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辦公室管理制度規(guī)章15篇-wenkub

2024-09-16 01 本頁面
 

【正文】 行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當(dāng)面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。勞保用品的購發(fā): 勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。辦公用品的購發(fā): ( 1)每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室; ( 2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室。各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價計費。蓋章后出現(xiàn)的 `意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號、登記、存檔以備查詢。公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。 6。 4。 2。 七、停電時,工作人員應(yīng)盡快完成工作保存資料,并按要求關(guān)機(jī)和關(guān) ups 電源。禁止快速連續(xù)地按動電源開關(guān),以防燒壞電腦。 (3)不得隨意刪除計算機(jī)中已安裝的程序,不得在計算機(jī)上安裝與工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的軟件。 三、電腦操作 應(yīng)按規(guī)定的 39。將評比的結(jié)果予以公布,并對模范衛(wèi)生辦公室予以獎勵。 辦公室全體教師要愛護(hù)公物,愛護(hù)公共設(shè)施,做到安全用電、用火。 辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,吐痰、嚴(yán)禁喧嘩。 辦公室管理制度精選篇 1 教師辦公室是教師在校教學(xué)活動的重要場所,保證辦公室干凈衛(wèi)生整潔,即是教育文明、教學(xué)文明的具體體現(xiàn),也是教師熱愛學(xué)校,熱愛本職工作的具體表現(xiàn),更是學(xué)校的窗口性工作,因此要求做到: 學(xué)校實行多人分組共用辦公室,每個辦公室都要成立管理小組,并指定小組長,小組則相應(yīng)制定自己的衛(wèi)生制度公約。規(guī)章制度是指組織或單位制定的,用于規(guī)范內(nèi)部管理和運營活動的文件。 辦公室全體教師要從自覺遵守衛(wèi)生制度與公約。嚴(yán)禁亂扔雜物、紙屑,嚴(yán)禁堆放,儲存與教學(xué)活動無關(guān)的物品。 每個教職工都要做到時刻維護(hù)本辦公室的衛(wèi)生,嚴(yán)禁不顧他人的反應(yīng)和公共衛(wèi)生要求,進(jìn)行損害集體或他人的不良衛(wèi)生行為。 辦公室管理制度精選篇 2 為進(jìn)一步加強(qiáng)電腦管理,提高其使用效能,確保社區(qū)電腦的運行安全,特制定本 制度。程序進(jìn)行。 (4)禁止工作時間內(nèi)在電腦上聊天、玩游戲等與工作無關(guān)的事。 四、工作人員要注意信息保密,備份的數(shù)據(jù)要妥善保管,未經(jīng)許可,不準(zhǔn)對無關(guān)人員泄漏工作情況和內(nèi)容,不準(zhǔn)將電腦中的重要數(shù)據(jù)復(fù)制帶出。 八、專人負(fù)責(zé)電腦,愛護(hù)電腦并注意保持電腦清潔衛(wèi)生。本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。檔案管理要指專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。檔案的銷毀: ( 1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料; ( 2)若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。 8。 10。 (四)公文打印管理 12。 14。由各室主任簽字領(lǐng)回; ( 3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用; ( 4)公司新聘工作人員的辦公用品, 辦公室根據(jù)部、室負(fù) 責(zé)人提供的名單和和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作; ( 5)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好; ( 6)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,辦好人庫、出庫手續(xù)。 (六)庫房管理 17。 19。 2l。 23。 25。任何人不得隨意將報刊挪作他用, 若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。 ( 2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā); ( 3)控制各類掛號信。 30 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵 。桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔 。 三、衛(wèi)生清理實行部門職責(zé)制 ,部門負(fù)責(zé)人為職責(zé)人。市場營銷部負(fù)責(zé)門前三包。 六、衛(wèi)生檢查評比結(jié)果累計存檔匯總,列入年終評先樹優(yōu)工作的資料。 四、嚴(yán)禁任何人使用電教設(shè)備接收、散布、錄放謠言,小道消息或淫穢錄音、錄像。