【正文】 織。 四、附件 附件一 : 《周與總結(jié)工作考核表》 附件二 : 《月 (或季 )工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》 附件三 : 《周工作會議紀(jì)錄表》 附件三 : 《月工作會議記錄表》 會議管理制度規(guī)定篇 2 一、會議分類及組織 第一條全公司會議歸納為三類： 公司級會議 (總經(jīng)理辦公周 /月會、全公司及年度經(jīng)營計(jì)劃會 )。 各類會議均需要做出會議紀(jì)要。 如有特殊原因不能準(zhǔn)時參加會議，須在會議前 1 小時內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。 會議流程 第四條 會議管理 公司的重要會議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃、布置和管理，實(shí)施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個操作步驟，會議結(jié)束后，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時清理會議室，使會議室保持整潔。會議紀(jì)要只記決議，不記討論過程，個別重要語句可記。要預(yù)先考慮到保密程序。 議題：不要多于三個。擬定制度需要注意哪些問題呢 ?下面是小編為大家整理的會議管理制度規(guī)定，僅供參考，希望能夠幫助到大家。 會議管理制度規(guī)定篇 1 一、目的 為加強(qiáng)，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo)，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。 主持人：主管級以上管理人員 (不同層級會議 ) 記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書，行政例會有行政秘書。 會議通知： 根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知。 會議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時間。 各類會議的與會人員應(yīng)主動參與相關(guān)會議。 若無故 3 次不參加會議者，取消其參加會議的資格。 第五條 附則 會議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實(shí)施。 總經(jīng)理辦公周 /月會由總經(jīng)理助理提出經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織召開 。 第二條政府部門在我公司召開的會議 (如現(xiàn)場會、報告會、審核會等 )或公司際業(yè)務(wù)會 (如聯(lián)營洽談會，客戶座談會等 )一律由人事行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會務(wù)工作。 三、會議安排及議題 第四條為避免會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開，特殊情況如有變動要提前報人事行政部審批備案。 (2)表彰先進(jìn)、優(yōu)秀員工，獎勵對公司有特殊貢獻(xiàn)的員工。 (6)其他活動安排。 總經(jīng)理周辦公會 (每周五 16： 00— 17： 00)，經(jīng)理級別及以上或需要人員參加，每周五上班之前提交工作計(jì)劃和總結(jié)給總經(jīng)理助理，未及時提交的做相應(yīng)的處罰，并納入績效考核。 會議議題：部門工作總結(jié)與計(jì)劃，個人不能解決的問題的原因分析和對策，工作上的建議。 第七條凡人事行政部已列入會議計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集部門應(yīng)提前 2 天報請人事行政部調(diào)整會議計(jì)劃。 第十條各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開， (與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外 )應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會，局部服從整體的原則。 第十三條會議記要發(fā)放規(guī)定： 總經(jīng)理辦公周 /月例會以及總經(jīng)理特別會議一定要以書面及 OA 形式同時發(fā)放參會人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并知會各分公司，務(wù)必做好簽收記錄，其中項(xiàng)目部發(fā)傳真并回傳簽收。 第十六條每個部門都要有會議紀(jì)要文件夾，電腦桌面文件夾里要有會議記要，人事行政部定期檢查，發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定執(zhí)行者每次罰款 30 元。 第二十條會議記錄員應(yīng)提前 10 分鐘到會，做好會前準(zhǔn)備 (空調(diào)、茶水、座位、簽到本 )，并記錄遲到或缺席會議人員名單與遲到時間，月底匯總后交人事行政部審核后再交給財務(wù)部在當(dāng)月工資中扣款，如發(fā)生瞞報或作弊，經(jīng)查屬實(shí)將罰款記錄員 100 元 /次。 會議管理制度規(guī)定篇 3 一、目的 為規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。 (三 )除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。 會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。 (2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。 參加人員：公司全體員工。此項(xiàng)會議由行政管理部具體組織實(shí)施。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。 各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會，局部服從整體的原則。 特別重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容： (1)會議議程安排 (應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者 )。 (5)會議簽到 。 參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。 與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。公司會議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。 決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助 10 元，成長 10次。 附則：