【正文】 系統(tǒng)的需求，通過對 邢臺學(xué)院 圖書館管理工作過程的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計如下面 所示的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 1） 管理員信息，包括的數(shù)據(jù)項有：用戶名，用戶密碼等。 b. 輸出格式：如表 。 1）借出書籍信息報表設(shè)計： a. 數(shù)據(jù)源： D2庫。如：“ ”） 添加 取消 保存 取消 本 科 畢 業(yè) 設(shè) 計 第 21 頁 共 66 頁 對于輸入設(shè)備來說，目標系統(tǒng) 為圖書管理系統(tǒng)，當讀入讀者信息和圖書信息，進行借書、還書操作時，可使用讀碼器來進行輸入，這樣可以 提高工作效率 。 a． 輸入對象：讀者信息。 a． 輸入對象：新書信息。 輸入設(shè)計 輸入設(shè)計對 系統(tǒng)質(zhì)量起著決定性的影響，應(yīng)主要把握兩個方面，即輸入格式與輸入數(shù)據(jù)的校驗。 第 35位，表示有關(guān)教工信息的順序。 第 34位 ，區(qū)分哪個系，例如， 16 表示地理系。 第 2位， 表示 第一位類別 的 下一級分類號，例如， 工業(yè)經(jīng)濟 是 4， 貿(mào)易經(jīng)濟是 7 等 ?；谏厦孳浖_發(fā)工具的選擇，并 考慮到本系統(tǒng)的性能要求，且大多數(shù)用戶對微軟 Windows 界面比較熟悉，本系統(tǒng)采用 Windows XP 作為開發(fā)、測試和運行平臺。 本 科 畢 業(yè) 設(shè) 計 第 16 頁 共 66 頁 圖 邢臺學(xué)院圖書管理系統(tǒng) 系統(tǒng)管理 書籍基本信息管理 讀者管理 日常管理 報表打印 管理員 退出 圖書分類 添加新書 編輯圖書 編輯讀者信息 借書設(shè)置 讀者登錄 查找 還書 圖書信息報表 讀者信息報表 借出 書籍信息報表 借 書操作 本 科 畢 業(yè) 設(shè) 計 第 17 頁 共 66 頁 3． 3 程序 流程圖設(shè)計 開始 NO 是否合法 YES 選擇操作 結(jié)束 圖 流程圖 管理員登陸 顯示主界面 系統(tǒng)管理 書籍基本信息管理 讀者管理 日常管理 報表打印 管理員設(shè)置 退出 圖書分類 添加新書 編輯圖書 編輯讀者信息 借書設(shè)置 讀者登陸 查找 還書 圖書信息報表 讀者信息報表 借出書籍信息報表 借書操作 本 科 畢 業(yè) 設(shè) 計 第 18 頁 共 66 頁 3． 4 系統(tǒng)軟硬件配置設(shè)計 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)及應(yīng)用軟件的選擇： 前臺開發(fā)的工具采用的軟件為 Visual 。 3） . 讀者管理模塊 在這個模塊中，可以對借書證進行添加和修改，并且可以設(shè)置每個借書證的借書上限和逾期一天不還書的罰金。 10) 報表的打印，包括圖書信息報表、讀者信息報表、借出書籍信息報表等。 6) 讀者 借書信息的輸入，包括借書信息編號、 借書證 號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、作者姓名、 類別、價格、 借書日期等。 邢臺學(xué)院 圖書管理系統(tǒng)需要完成 的 功能主要有： 1) 讀者基本信息的輸入，包括 借書證 編號、讀者姓名、讀者性別、 所處班級 、 學(xué)院 、電話號碼、辦證日期等。 表 2 系統(tǒng)名：邢臺學(xué)院圖書管理系統(tǒng) 編號： L02 條目名：查詢圖書信息 別名： ctxx 輸入：圖書編號或書名 輸出：所要查詢的圖書信息 處理說明： 根據(jù)圖書編號或書名進行查詢，來確定圖書的是否借出情況 。 