【正文】 第二條職責(zé) /權(quán)限： 行政部：負(fù)責(zé)辦公室的整體日常監(jiān)管與處理突發(fā)事件、辦公室人員及財(cái)產(chǎn)安全的監(jiān)管。 四、人事檔案專(zhuān)員工作職責(zé) 協(xié)助主任做好公司人力資源管理及公司各項(xiàng)印章、檔案管理，具體職責(zé)如下： 負(fù)責(zé)建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng)，確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)科學(xué)化、規(guī)范化； 負(fù)責(zé)制定公司人力資源管理制度、人事檔案管理制度、培訓(xùn)管理等，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施，并根據(jù)公司實(shí)際情況，制定公司的人力資源計(jì)劃； 制定和實(shí)施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，對(duì)公司人員檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理；； 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂與管理工作，進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系管理，代表公司處理勞動(dòng)事務(wù)； 辦理員工晉升、調(diào)崗、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù)； 負(fù)責(zé)建立公司各項(xiàng)證照、印章使用管理制度并監(jiān)督落實(shí)； 嚴(yán)格按照《檔案管理辦法》負(fù)責(zé)檔案室管理工； 積極完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。 一、辦公室主任工作職責(zé) 辦公室主任：在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下，規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)的各項(xiàng)工作，具體職責(zé)如下： 組織制定本部門(mén)工作計(jì)劃、行政管理制度，貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)管理制度和決議； 負(fù)責(zé)日常行政工作的管理； 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行； 組織安排公司各種會(huì)議、活動(dòng)等，并擬定有關(guān)文件； 負(fù)責(zé)檔案管理、公司重要資質(zhì)證件，辦理公司所需各項(xiàng)工商、稅務(wù)等各項(xiàng)證照，出具相關(guān)證明材料； 負(fù)責(zé)工商、法律事務(wù)及其外聯(lián)工作； 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。 四、 LED 設(shè)備管理制度 LED 電腦、功放機(jī)由專(zhuān)人 保管，使用前須征得保管人的 `同意，不可私自亂動(dòng)。 進(jìn)出辦公室要隨手關(guān)門(mén)。在辦公室里不準(zhǔn)圍成一團(tuán)、嬉戲、打鬧。 辦公室的設(shè)備禁止外人操作，保證設(shè)備完好。 休假每月不能超過(guò) 4 天（特殊情況除外）。 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行 ! 辦公室日常管理制度精選篇 5 綜合辦公室日常制度遵循公司一切管理制度。 下班最后一位離開(kāi)辦公室的人員必須關(guān) 好門(mén)窗，檢查電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備及 X 排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi)，一切檢查落實(shí)好，然后在 檢查登記表 中簽字離開(kāi)。負(fù)激勵(lì)。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象，給予當(dāng)事人 50 元負(fù)激 勵(lì)，給予前一天晚上最后離開(kāi)的人員 50 元的負(fù)激勵(lì)，上班前首先整理好自己辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。 每日早會(huì)，無(wú)故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開(kāi)；無(wú)故遲到、早退、不參加者，給予 X 告，兩次 X 告以上 (含兩次 )給予 30 元的負(fù)激勵(lì)，五次 X 告以上 (含五次 )給予 50 元的負(fù)激勵(lì)。 第十三條 愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修，無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢；因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。雜物；嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過(guò) 3/4 滿(mǎn)。 第四條 員工上班時(shí)必須統(tǒng)一服飾，著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。 人、打架、說(shuō)粗話(huà)等不文明行為； 二、工作期間辦事處人員要態(tài)度認(rèn)真，工作積極，嚴(yán)忌不負(fù)責(zé)任、相互推諉； 三、工作期間辦事處人員要 衣冠整齊，著正裝忌穿奇裝異服； 四、工作期間辦事處人員禁止酗酒、抽煙、亂扔紙屑、隨地吐痰； 五、工作期間辦事處人員不準(zhǔn)在辦事處內(nèi)臥或躺； 六、工作期間辦事處人員禁止觀看與招生宣傳無(wú)關(guān)的電視節(jié)目或電影； 七、工作期間辦事處人員禁止禁止嬉戲打鬧、打牌、下棋等； 八、工作期間辦事處人員嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，不懶散，態(tài)度積極向上。 第十二條 文明入廁，節(jié)約用水，不能將雜物倒入洗手池，確保暢通。 第七條 每日上班后各部門(mén)或個(gè)人必須認(rèn)真清理公共 場(chǎng)所和個(gè)人房間的衛(wèi)生、自覺(jué)做到清潔、干凈。 第三條 不得將影響辦公環(huán)境的或工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。規(guī)章制度包括各種規(guī)定、條例、章程、辦法等，涉及組織或單位的各個(gè)方面，如人事管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、服務(wù)管理等。以下是辦公室日常管理制度。 