力爭小修不出校,使設(shè)備性能處于良好狀態(tài)。 九、加強(qiáng)對設(shè)備存放處的安全防范,每天下班前必須檢查電源、消防、防盜、防火狀況。 3)提前準(zhǔn)備:接待方案經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)同意后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)做好各項準(zhǔn)備工 作,如航班查詢、制作接機(jī)牌、酒店 房間預(yù)定、餐廳預(yù)定、車輛安排、會場 安排、橫幅制作、席卡制作、禮品購買、接待日程、任務(wù)與人員安排等等。 三、質(zhì)量控制 領(lǐng)導(dǎo)和具體接待負(fù)責(zé)同志應(yīng)加強(qiáng)對整個接待工作質(zhì)量的 .監(jiān)控, 及時指出不足的地方,保證接待任務(wù)的順 利完成。 提前一個小時通知接機(jī)、接站領(lǐng)導(dǎo)和接機(jī)、接站車輛司機(jī) 。 重 要來賓入住前一個小時,酒店門前懸掛歡迎橫幅,房間安排水果、鮮 花 。 就餐前四個小時,通知到來賓、陪同領(lǐng)導(dǎo)和工作人員 。 落實車輛,就餐前十分鐘,除主賓外,所有人員到位 (重要就餐安排照 相人員 ) 。并送來賓、陪同領(lǐng)導(dǎo),發(fā)接 待工作人員和司機(jī) 。 提前兩個小時購買好禮品 。 六、收尾工作 及時核報差旅費 。 辦公室人員上班期間嚴(yán)禁從事與工作無關(guān)的事情,如:玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的 .網(wǎng)頁 (工作需要除外 )、吃零食等,發(fā)現(xiàn)一次 扣罰 20 元。 工作時間離崗 (超過 15 分鐘以上 1 個小時以內(nèi) ),需向主管領(lǐng)導(dǎo)請示。 辦公室人員應(yīng)加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、文明辦公,杜絕吵架、斗毆事件, 辦公室人員下班后要及時鎖好門窗,切斷電腦、風(fēng)扇、空調(diào)等用電設(shè)施的電源。 1. 個人辦公電腦 公司電腦專人專用,未經(jīng)批準(zhǔn),不得挪作他用或者借給他人 使用者有對電腦進(jìn)行日常維護(hù)的責(zé)任,定期進(jìn)行系統(tǒng)軟件與硬件的維護(hù),定期查毒,做好數(shù)據(jù)等文件的備份工作。 若發(fā)現(xiàn)一場情況,應(yīng)正確采取應(yīng)急措施,并報告主管,有專業(yè)人員來進(jìn)行維修。 若由于個人原因造成電腦損壞,員工須自行維修或做出相應(yīng)賠償。未經(jīng)批準(zhǔn),領(lǐng)取者只能在工作所需時使用,不得挪作他用或者借給他人。 第一條、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 第五條、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。 員工守則 一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。 五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。 二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。電腦管理規(guī)定 一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。) 三、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費用。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。 二、禁止員工為私事打電話。員工每天正常工作時間為 8 個小時。 遲到: 9: 00 以后算遲到, 30 分鐘后(不包括 30 分鐘)到公司的列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。 員工當(dāng)日上午請假的,需在 8: 30 前向部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并進(jìn)行請假登記,未在 8: 30 前登記者請假無效,拒絕電話請假,特殊原因需出示證明。如有緊急情況,不能事先請假的,應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話通知部門經(jīng)理,在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工計。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠(yuǎn),可能會出現(xiàn)偶爾堵車,因此每月允許遲到 2 次,但時間不能超過30 分鐘,超出 2 次視為遲到處理)遲到考核 50 元 /次。 有未盡事宜,由辦公室根據(jù)實際情況做出處理。 工作,不該說的不說,不該聽的不聽,不該做的不做,嚴(yán)守秘密。事。 十、加強(qiáng)辦公室車輛的管理。 辦公室管理制度精選篇 11 一、為加強(qiáng)縣委辦公室辦公場所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理 ,創(chuàng)造優(yōu)良的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境 ,特制定本制度。 五、干部職工要講究衛(wèi)生 ,做到辦公樓內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一。 (二 )縣委辦公室各股室及縣委政研室、縣
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