行政管理制度范文3篇-wenkub
2024-09-06 13 本頁面
【正文】 用印。指公文正式印制前對文稿的校對、核稿，重點(diǎn)是看：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。指對草擬文稿的審核 ，由綜合處負(fù)責(zé)。 第三章 公文收發(fā)傳閱管理制度 根據(jù)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實際情況，現(xiàn)就非質(zhì)量、環(huán)境體系文件收發(fā)、傳閱管理辦法規(guī)定如下： 一、公文撰寫 公文草擬。 四、安裝管理插卡電話后，不允許私接電話機(jī)通話，否則，將追究其直接責(zé)任人或部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并依法追繳相應(yīng)的電話費(fèi)。 二、各處室、部門使用管理插卡電話，經(jīng)理辦公室使用加鎖電話。 (二 )、物業(yè)處根據(jù)會議室使用情況與租用會議室單位商定相關(guān)出租事宜，填寫《會議室使用登記單》，經(jīng)主管經(jīng)理簽字確認(rèn)后通知綜合處，綜合處同使用單位協(xié)商會議室使用的具體事宜 (預(yù)約時間、需提供的服務(wù)等 )。 (七 )、會議決議事項，與會人員應(yīng)在會后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。 (三 )、會議由綜合處提供服務(wù)，會議召開應(yīng)提供、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務(wù)，會議結(jié)束后，根據(jù)情況撰寫會議紀(jì)要，必要時提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務(wù)。 是行政管理制度范文 2 總則 為進(jìn)一步適應(yīng)公司質(zhì)量、環(huán)境體系雙認(rèn)證的實施，規(guī)范公司行政事務(wù)管理行為，理順內(nèi)部關(guān)系，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。 一次通話時間不超 5分鐘，超時的通話要使用傳真機(jī)聯(lián)系。 辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表，每月底盤點(diǎn)對帳。 借閱檔案時，要有主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。 四、文檔管理 檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。 三、辦公設(shè)施管理 復(fù)印機(jī)的使用，應(yīng)由各部門的辦公文員來操作使用，操作前行政部組織培訓(xùn)，操作后按登記表自覺登記，沒有文員的部門由行政文員操作，要求雙面復(fù)印減少單面復(fù)印，對印錯紙張，要查明原因。 本制度包括公司印鑒管理，辦公設(shè)施管理，辦公車輛管理，文檔管理，辦公用品管理，勞保用品管理，員工著裝管理，辦公電腦管理，辦公電話管理，衛(wèi)生管理，宿舍管理等。行政管理制度是為加強(qiáng)公司行政后勤規(guī)范化管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，給員工創(chuàng)造一個舒適的生活環(huán)境而制定的。 二、印鑒管理 公司印鑒由行政辦主任負(fù)責(zé)保管，公司財務(wù)印鑒由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管。 各部門所需發(fā)送的傳真，登記后由行政文員操作發(fā)送。人事檔案由人事部負(fù)責(zé)管理，公文檔案由行政文員負(fù)責(zé)管理。 五、辦公用品管理 每月月底前，各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。 六、電腦管理 各部門的辦公電腦要由專人操作管理，工作時間禁止無關(guān)人員上電腦操縱，不準(zhǔn)讀取無關(guān)資料。 各部門電話為部門專用，反對其他人使用。本制度匯編了公司內(nèi)部的行政事務(wù)類文件，以加強(qiáng)行政管理的有效性，并在公司內(nèi)部形成辦事有程序，工作有標(biāo)準(zhǔn)，事事有人管，人人有專責(zé)的工作局面。 (四 )、會議通知形式主要為電話通知，處長、部門經(jīng)理及以上人員應(yīng)通知到本人，其他人員通知到部門，由各部門自行通知。 (八 )、各處室、部門要把每次調(diào)度會及會議精神傳達(dá)到基層，也可根據(jù)自己部門的實際情況，定期召開部門級會議傳達(dá)會議精神。 (三 )、租用單位于租用當(dāng)天將《會議室使用登記單》交與綜合處會議管理人員，待會議室使用完畢后，由會議室管理人員填入會議室實際使用時間，由租用單位簽字確認(rèn)后，綜合處返還物業(yè)處作為收費(fèi)依據(jù)。 三、電話卡由辦公室負(fù)責(zé)刷卡。 五、各處室負(fù)責(zé)人及員工要切實負(fù)起責(zé)任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。根據(jù)需要和領(lǐng)導(dǎo)指示初步擬定文稿。審核的主要內(nèi)容是：看是否的確需由公司統(tǒng)一行文、行文方式是否妥當(dāng)、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求等。 公文簽發(fā)。經(jīng)審核無誤后的公文的即可印刷與裝訂。對內(nèi)發(fā)放文件須有各處室、部門相關(guān)人員簽收。 四、公文歸檔 公司發(fā)文 由綜合處及時歸檔，填寫《文件歸檔登記表》。各處室、部門辦公用品計劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各處室、部門負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)。 (四 )、除正常配給 的辦公用品外，若還需用其它日常辦公用品的，由使用部門填寫書面《辦公用品申請單》，須經(jīng)綜合處處長批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。 第五章 辦公設(shè)備 (軟件 )更新、維護(hù)、使用制度 一、職責(zé)及范圍 公司辦公設(shè)備包括：電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動存儲設(shè)備、多功能廳彩電、音響、投影儀及各處室、部門配備的空調(diào)等各種貴重物品。 各處室配備的計算機(jī)，由各處室指定專人定期負(fù)責(zé)清潔工作。 需要進(jìn)行辦公設(shè)備更新時，由各處室、部門或設(shè)備監(jiān)管人填寫《辦公設(shè)備更新 (維修 )申請單》，由處室、部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合處負(fù)責(zé)采購。 各處室、部門要妥善保管本部門或分管的辦公設(shè)備保修、維修、使用等資料。移動硬盤及 U盤在斷開與電腦的連接時一定要進(jìn)行相關(guān)操作，當(dāng)系統(tǒng)提示 “ 您可以安全的拔下設(shè)備 ” 時方可拔除設(shè)備。軟件在使用時，要按照要求步驟進(jìn)入或退出，以免造成軟件的損壞。日常殺毒工作由各處室自行處理，要求每周至少殺毒一次、升級一次，殺毒軟件由綜合處提供。 各類辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用。 三、各處室、部門在進(jìn)行復(fù)印時，必須填寫《打印、復(fù)印登記單》 (附表七 )，登記復(fù)印紙張的規(guī)格和數(shù)量。高新物業(yè)印刷品的管理部門為綜合處。 存放印刷品的庫房應(yīng)保持干燥、清潔，印刷品擺放整齊有序，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入庫房。一般用車要提前預(yù)約 (通常提前半天時間 )，特殊情況急需用車時，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可用車。 六、為了降低維修費(fèi)用，單位車輛實行定點(diǎn)維修，車輛送修需要開具修車單，一式兩份，證明內(nèi)容，單位與修理廠憑修車單結(jié)算
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