【正文】 人保管。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。 公司秘密包括下列秘密事項： 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項； 人事決策中的秘密事項； 專有技術(shù)； 招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件； 重要的合同、客戶和合作渠道； 公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號； 股東會或總經(jīng)理確定應(yīng)當保守的公司其他秘密事項。 第三章 保 密 制 度 為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。 八、歸檔資料必須符合下列要求： 文件材料齊全完整； 根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。 四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責歸檔。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。 （ 2）、 閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當天閱完后應(yīng)在下班前將文件辦公室，閱批文件一般不得超過 2天，閱后應(yīng)簽名以示負責。如涉及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。 （ 2）、本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室秘書進行登記編號保管，不得個人保存。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。 不斷學習，提高水平，精通業(yè)務(wù)。 二、 員工守則 遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 一 、 公 司 管 理 制 度 大 綱 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 維護公司聲譽，保護公司利益。 積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。 二、收文的管理 三、公文的簽收 （除公司領(lǐng)導訂啟的外）均由辦公室登記簽收 ，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應(yīng)立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。 4. 公文的閱批與分轉(zhuǎn) （ 1）、凡正式文件均需分別由辦公室主任（或副主任）根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導（或分管領(lǐng)導）親自閱批后分送承辦部門閱辦。 （ 3）、為加速文件運轉(zhuǎn)，辦公室秘書應(yīng)在當天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過 2 天（特殊情況例外）。如有領(lǐng)導“批示”、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導批示辦理有關(guān)事宜。 第二章 檔 案 管 理 制 度 一、嚴格執(zhí)行黨和 國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。 五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負責歸檔 。 九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借 閱需先請示分管領(lǐng)導。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。 五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。 七、檔案室及相關(guān)機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人員更不能隨便帶人進入。 ，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。 任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。 （ 2）合同章：合同章由財務(wù)部保管。 （ 4）財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理（或負責人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。 （ 3）、更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。 （ 2）公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人（公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。 二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。 五、證照借用程序： 借用人申請 → 部門負責人復核 → 主管副總經(jīng)理審核 → 總經(jīng)理核準→ 辦理借用手續(xù) → 歸還借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。 證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》 第六章 證明函管理制度 一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。 五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。 總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。 會議要求： （ 1）、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項，各部門須以書 面形式上報行政辦公室，經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導審閱認可，由總經(jīng)理審定是否為會議議題。 （ 2）、總經(jīng)理辦 公會議決定的事項，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認真執(zhí)行落實。 （ 5）、有關(guān)部門必須將決定的 執(zhí)行情況于下達決議之日起限期內(nèi)反饋到綜合管理部。 會議主持：公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。 會后工作： (1)、行政辦公室文秘應(yīng)根據(jù)會議記錄，整理并歸檔，以備各階段性工作穩(wěn)步推進。 三、黨政聯(lián)席會議制度 參加人員：公司黨、政領(lǐng)導和黨支部支委成員，必要時有關(guān)部門負責人或有關(guān)人員可列席會議。 （ 2）、制定公司年度方針目標及加強公司基礎(chǔ)管理的各 項規(guī)章制度。 （ 6）、討論制定干部和員工的教育培訓計劃及相關(guān)問題。 第八章 辦公用品管理規(guī)定 為規(guī)范 日常辦公 用 品的采購 、 使用和 保管 ，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。 二 、領(lǐng)用： 各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負責人核簽后，到 行政辦公室 管理經(jīng) 行政 經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。 