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公司合同管理制度優(yōu)秀模板5篇-wenkub

2024-09-06 12 本頁(yè)面
 

【正文】 ” 復(fù)印件,并加蓋公章,同時(shí)持終端用戶委托書(shū)。 四、銷售合同簽訂審批流程 合同簽訂原則。貿(mào)易 類企業(yè)必須出具終端用戶的委托書(shū)。 公司合同管理制度優(yōu)秀模板 2 為落實(shí)集團(tuán)公司煤炭銷售 “ 六統(tǒng)一 ” 管理要求,提高煤炭銷售集中度,加強(qiáng)和規(guī)范煤炭買賣 (銷售 )合同 (以下簡(jiǎn)稱銷售合同 )管理,不斷優(yōu)化用戶結(jié)構(gòu),推進(jìn)公路煤炭物流經(jīng)銷業(yè)發(fā)展,特制訂本辦法。簽訂分包合同,分包合同與總包合同的約定應(yīng)當(dāng)一致 。 一、工程勘察、設(shè)計(jì)、施工依法實(shí)行招標(biāo)發(fā)包,擇優(yōu)選擇承包單位, 公司可以對(duì)建筑面積 500 平方米或工程造價(jià) 20 萬(wàn)元以內(nèi)的工程直接發(fā)包。具體如下: 建立合同檔案 。副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建設(shè)合同 。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。 三十三、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū),上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū),在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。 產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告 。 三十一、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失 。 二十八、處理合同糾紛的原則是: 堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。 二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。 二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。 合同的變更、解除 十八、在合同履行過(guò)程中, 碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。 十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。 十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請(qǐng)公證處公證。 合同的可行性。 合同的嚴(yán)密性。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。 下列合同由董事長(zhǎng)審批:標(biāo)的超過(guò) 50 萬(wàn)元的 。 九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是: 部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn) 。 五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以 “ 重合同、守信譽(yù) ” 為核心的合同管理工作。 公司合同管理制度優(yōu)秀模板 1 總 則 為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。制度是一種人們有目的建構(gòu)的存在物。 一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。 合同的簽訂 三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。 六、簽訂合同必須貫徹 “ 平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償 ” 的原則和 “ 價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約 ” 的原則。 正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備 供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款 。 十、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利 ,違者依法嚴(yán)懲。投資 10 萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。合同審查的要點(diǎn)是: 合同的合法性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全 。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件 。 合同的履行 十五 、合同依法成立,既具有法律約束力。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。 二十二、變更、解除合同,一律必需采用書(shū)面形式 (包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等 ),口頭形式一律無(wú)效。 二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。 合同的文本 (包括變更、解除合同的協(xié)議 ),以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、傳真、圖表等 。 有關(guān)方違約的證據(jù)材料 。 三十四、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。 建立合同管理臺(tái)帳 。 二、建設(shè)工程的發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當(dāng)依法訂立書(shū)面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。不一致的,以總包合同為準(zhǔn)。 一、年度銷售合同簽訂 年度銷售合同由各市公司根據(jù)區(qū)域資源掌控和煤炭采購(gòu)、上年度用戶合同執(zhí)行、承運(yùn)配送情況,初步同用戶銜接,提出需求意見(jiàn),由集團(tuán)公司統(tǒng)一制定年度煤炭產(chǎn)量銜接方案,確定大客戶目錄,制定煤炭銷售談判價(jià)格,通過(guò)年度煤炭產(chǎn)需銜接會(huì),按照 “ 統(tǒng)一訂貨、統(tǒng)一談判、統(tǒng)一合同、統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一調(diào)運(yùn)、統(tǒng)一結(jié)算 ” 要求與用戶簽訂銷售合同。 三、銷售合同補(bǔ)充協(xié)議簽訂 年度及新增銷售合同執(zhí)行中,合同有關(guān)條款、價(jià)格需要調(diào)整或增加補(bǔ)充協(xié)議的,原則上由集團(tuán)公司與用戶統(tǒng)一談判,通過(guò)集團(tuán)公司煤炭信息網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上簽訂。按照先省內(nèi)、后省外,先終端用戶、后貿(mào)易用戶的要求,按照統(tǒng)一銷售配送制合同、提貨制合同文本和條款的要求,統(tǒng)一登陸集團(tuán)公司煤炭物流信息網(wǎng)簽訂。 用戶會(huì)員制管理。 客戶確認(rèn)。 銷售合同審批。為了保證合同及時(shí)導(dǎo)入出省站系統(tǒng),微管員收到紙質(zhì)合同后,及時(shí)與網(wǎng)絡(luò)審批信息對(duì)照,半小時(shí)內(nèi)導(dǎo)入出省站計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。集團(tuán)公司對(duì)合同信息進(jìn)行網(wǎng)上變更,并對(duì)合同變更后的出省站下達(dá)《煤炭銷售合同變更通知書(shū)》。