第四條 員工上班時(shí)必須統(tǒng)一著工服，著裝整潔、得體，不得穿軍靴、涼鞋、及其他不適宜的裝束，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。 第八條 辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時(shí)歸位；辦公室內(nèi)不得擺放與工作無(wú)關(guān)的 `雜物；不得隨地吐痰、亂丟紙屑。 第十三條 愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修，無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因 申請(qǐng)報(bào)廢；因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。 辦公室日常管理制度精選篇 3 第一條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤簽到制度，準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班，時(shí)間按 9： 0017： 30 執(zhí)行。 第五條 辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，時(shí)間不得超過(guò) 30 分鐘；因私打電話(huà)必須簡(jiǎn)短。 第九條 工作午休（餐）時(shí)間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待公司客人的除外 . 第十條 下班、或離開(kāi)辦公室 30 分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈；公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜，關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。 第十四條 日常辦公采購(gòu)由采購(gòu)部門(mén)及采購(gòu)人員填寫(xiě)辦公采購(gòu)申請(qǐng)表，報(bào)總經(jīng)理簽字審批后到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取采購(gòu)資金；采購(gòu)?fù)戤呑龊貌少?gòu)記錄表，提供采購(gòu)小票及發(fā)票。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。 工作時(shí)間內(nèi)辦公室人員需將手機(jī)調(diào)成振動(dòng)，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吵鬧等；發(fā)現(xiàn)一次給予 X 告，兩次 X 告以上 (含兩次 )給予 30 元的負(fù)激勵(lì)；不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽(tīng) mp看影碟等，發(fā)現(xiàn)一次給予 30 元的負(fù)激勵(lì)，發(fā)現(xiàn)兩次以上 (含兩次 )給予 50 元的負(fù)激勵(lì)。 所有辦公室人員應(yīng)妥善保管、愛(ài)護(hù)和使用各種設(shè)備、辦公用品等，無(wú)故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價(jià)予以賠償公司。 所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。 一、考勤制度 休假必須填寫(xiě)休假單，并請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。 二、現(xiàn)場(chǎng)管理制度 綜合辦公室及財(cái)務(wù)室實(shí)行 5S 管理，保證辦公室清潔，物品擺放整齊有序。 在公司范圍內(nèi)行走不準(zhǔn)勾肩搭背，嚴(yán)禁串崗。 講話(huà)要文明，有禮貌。非辦公室人員進(jìn)來(lái)，需先敲門(mén)，得到允許后方可進(jìn)入。 保管人不得私自出借、互換或拆御設(shè)備。 二、行政法律文書(shū)工作職責(zé) 協(xié)助主任完成行政事 務(wù)性工作，具體負(fù)責(zé)法律事務(wù)及相關(guān)文書(shū)類(lèi)工作： 協(xié)助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度； 協(xié)助主任制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃； 配合主任完善行政管理制度，進(jìn)行日常行政工作的組織和管理； 負(fù)責(zé)公司協(xié)議審核、修訂，主持?jǐn)M定常用法律文書(shū)合同范本，負(fù)責(zé)審查、備案所有合同； 負(fù)責(zé)相關(guān)法律事務(wù)的協(xié)調(diào)與處理； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。 五、董事長(zhǎng)辦公室文書(shū)職責(zé) 全力做好董事 長(zhǎng)辦公室接待工作； 組織籌備董事長(zhǎng)召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議文件，并做好會(huì)議錄，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況； 忠實(shí)執(zhí)行并積極完成董事長(zhǎng)委派的各項(xiàng)任務(wù)，負(fù)責(zé)整理董事長(zhǎng)的各類(lèi)資料、文件并分類(lèi)保管及歸檔； 負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總董事長(zhǎng)所需的各類(lèi)信息； 協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知工作； 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件、茶水準(zhǔn)備、物品有序擺放；文本資料的整理歸檔； 完成董事長(zhǎng)臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。 其他部門(mén)負(fù)責(zé)人：所屬辦公室日常事務(wù)的管理，協(xié)助處理各種異常情況。工作區(qū)域空調(diào)設(shè)置如下：夏天室外溫度達(dá)到 30℃ 以上方可開(kāi)啟空調(diào)，溫度調(diào)節(jié)不得低于 25℃ （含）以下。 公共辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，需要吸煙請(qǐng)到吸煙區(qū)。 每日銷(xiāo)售部門(mén)的晨會(huì)由當(dāng)天主持人員負(fù)責(zé)關(guān)閉電源和門(mén)窗。 1公司集會(huì)與會(huì)議，除特殊情況（需提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假）外，皆須準(zhǔn)時(shí)參加。 1上班時(shí)間，公司內(nèi)部通用性語(yǔ)言為普通話(huà)，除業(yè)務(wù)上來(lái)往之外，一律不講其他方言。