系行政秘書工作職責(zé)-wenkub
2024-09-02 12 本頁面
【正文】 會議決議的執(zhí)行情況。 系行政秘書職責(zé) l、調(diào)查了解全院行政工作的情況，向?qū)W院報送重要信息。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好院的行政管理和后勤保障等事務(wù)工作。根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示，安排全院重要活動。 接待來學(xué)院的公務(wù)人員，妥善安排來信來訪。抓好本院范圍及責(zé)任區(qū)域的工作秩序、安全保衛(wèi)、計(jì)劃生育、愛國衛(wèi)生、公民義務(wù)等方面的工作。 工作繁雜，專業(yè)知識綜合 性強(qiáng) 知識經(jīng)濟(jì)時代，高校人才濟(jì)濟(jì)，只有具備全面、良好、合理的知識結(jié)構(gòu)，才能勝任門類眾多、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作。掌握院系管理工作的基本理論和實(shí)務(wù)知識 。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。其次，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試、試講等工作，并提供決策依據(jù)。負(fù)責(zé)保管院系公章，按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍。負(fù)責(zé)院系會議記錄、行政文件、各種教學(xué)文件、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集、匯總、立卷和歸檔工作。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核，保正畢業(yè)證書的準(zhǔn)確印發(fā)。 (2)負(fù)責(zé)接待本部門的外來辦事人員，對不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪，需委婉拒絕。 (4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系，加強(qiáng)與教職員工的溝通，靈活處理學(xué)院、院系、教師之間的多種關(guān)系，確保院系工作的順利完成。 加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能 加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵。正所謂 “ 讀萬卷書，行萬里路 ” 。 (2)應(yīng)變能力 即指在沒有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問題的能力。教師病假期間，重新落實(shí)教學(xué)任務(wù)迫在眉睫，采取就近原則，優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教 師代課，聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項(xiàng)。校內(nèi)外兼課教師的合理安排，為聘任新教師贏取了充裕的時間。 “ 條條道路通羅馬 ” ，什么是最佳的辦法 ?在管理工作中，行政秘書要講究處事策略，判斷出最佳方法，合理分配工作任務(wù)，并堅(jiān)持果斷地實(shí)行，成為智慧型的組織管理者。行政秘書要多思考、多練習(xí)、多交流，日積月累，潛移默化，做到思維敏捷、下筆如神，寫出的文章觀點(diǎn)鮮明，層次清晰，向上能如實(shí)反映事情的真相，向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。熟練計(jì)算機(jī)辦公自動化軟件的操作能力，掌握掃描儀、打印機(jī)、數(shù)
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