既包括合同法分則規(guī)定的有名合同,也包括其他無(wú)名合同。除即時(shí)清結(jié)者外,原則上須簽訂書(shū)面合同。 法定代表人對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。 第七條 如遇特殊情況,不能訂立書(shū)面合同的,必須用書(shū)面形式說(shuō)明 理由,并經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。 第十條 合同中引用的法規(guī)、規(guī)章等,必須是現(xiàn)行有效版本。 金額在 10 萬(wàn)元以上的合同必須由公司法律顧問(wèn)對(duì)合同文本進(jìn)行審查。遇例外,須法定代表人批準(zhǔn)。需公證的合同,應(yīng)當(dāng)?shù)焦C處辦理公證。合同經(jīng)辦單位是完成合同的責(zé)任人,必須按合同的約定組織力量實(shí)施,按質(zhì)、按量、按期完成。 第五章 合同的變更和解除 第二十一條 變更或解除合同必須經(jīng)財(cái)務(wù)部、審計(jì)部負(fù)責(zé)人,公司法律顧問(wèn)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核通過(guò)。 第二十三條 合同經(jīng)辦單位收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知后,必須在三天內(nèi)向總經(jīng)理匯報(bào),必要時(shí)通知法律顧問(wèn)。 第二十七條 有下列情形之一的,可以解除合同: (一 ) 因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的 。 (五 ) 法律規(guī)定的其他情形。 公司定期對(duì)合同管理工 作進(jìn)行考核,并逐步將合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門的工作業(yè)績(jī)考核范圍。 第三十二條 因故意或過(guò)失而給公司造成重大損失的,追究責(zé)任者的法律責(zé)任。 第三十六條 20__年 2 月 1 日發(fā)布的《大連獐子島漁業(yè)集團(tuán)股份有限公司合同管理規(guī)定》同時(shí)廢止。 第三條 《規(guī)定》所稱合同對(duì)方包括: (一 ) 企業(yè)法人 是指有法定的注冊(cè)資本,自己的名稱、組織機(jī)構(gòu)和住所,能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任 ,并經(jīng)工商行政管理部門核準(zhǔn)注冊(cè)登記,領(lǐng)取《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》的單位 。 (五 ) 個(gè)體工商戶 是指經(jīng)核準(zhǔn)登記從事工商業(yè)經(jīng)營(yíng)的個(gè)體工商業(yè)者 。 合同評(píng)審人員包括董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān),各部門、分公司負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)建筑維修、基建、修造船、設(shè)備采購(gòu)等職責(zé)權(quán)限內(nèi)的合同的評(píng)審 。研發(fā)中心負(fù)責(zé)技術(shù)合同的評(píng)審 。 第五條 合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)合同對(duì)方自然情況和資信情況調(diào)查、合同起草,并將合同對(duì)方自然情況和資信情況調(diào)查資料與附有合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人簽字的《合同評(píng) 審表》提交評(píng)審小組成員評(píng)審。 第七條 有以下情況之一的應(yīng)進(jìn)行資信調(diào)查: (一 ) 與合同對(duì)方第一次往來(lái)交易時(shí) 。 (五 ) 合同對(duì)方的定單驟增或驟減時(shí) 。與其他當(dāng)事人訂立書(shū)面合同可以參照合同示范文本訂立合同。以房產(chǎn)為抵押物訂立抵押合同的,應(yīng)持簽字蓋章的抵押合同到房產(chǎn)管理部門辦理抵押登記。 第十二條 嚴(yán)格限制訂立傳真合同。 授權(quán)委托事宜由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。單項(xiàng)或累計(jì)合同金額在 300 萬(wàn)元以下的,法定代表人可以授權(quán)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽訂 。合同書(shū)必須具備以下必要條款: (一 ) 當(dāng)事方的名稱或者姓名和住所 。 (五 ) 價(jià)款或者報(bào)酬 。 可以參照各類合同的示范文本訂立合同。 (三 ) 委托拍賣合同和拍賣成交確認(rèn)書(shū) 。 第十八條 當(dāng)事幾方愿意公證的,可以申請(qǐng)公證 。 經(jīng)過(guò)鑒證的合同,不做公證。 第二十條 公司設(shè)合同管理員 (定編在總經(jīng)理辦公室 ),對(duì)公司所有合同 (勞動(dòng)合同除外 )進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、歸檔。編號(hào)示例如下: dzf __ — __ 簽訂合同的順序號(hào) 簽訂合同的年份 公司名稱 “” 的英文縮寫 第二十二條 合同評(píng)審表、授權(quán)委托書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、解除協(xié)議、變更協(xié)議、擔(dān)保書(shū)、合作意向書(shū)、備忘錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、監(jiān)理報(bào)告、工程量簽證單是合同的重要組成部分,均在合同歸檔范圍之內(nèi)。 第二十四條 合同持有部門職責(zé)如下: (一 ) 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)合同的編號(hào)、歸檔、存檔 。 第二十五條 公司對(duì)外訂立合同可分別由以下相關(guān)部門和分公司經(jīng)辦: (一 ) 總經(jīng)理辦公室 。 (五 ) 市場(chǎng)營(yíng)銷部 。 第二十六條 合同訂立以后,合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定的履行期限,適時(shí)地對(duì)經(jīng)辦人員進(jìn)行檢查、督促,及時(shí)掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理,直至合同全部履行完畢,合同履行期間如有特殊情況發(fā)生,應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。 第二十七條 要重視合同履行各環(huán)節(jié)的管理。 (三 ) 喪失商業(yè)信譽(yù) 。 第二十九條 本細(xì)則由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。 公司合同管理制度優(yōu)秀模板 4 第一章 總則 第一條 目的 為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。 第四條 公司法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是: (一 ) 負(fù)責(zé)除銷售、采購(gòu)合同以外,其他各類合同的談判工 作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同 。 (五 ) 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理 。 (二 ) 訂立合同前,應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。 第三章 合同的內(nèi)容規(guī)定 第七條 當(dāng)事人的名稱、住所:
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