圖書 信息報表 借還書信息 借還書結(jié)果 讀者信息 圖 DFD 登陸 讀者查詢 讀者借書 讀者還書 邢臺學(xué)院圖書 管理系統(tǒng) 讀者 讀者 超期 罰款 領(lǐng)導(dǎo) 讀者 供應(yīng)商 報表打印 領(lǐng)導(dǎo) 供應(yīng)商 圖書信息 編輯圖書信息 丟失信息 本 科 畢 業(yè) 設(shè) 計 第 8 頁 共 66 頁 圖 1層展開圖 查詢信息 歸還結(jié)果 讀者信息 讀者信息 查詢結(jié)果 罰款情況 歸還結(jié)果 讀者信息 借閱結(jié)果 借閱報表 圖書信息報表 登錄信息 查 詢信息 借出書籍信息表 圖書信息表 D1 讀者信息表 D3 在架情況 圖書信息表 圖書信息 圖書信息 P1 書籍基本信息 管 理 P5 報表 打印 P2 借書操 作 D1 讀者 借書信息 P3 日常管 理 P4 讀者管 理 D2 還書信息 讀者 領(lǐng)導(dǎo) 供應(yīng)商 本 科 畢 業(yè) 設(shè) 計 第 9 頁 共 66 頁 P2 讀者 信息 借書證號 D3 讀者信息表 登陸 歸還結(jié)果 D1 圖書信息表 歸還結(jié)果 D2 借出書籍信息表 還書信息 歸還 罰款情況 查詢信息 查找 查詢結(jié)果 D1 圖書信息表 圖 “日常管理”展開數(shù)據(jù)流程圖 2． 8 數(shù)據(jù)字典 有了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖后，還有相當多的數(shù)據(jù)信息如圖書、借閱、讀者需要進一步描述，這就是需要定義數(shù)據(jù)字典，才能把現(xiàn)有的系統(tǒng)描述 清楚。 3).如果某讀者需要借閱圖書，則在其本人的借閱信息表上進行登記，記錄相關(guān) 的借閱信息與借閱日期。在一個組織中，各部門之間存在著各種信息和物資的交換關(guān)系。因此該系統(tǒng)的開發(fā) 在經(jīng)濟上是可行的?；赩isual Basic 對 Microsoft Access 的數(shù)據(jù)庫操作簡單、便捷，因此為系統(tǒng)功能的實現(xiàn)提供了良好的技術(shù)支持。系統(tǒng)須有友好美觀的界面，操作簡單易行，實現(xiàn)用戶的需求。 根據(jù)系統(tǒng)分析，邢臺學(xué)院圖書管理系統(tǒng)的要求如下 ： 1） 需求分析： a. 能夠輸入圖書的綜合情況 ,進行新書入庫、現(xiàn)有圖書信息修改以及刪除； b. 能夠?qū)崿F(xiàn)對讀者檔案進行查詢和編輯管理； c. 能夠?qū)崿F(xiàn)罰款記錄； d. 能夠?qū)崿F(xiàn)對圖書、讀者基本信息的查詢和圖書借閱情況的查詢功能。 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計的第一步是明確數(shù)據(jù)庫的目的和如何使用，也就是需要從數(shù)據(jù)庫中得到哪些信息。 鑒于邢 臺學(xué)院圖書館內(nèi)圖書、期刊雜志、電子資源等種類繁多，本人只對圖書館內(nèi)書籍類的借還這一管理模塊進行調(diào)查與分析。 對于 本系統(tǒng)的 開發(fā)方法 ，決定 采 用 結(jié)構(gòu)化生命周期 法。 其 主要 思想是： 將開發(fā)過程視為一個生命周期，也就是幾個相互連接的階段，每個階段有每個階段明確的任務(wù)，要產(chǎn)生相應(yīng)的文檔，上一個階段的文檔就是下一個階段工作的依據(jù) ，其特點是：采用 “ 自上而下 ” 的開發(fā)策略，進 行系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計，然后， “ 自下而上 ” 地開發(fā)和調(diào)試各個模塊，最后實現(xiàn)模塊聯(lián)調(diào)和整個系統(tǒng)的聯(lián)調(diào)；工作文件的標準化與文檔化；強調(diào)面向用戶的觀點 ；嚴格按階段、按順序進行 。 1． 3 Visual Basic 概述 VisualBasic 是 Microsoft 公司于 1991 年推出的基于 Windows 開發(fā)平臺的軟件發(fā)工具，它繼承了 Basic 的簡單、高效、易用易學(xué)的功能，并融入了如面各對象、設(shè)計過程可視化、事件驅(qū)動、動態(tài)數(shù)據(jù)驅(qū)動等先進的軟件開發(fā)技術(shù)，從而成為目前開發(fā) Windows應(yīng)用程序最好、最簡單的開發(fā)工具之一。Access 主要適用于中小型應(yīng)用系統(tǒng)，或作為客戶機 /服務(wù)器系統(tǒng)中的客戶端數(shù)據(jù)庫。至 60 年代，數(shù)據(jù)處理成為計算機的主要應(yīng)用。 圖書管理自動化 ,提高了圖書管理的系統(tǒng)性、科學(xué)性、有效性。 全文共分為 五 章，其分別為 引言 ， 系統(tǒng)分析， 系統(tǒng)設(shè)計，系統(tǒng)實施 ，系統(tǒng)運行與維護 。