最新有關(guān)辦公室秘書(shū)工作職責(zé)-wenkub
2024-09-02 10 本頁(yè)面
【正文】 而不是要在某個(gè)方面和領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)個(gè)高下。 秘書(shū)必須有全局的、戰(zhàn)略的和思考能力，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀，自覺(jué)、主動(dòng)地與領(lǐng)導(dǎo)在思想上同頻共振，息息相通。毛澤東的政治秘書(shū)胡喬木同志對(duì)此曾一針見(jiàn)血地提出：秘書(shū)要具有政治家的視野。不做與黨的大政方針相違背的參謀，不做與憲法、法律、法規(guī)相違背的參謀，不做與人民群眾利益相違背的參謀，真正做到情為民系，利為民謀。應(yīng)該注意以下三點(diǎn)： 一是政治上要有操守。 然而，謀士 的低水平，或者道德敗壞，致使領(lǐng)導(dǎo)決策失誤，又能造成極大的禍患。作為一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)，要時(shí)時(shí)準(zhǔn)備當(dāng) “ 多面手 ” ，處處留心做 “ 萬(wàn)金油 ” ，關(guān)鍵時(shí)刻還要能挑重?fù)?dān)，善解難題，力克難關(guān)，甚至常常需要轉(zhuǎn)換角色， “ 客串 ” 一把領(lǐng)導(dǎo)，諸如此類(lèi)的工作，沒(méi)有過(guò)硬的本領(lǐng) 和才華，豐富的知識(shí)和閱歷，充沛的精力和高度的自信，是很難勝任的。 15 .管理辦公各種財(cái)產(chǎn) ,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉。 11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。 7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。 3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。下面是整理的辦公室秘書(shū)的工作職責(zé)。 辦公室秘書(shū)工作職責(zé)： 1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà) 。 4. 做好會(huì)議紀(jì)要。 8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。 12. 管理好員工人事檔案材料 , 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 16. 接受其他臨時(shí)工作。 對(duì)于剛剛走上工作崗位的秘書(shū)來(lái)說(shuō)，要想勝任秘書(shū)工作，在這份事業(yè)上干出一番成績(jī)，必須要從以下三個(gè)方面下一番苦功。南宋時(shí)的奸臣秦檜主張對(duì)金議和，并用莫須有的罪名，讓一代名將岳飛死于獄中，使得大宋山河破碎。秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū)，有責(zé)任為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決 策提出建設(shè)性的意見(jiàn)，在領(lǐng)導(dǎo)的決策有紕漏時(shí)，應(yīng)該找恰當(dāng)?shù)貦C(jī)會(huì)及時(shí)地提醒領(lǐng)導(dǎo)，不應(yīng)礙于領(lǐng)導(dǎo)的面子裝作不知。 二是理論上要有水平。他精辟地論述：秘書(shū)一要正確觀察、分析、判形勢(shì)，尤其是政治形勢(shì)。 三是參謀上要講藝術(shù)。 另一方面要照顧領(lǐng)導(dǎo)的心情。 二、優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)，就是要在優(yōu)質(zhì)服務(wù)上 “ 做 ” 出亮點(diǎn) 領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)的本質(zhì)在于為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，一名優(yōu)秀的秘書(shū)通過(guò)幫助領(lǐng)導(dǎo)妥善處理瑣碎事務(wù)，將各類(lèi) 瑣事梳理得井井有條，讓領(lǐng)導(dǎo)從中抽出身來(lái)，集中精力干大事，從而提高工作效率，節(jié)省工作時(shí)間。這是一句再通俗不過(guò)的真理，卻是經(jīng)過(guò)人們無(wú)數(shù)次失敗提煉出來(lái)的。二是注重效率。 要做一個(gè)高效率的秘書(shū)，就要學(xué)著做一個(gè)能抗壓的 “ 彈簧 ” ，時(shí)間越緊，壓力越大時(shí)勢(shì)能就越強(qiáng)。 三是和諧處事。 三、優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)，就是要在以文輔政上 “ 寫(xiě) ” 出水平 寫(xiě)作是領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)工作的 “ 必修課 ” ，尤其是黨政辦公室的文字秘書(shū)，主要為領(lǐng)導(dǎo)提供黨務(wù)、政務(wù)服務(wù)，通過(guò)撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)、開(kāi)展調(diào)查研究，捕捉重大時(shí)政信息工作，以完成其為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策參謀的職責(zé)使命。其難度可想而知。對(duì)一名文字秘書(shū)而言，學(xué)習(xí)是一個(gè)永恒的主題。 二是要虛心向辦公室的老同事學(xué)習(xí)。
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