yīng)對(duì)所采購物資的質(zhì)量進(jìn)行逐一檢查 （如數(shù)量較大時(shí)，可采取抽查方式），以保證采購的辦公設(shè)備及用品質(zhì)量符合要求。 。屬固定資產(chǎn)范圍的，同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)中心按規(guī)定建帳監(jiān)管。 ，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方 可領(lǐng)用。 。 《辦公用品需求表》進(jìn)行審核，并及時(shí)對(duì)各部門總監(jiān)反饋和商榷， 以確定最后的領(lǐng)用量。 ，各部門如需領(lǐng)用常用辦公用品以外的辦公用品， 應(yīng)至少提前一周將需求情況及經(jīng)審批的《辦公設(shè)備及用品申領(lǐng)表》報(bào)行政人事中心，以便及時(shí)編制計(jì)劃實(shí)施采購。 。 ： ：財(cái)務(wù)中心： ：策劃中心： ： 。辦公設(shè)備及用品的盤點(diǎn)由行政人事中心會(huì)同財(cái)務(wù)中心相關(guān)人員共同進(jìn)行。 8 、閑置及減損處理員工因崗位變動(dòng)或離職應(yīng)及時(shí)將領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品移交給接替人或歸還行政 人事中心，移交時(shí)須有行政人事中心委托的監(jiān)交人員在場，并填寫交接單。 管。本規(guī)定所含使用頻繁的公共辦公設(shè)備及用品（打印機(jī)、傳真機(jī)等）如在正常使用 過程中出現(xiàn)不可抗力因素導(dǎo)致無法使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知行政人事中心相關(guān)人員進(jìn)行檢查和維修，嚴(yán)禁敲打或隨意拆卸設(shè)備，若因此造成設(shè)備損壞將根據(jù)相關(guān)條例追究相關(guān)責(zé)任。如責(zé)任人不清的，由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)賠償額的50%，保管人承擔(dān)另外50%。 10附則 ，經(jīng)總經(jīng)理審核，董事會(huì)批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦 同。 第三篇：辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定 為了增強(qiáng)員工的主人翁意識(shí)，提倡勤儉節(jié)約風(fēng)尚，杜絕不必要的浪費(fèi)，確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設(shè)備及辦公用品地消耗，公司特制定對(duì)辦公設(shè)備及用品的管理辦法如下： 一、辦公設(shè)備： ： 辦公室：
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