設(shè)想一下 ,再讓信息需求者頻頻奔波于圖書館，以近乎原始的方式在茫茫書海之中撈“真”，去試探各種陌生的設(shè)備 ,讀者的熱情勢必會消退。從傳統(tǒng)的圖書管理方式徹底的解脫出來，將減輕管理人員以往繁忙的工作，減小出錯的概率，提高其管理效率，使人們有更多時間來獲取信息、了解信息、掌握信息。 圖書館是小到一個社區(qū) ,大到整個社會獲得與保存信息資料的主要陣地，其在教育活動中所發(fā)揮的重要作用不言而喻。除了讀者方面因素之外 ,如此龐大繁多的圖書又將如何管理 ?如果還是沿襲”編冊”這個古老的唯一方法，圖書館管理人員必將是苦不堪言。 1． 1 背景 科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展 ,以及計算機的普及利用 ,使得 大多數(shù)的高校圖書館都使用了計算機管理系統(tǒng) 。與傳統(tǒng)的圖書管理系統(tǒng)相比 ,計算機管理顯示出了極大的優(yōu) 越性 ,這不但使查閱圖書和辦理外借更方便、更快捷、效率更高 ,而且減少了人力成本 ,提高了圖書資料的利用率。數(shù)據(jù)庫技術(shù)作為數(shù)據(jù)管理技術(shù)，是計算機軟件領(lǐng)域的一個重要分支，產(chǎn)生于 60 年代末。Access 與許多優(yōu)秀的關(guān)系數(shù)據(jù)庫一樣，可以讓你很容易地連接相關(guān)的信息而且還對其他的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有所補充。 Visual 具有強大的數(shù)據(jù)庫管理功能，利用數(shù)據(jù)控件和數(shù)據(jù)庫管理窗口，可以直接建立或處理 Microsoft Access 格式的數(shù)據(jù)庫，并提供強大的 數(shù)據(jù)存儲和檢索功能。 本 科 畢 業(yè) 設(shè) 計 第 3 頁 共 66 頁 結(jié)構(gòu)化生命周期法 的整個開發(fā)過程可分為以下五個基本階段 ： 系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施和系統(tǒng)運行維護。 本 科 畢 業(yè) 設(shè) 計 第 4 頁 共 66 頁 2 系統(tǒng)分析 2． 1 初步調(diào)查 本系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)是針對 邢臺學(xué)院圖書館 進行的，該館 以學(xué)校所設(shè)專業(yè)為館藏特色，重點服務(wù)于本校師生的教學(xué)、科研工作 ， 是一所系統(tǒng)完整、綜合性強、現(xiàn)代化水平較高的新型圖書館。 2． 2 需求分析 需求分析是對用戶需求的真正明確，是對要解決的問題的徹底理解。明確目的之后，就可以確定需要保存哪些問題的信息（表），以及每個主題需要保存哪些信息（表 中字段）。 2） 系統(tǒng)性能要求： 本 科 畢 業(yè) 設(shè) 計 第 5 頁 共 66 頁 a. 系統(tǒng)要具有安全性； b. 系統(tǒng)功能要齊全； c. 系統(tǒng)操作快捷方便、使用界面友好； d. 系統(tǒng)易于維護和擴充。 2． 4 系統(tǒng)可行性研究 可行性研究是通過對項目的主要內(nèi)容和配套條件，從技術(shù)、經(jīng)濟、工程等方面進行調(diào)查研究和分析比較，并對項目建成以后可能取得的效益、社會影響及其他進行預(yù)測，為項目決策提供依據(jù)的一種綜合 性的系統(tǒng)分析方法，信息系統(tǒng)的可行性一般應(yīng)從技術(shù)可行性，經(jīng)濟可行性和管理可行性三方面來論證 [6]。 2） 經(jīng)濟可行性：邢臺學(xué)院圖書館是商業(yè)性質(zhì)較小的場所，主要的支出費用包括設(shè)備購置費、軟件開發(fā)費、管理和維護費、人員工資和培訓(xùn)費等。 本 科 畢 業(yè) 設(shè) 計 第 6 頁 共 66 頁 3）管理可行性：管理上的可行性分析需考慮科學(xué)管理的基礎(chǔ)工作，這是建立管理信息系統(tǒng)的前提。組織結(jié)構(gòu)圖就是把組織分為若干部分，首先表明行政隸屬關(guān)系，然后逐步補充其他各種關(guān)系。 館長 采編部 流通部 期刊部 辦公室 讀者服務(wù)部 技術(shù)服務(wù)部 業(yè)