辦公室管理制度5篇【精選】-wenkub
2024-09-15 21 本頁(yè)面
【正文】 整溫度，人員長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。 第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證墻面清潔。 第十條工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。男員工要修面，頭發(fā)梳理整齊，衣服整潔大方，保持儀態(tài)大方得體 ?？腿说綍r(shí)應(yīng)起立迎接，安排入座，雙手遞水 。 3)嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ)，使用文明用語(yǔ)。 6)保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。 2)上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂(lè)觀進(jìn)取。領(lǐng)口過(guò)低、裙、褲過(guò)短的服裝禁止穿著。 第二章員工行為規(guī)范 第一條職業(yè)道德 忠誠(chéng)、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。保持辦公室文明、整潔、舒適。 第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無(wú)關(guān)的事情。 第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。 第二條形象規(guī)范 (一 )著裝、舉止 著裝：整潔、大方、得體 1)員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象，原則上員工穿著 及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。 4)鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場(chǎng)所不赤腳、不穿拖鞋。 3)對(duì)待上司要尊重，對(duì)待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷 靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。 7)出入會(huì)議室或上司辦公室，主動(dòng)敲門示意，進(jìn)入房間隨手關(guān)門。 4)同事之間溝通問(wèn)題時(shí)，應(yīng)本著 “ 換位思考、解決問(wèn)題 ” 的原則，語(yǔ)言應(yīng)禮貌，委婉。告辭時(shí)，應(yīng)道別。女員工應(yīng)適當(dāng)化妝，衣著色彩協(xié)調(diào)，大方得體，入時(shí)美觀。 第七條員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。 第十一條辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文 件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。 第十五條辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。 第十八條會(huì)議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報(bào)紙 。 第二十一條公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。 第二十五條在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等，須及時(shí)處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。 第二十七條復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由行政部負(fù)責(zé)。 第三十條發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問(wèn)題時(shí)
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