遇來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)需起立問(wèn)好，并做好客戶(hù)登記工作。 1離職人員如有異動(dòng)需提前一周做出申請(qǐng)，按規(guī)定在 crm 流程中提交離職申請(qǐng)表和離職異動(dòng)表，待工作交接完畢和流程全部審批完畢后 ，方可離職。工作時(shí)間以穿著職業(yè)裝為主，嚴(yán)禁穿著奇裝異服。病假、事假應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)或通知本部門(mén)負(fù)責(zé)人，填報(bào) crm 流程。 熱情接待每一位客戶(hù)，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見(jiàn)要準(zhǔn)時(shí)，如有客人來(lái)訪(fǎng)需等待時(shí)，應(yīng)主動(dòng)端茶道歉。 與他人交談，要專(zhuān)心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠。 桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈，辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。 未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。開(kāi)展，特制定本制度。 第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。因私打電話(huà)務(wù)必簡(jiǎn)短。 第九條個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶 由各使用人自行清潔 。辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所） 。冬、夏季開(kāi)啟空調(diào)期間，禁止在空調(diào)房?jī)?nèi)抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。 第十七條愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修，無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢 。 二、辦公室要注意整潔。辦公室內(nèi)全體成員要團(tuán)結(jié)統(tǒng)一，同事之間要相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。電話(huà)為工作聯(lián)系之用，嚴(yán)禁利用電話(huà)閑聊。 三、學(xué)生會(huì)所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛(ài)護(hù)辦公室的財(cái)務(wù)。 七、辦公室成員開(kāi)會(huì)時(shí)不得無(wú)故缺席，遲到或者早退，每次會(huì)議實(shí)行簽到制度，凡是因有事不能參加會(huì)議的成員必須事先請(qǐng)假。 第一章 總則 為加強(qiáng)對(duì)信息學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室工作的規(guī)范化、制度化，提高工作效率，傳承工作方式及部門(mén)文化增強(qiáng)成員凝聚力和歸屬感，特制定《信息學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室規(guī)章制度》。 第三條學(xué)生會(huì)辦公室成員的行為準(zhǔn)則：服從上級(jí)的工作安排，認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時(shí)高效完成工作任務(wù)；積極進(jìn)取，富有創(chuàng)新精神；同事間相互學(xué)習(xí)、以禮相待。對(duì)手機(jī)等通訊工具必須進(jìn)行關(guān)機(jī)或消音處理，不得在會(huì)議期間進(jìn)出會(huì)場(chǎng) ，影響會(huì)議進(jìn)行。由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)整理和歸檔。對(duì)日常各部門(mén)組織的活動(dòng)要做好記錄和資料收集，學(xué)期末學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會(huì)各部門(mén)詳細(xì)的學(xué)年工作總結(jié)。 第三條 資產(chǎn)賠償辦法。賠償資金用于修繕破損物，添置新物。 （ 2）各部門(mén)在舉辦大型活動(dòng)之前一個(gè)月，學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)大型活動(dòng)策劃書(shū)的備案。 （ 2）學(xué)生會(huì)所有收入統(tǒng)一由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)，由學(xué)生會(huì)辦公室管理、備案。 票據(jù)管理 （ 1）學(xué)生會(huì)入帳報(bào)銷(xiāo)票據(jù)統(tǒng)一為國(guó)家批準(zhǔn)發(fā)行的發(fā)票，凡其他任何收據(jù)一律無(wú)效。 為了加強(qiáng)對(duì)辦公室工作的管理，提高其工作水準(zhǔn)，增強(qiáng)各位會(huì)員的凝聚力，高效率的完成辦公室工作的即定目標(biāo)，使辦公室的工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、特?cái)M定本制度： 效率的前提是質(zhì)量，質(zhì)量的前提是實(shí)事求是。如有特殊情況，應(yīng)上報(bào)后處理。不濫用私權(quán)，不徇私舞弊，不做有損學(xué)院和部門(mén)的事，以集體利益為重。 第二條公司禁 止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 第六條公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì) 。倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 三、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。 第三章行政管理 為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。 三、文印人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費(fèi)用。 二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。 四、辦公室人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。 二、各部門(mén)專(zhuān)用的表格，由各部門(mén)制度格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。