6市政工程監(jiān)督檔案信息化建設(shè)探索-全文預(yù)覽
【正文】 大信息存儲(chǔ)空間，定期檢查系統(tǒng)硬件，調(diào)節(jié)合適的溫濕度、防塵、避光、防火、防線路老化，降低計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障的風(fēng)險(xiǎn)。從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案歸檔，到?jīng)Q定市政監(jiān)管系統(tǒng)是否研發(fā)檔案管理模塊，研發(fā)深度和實(shí)際應(yīng)用情況，都體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)檔案管理的重視程度。監(jiān)督檔案管理工作從傳統(tǒng)的文書(shū)檔案歸檔，到電子檔案與文書(shū)檔案同步，審批形式從紙質(zhì)經(jīng)辦單簽字到系統(tǒng)平臺(tái)內(nèi)點(diǎn)批流轉(zhuǎn)，重重環(huán)節(jié)對(duì)信息化檔案的安全性要求很高。經(jīng)過(guò)信息化處理的監(jiān)督檔案，通過(guò)市政監(jiān)督信息系統(tǒng)，調(diào)取經(jīng)辦人過(guò)往記錄文件，查詢方便快捷，極大地提高了利用效率。因此，通過(guò)市政監(jiān)督信息系統(tǒng)平臺(tái)，制定程序化監(jiān)督工作流程，使質(zhì)量監(jiān)督業(yè)務(wù)和形成的檔案材料更標(biāo)準(zhǔn)，有效避免質(zhì)量安全問(wèn)題不閉合等現(xiàn)象。隨著手機(jī)拍照、錄像、行政執(zhí)法儀等執(zhí)法手段提升，在監(jiān)管過(guò)程中產(chǎn)生了大量的圖像和影像資料。尤其是表單的簽字欄，存在事后補(bǔ)簽，他人代簽等不法現(xiàn)象，一旦監(jiān)管工作經(jīng)市政監(jiān)管信息平臺(tái)開(kāi)展，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法抽查抽測(cè)等書(shū)面材料，后臺(tái)數(shù)據(jù)可通過(guò)簽字確認(rèn)時(shí)間、審批流程進(jìn)行日志管理，對(duì)形成的電子文件信息固化，及時(shí)形成信息化檔案。缺乏成熟可靠的監(jiān)管信息管理應(yīng)用平臺(tái)作為基礎(chǔ)，各地監(jiān)督機(jī)構(gòu)只能根據(jù)自身管理特點(diǎn)摸索研發(fā)個(gè)性化軟件系統(tǒng)，完成的系統(tǒng)軟件一是缺乏成熟技術(shù)支撐，二是需要操作者反饋改進(jìn)。 。 。電子文件的易更改性和信息與載體的可分離性，使得文件在形成和傳輸過(guò)程中存在被改動(dòng)的可能。雖然監(jiān)督檔案的信息化發(fā)展是必然趨勢(shì)，但從傳統(tǒng)文書(shū)檔案管理到信息化改革，推進(jìn)工作仍存在諸多困難。 2建設(shè)情況 XX市市政服務(wù)中心（XX市市政工程質(zhì)量安全監(jiān)督站）主要承擔(dān)XX市重要基礎(chǔ)設(shè)施的市政建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督、建筑室外排水質(zhì)量監(jiān)督、市場(chǎng)監(jiān)管、稽查及行政執(zhí)法服務(wù)等工作，市政工程監(jiān)督檔案信息化建設(shè)管理是基于市政監(jiān)管信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全保障設(shè)備所構(gòu)建的系統(tǒng)平臺(tái)，目前研發(fā)的市政監(jiān)管信息平臺(tái)軟件系統(tǒng)已于2017年6月完成建設(shè)。通過(guò)闡述監(jiān)督檔案進(jìn)行信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)，
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