保管員應(yīng)在每季度末向 行政 經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時在 小車隊等候。公司配備的車輛只允許本人自駕，其他家庭成員不得使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛。對自己 所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時確保證件齊全。 九、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，做好行車記錄。 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研 究處理。 駕駛員及派車人通訊必須保持 24 小時暢通，駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。 二、安全管理 駕駛?cè)藛T出車，須帶齊有關(guān)證照，加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學習，禁止酒后駕駛，做到謹慎駕駛，確保安全行車。 車輛衛(wèi)生清潔，由行政辦公室安排地點清潔，費用由公司承擔，行政辦公室負責車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。 除長途行車和特殊情況，不得自行購買油料。 所有駕駛?cè)藛T工作時間 ，未按指定地點停放，發(fā)現(xiàn)一次，處罰當事人 50 元，在當月工資中扣除。 駕駛員無故不出車，給予解聘處理。 非工作時間公司領(lǐng)導用車： ① 超出本市（包括三縣）必須報告行政辦公室。 1本制度與原制度不一致，依此為準。 ： 本公司員工在正常工作日內(nèi)以私家車抵達公司地點為方式的。 第十一章 考勤管理制度 一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負責人同意；部門經(jīng)理及以上人員外出時，需向行政辦公室說明去向，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。 無故不辦理請假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理。 七、工傷假 公司員工在生產(chǎn)工作中因工負傷，在取得規(guī)定的因工證明材料后，憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準休假。 九、事假、病假、婚假、工傷假 等批準權(quán)限：員工請假部門負責人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導簽字后，報總經(jīng)理批示。 第十一條、員工上班時間禁止做與工作無關(guān)的事情。 十二、參加公司組織的會議、培訓、學習、或其他活動，如有事需請假的，必須提前向組織或帶隊人員請假。 十四、婚假、產(chǎn)育假 、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理，假期內(nèi)發(fā)放基本工資；病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資（每天工資為：月度工資 /40天）。 二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等。如因事情緊急而未能及時填表，須事先由部門負責人口頭報告，等返回公司后，應(yīng)立即補辦手續(xù)，具體操作程序如下： 填寫《出差計劃申請單》，注明預計出差時間、到達地點，報行政辦公室辦理相關(guān)報批事宜。乘坐交通工具的標準見下表： 交通 工具 級 別 飛機 輪船 火車 其他交通工具 總經(jīng)理 頭等艙或公務(wù)艙 一等艙 軟席（軟座、軟臥） 憑據(jù)報銷 副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 經(jīng)濟艙 二等艙 軟席（軟座、軟臥） 憑據(jù)報銷 經(jīng)理、副經(jīng)理 經(jīng)濟艙 三等艙 硬席（硬座、硬臥） 憑據(jù)報銷 其他 三等艙 硬席（硬座、硬臥） 憑據(jù)報銷 六、出差人員夜間乘坐交通工具達 6 小時以上或連續(xù)乘坐超過10 小時的可選擇相應(yīng)等級的交通工具。 八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費。連續(xù)出差首日 12:00前按一天計；回程日 18:00后按一天計。 出差期間，確因工作需要宴請時，經(jīng)匯報同意后按《招待管理》規(guī) 定辦理，但取消當日相應(yīng)伙食補助。 十五、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。 第十三章 通訊管理制度 為提高辦事效率，精減話費，本著厲行節(jié)約的原則，特訂立本規(guī)定。 禁 止拔打與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話，未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以10 元的經(jīng)濟處罰。 二、移動電話 公司為提供話費補助人員提供電話卡，總經(jīng)理級別 500 元 /月，副總經(jīng)理級別 300元 /月，部門主管（經(jīng)理及經(jīng)理助理級別） 150元 /人，管理人員（副主任以上級別） 100元 /月，實習期人員 50元 / 月，正式員工（含試用期） 元 /月 公司補助話費人員在上班時間必須保持暢通，凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)系不暢，每次予以 50 元經(jīng)濟處罰，對工作造成損失，將予以重罰，三次以上，降低原話費補助標準。 第三條、招待費包括：餐飲、娛樂、住宿、旅游、禮品（如紀念品、購物卡、煙酒、茶葉）、會務(wù)等費用。 宴請招待參照標準： 序號 職務(wù) 標準 （元 /人） 備注 1 總經(jīng)理 120 含酒水費 2 副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 100 3 經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理 80 4 其他人員 60 用餐地點：原則上在協(xié)議酒店，憑綜合管理部簽發(fā)的審批表 用餐，就餐完畢按授權(quán)簽單。 第五條、因工作需要安排客人娛樂的，按上述程序填寫《招待審批表》經(jīng)審批后辦理。 第八條、禮品、會務(wù) 因工作特殊需要禮品（如紀念品、購物卡、煙酒、茶葉等）、安排會務(wù)，按下列程序辦理：由項目實施部門負責人提出活動經(jīng)費預算申請報告，詳細說明項目所需費用的各項列支情況，報送綜合管 理部，由綜合管理部交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一負責實施。 嚴禁利用職務(wù)之便，以公司名義招待親屬、朋友，經(jīng)查實，對當事人作開除處分。 第十條、本規(guī)定由行政辦公室負責解釋。 二、行政辦公室根據(jù)公司各部門的人數(shù)、班次及就餐數(shù)進行統(tǒng)計。 第十六章 借款和報銷的規(guī)定 為進一步完善財務(wù)管理，嚴格執(zhí)行財務(wù)制度，依據(jù)公司的規(guī)范化管理要求，特制定本標準及程序。 (二 )、外單位、個人因私借款，填寫“借款憑證”后，經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可借款。七天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的，財務(wù)部門負責監(jiān)督借款人還清全部借款。如土建工程，購機械設(shè)備、大宗材料等。每年初各部門、分公司以書面