6市政工程監(jiān)督檔案信息化建設(shè)探索-wenkub
2024-09-25 18 本頁面
【正文】 監(jiān)總站統(tǒng)一制訂的表式，形成能夠反映工程質(zhì)量監(jiān)督過程及結(jié)果的記錄，是內(nèi)部行政執(zhí)法行為記錄。這是因為系統(tǒng)的電子文件錄入和存儲的信息處于“游離”狀態(tài)，存儲載體和存儲方式不斷變化，電子文件的改動在物理形態(tài)上顯得不易察覺，對于檔案傳統(tǒng)意義上的“原件”是很大的沖擊。 。根據(jù)兩年多來XX市政監(jiān)管信息系統(tǒng)運行和監(jiān)督檔案信息化建設(shè)應(yīng)用情況，就市政工程監(jiān)督檔案信息化管理方面提出了一些思考和建議。 關(guān)鍵詞：監(jiān)督檔案；信息化建設(shè)；應(yīng)用；思考建議 1建設(shè)背景 信息化是人類社會進入20世紀(jì)后的一次巨變，已經(jīng)影響了人類進步和社會發(fā)展的方方面面。市政工程監(jiān)督檔案信息化建設(shè)探索 摘要。市政工程是城市發(fā)展中的基礎(chǔ)建設(shè)工程，在工程監(jiān)督過程中，市政監(jiān)督機構(gòu)產(chǎn)生的記錄文件，直接反映出該工程的建設(shè)過程中行政執(zhí)法檢查、抽查抽測結(jié)果，工程質(zhì)量安全問題整改和竣工驗收等情況，對于工程建設(shè)過程中的質(zhì)量安全問題記錄，和事故追查有重要的意義。 3市政工程監(jiān)督檔案信息化改革的阻力 工程質(zhì)量監(jiān)督檔案是指在工程建設(shè)過程中，質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)按照省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督統(tǒng)一制定的表式，所能反映工程質(zhì)量監(jiān)督過程及結(jié)果的記錄，包括文本檔案與電子檔案。依據(jù)監(jiān)督機構(gòu)最重要職能就是行政執(zhí)法，產(chǎn)生的檔案文件是監(jiān)督過程的真實記錄。目前，對電子文件的證據(jù)價值、電子公章的效力和使用范圍有待法律進一步細化。為了監(jiān)督工作有序開展，對于一些沒有明文規(guī)定統(tǒng)一，但作為行為檢查記錄和監(jiān)督機構(gòu)動態(tài)管理過程文件，也應(yīng)當(dāng)保存歸檔。兩個不同行業(yè)的碰撞磨合在溝通理解上的距離，導(dǎo)致研發(fā)的軟件系統(tǒng)往往不盡人意。 4監(jiān)督檔案信息化管理的優(yōu)勢 。 。利用市政監(jiān)督信息系統(tǒng)線上處理，線下上傳，確保監(jiān)督資料與工程實際進度匹配，形成一事一檔的監(jiān)督過程的檔案信息， 。 。監(jiān)督檔案的管理工作迎來巨大的機遇，同時也面臨著極大的挑戰(zhàn)。 。
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