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3機(jī)關(guān)事務(wù)管理中心崗位責(zé)任管理辦法-wenkub

2024-08-27 00 本頁面
 

【正文】 共設(shè)備。 非公務(wù)人員或職工家屬到食堂就餐,由食堂管 理人員收取費(fèi)用并做好登記工作,月底由中心財務(wù)劃收。 辦公及日常用品單件采購金額 20240 元以下、批量 50000元以下,經(jīng)綜合部和財務(wù)部審核后,報綜合部和財務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo) 第 6 頁 共 37 頁 或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 五、辦公用 品領(lǐng)用及管理 辦公用品由綜合部統(tǒng)一管理和發(fā)放。 使用部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)須填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》,經(jīng)分 第 5 頁 共 37 頁 管領(lǐng)導(dǎo)同意后,保管員憑單填寫固定資產(chǎn)使用記錄卡并記入《固定資產(chǎn)卡片》。 城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷,伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)實(shí)行定額包干。 設(shè)備車輛劃撥須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。未經(jīng)同意私自安排的宴請等接待費(fèi)用,一律不予簽字報銷。中心機(jī)關(guān)事務(wù)管理辦法贛州管理中心綜合行政管理補(bǔ)充規(guī)定為規(guī)范機(jī)關(guān)事務(wù)管理,明確職責(zé),切實(shí)提高工作效率,根據(jù)管理中心各項規(guī)章制度,并結(jié)合中心工作實(shí)際,特制定本補(bǔ)充細(xì)則。 姓名:馮連昌職務(wù):職員 機(jī)關(guān)事務(wù)管理中心維修員,收費(fèi)員,負(fù)責(zé)水、氣、暖的維修工作和部分商戶收費(fèi)工作,是市政 “111” 值班應(yīng)急分隊成員。 姓名:焦興花職務(wù):職員 收費(fèi)員,負(fù)責(zé)部分單位、住宅戶、商戶水、電、暖的收費(fèi)工作。 姓名:張潔職務(wù):副主任 負(fù)責(zé)市政 “111” 值班的全面工作。 第 1 頁 共 37 頁 機(jī)關(guān)事務(wù)管理中心崗位責(zé)任管理辦法 機(jī)關(guān)事務(wù)管理中工作職責(zé) 承擔(dān)河口中心 XX 縣區(qū)(地方)住宅小區(qū)、機(jī)關(guān)單位的水氣暖及部分電的供給、協(xié)調(diào)管理及收費(fèi); 負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公樓及區(qū)公管房、公共場所的物業(yè)管理; 負(fù)責(zé)市政 “111” 服務(wù)熱線管理工作。 姓名:張金文職務(wù):職員 主要負(fù)責(zé)水、氣、暖方面的零星工程報修與維修工作;負(fù)責(zé)90 型處級住宅、新處級住宅、財政局 50 型住宅的收費(fèi)工作;完 第 2 頁 共 37 頁 成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù)。 姓名:郭秀華職務(wù):職員收費(fèi)員,負(fù)責(zé)部分單位、住宅戶、商戶水、電、暖的收費(fèi)工作。 第 3 頁 共 37 頁 姓名:延麗華職務(wù):職員 機(jī)關(guān)事務(wù)管理中心維修員,負(fù)責(zé)電的維修工作,是市政 “111”值班應(yīng)急分負(fù)責(zé) 姓名:李曉巖職務(wù): 職員 收費(fèi)員,負(fù)責(zé)來局交費(fèi)人員水、電、暖收費(fèi)工作。 一、接待工作 接待工作堅持綜合部歸口管理與對口部門接待相結(jié)合的原則,由綜合部負(fù)責(zé)接待工作的統(tǒng)一管理。 第 4 頁 共 37 頁 二、機(jī)務(wù)管理工作 綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、設(shè)備維修及各項費(fèi)用的審核。 省內(nèi)出差三人以下原則上不單派車輛。 差旅中伙食費(fèi)補(bǔ)助、交通費(fèi)補(bǔ)貼、通信費(fèi)補(bǔ)貼等不能重復(fù)報銷。 如需借用固定資產(chǎn),須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦理借用手續(xù)。 各部門需要領(lǐng)用辦公用品,以書面形式填寫辦公用品領(lǐng)用單, 并由部門負(fù)責(zé)人簽字后報綜合部,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理領(lǐng)用手續(xù)。 物品采購符合大宗物品界定標(biāo)準(zhǔn)的,由綜合部和財務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo)提交總經(jīng)理辦公會討論,按大宗物品采購管理暫行辦法執(zhí)行。 八、大院綠化及房屋修繕管理 綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)制訂大院綠化管理制度、管理與維護(hù)大院綠化設(shè)施、建立和培訓(xùn)大院綠化隊伍。 九、印章管理 凡使用行政印章都需填寫《用印呈批簿》,并由主管領(lǐng)導(dǎo) 第 7 頁 共 37 頁 或部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可啟用。 每周一至周五,值班時間為當(dāng)日 12: 00— 14: 30; 18:00— 次日 8: 00;雙休日、節(jié)假日實(shí)行 24 小時值班。 省長王國生 2024 年 8 月 29 日 第 8 頁 共 37 頁 XX 省機(jī)關(guān)事務(wù)管理辦法 目錄第一章總則第二章經(jīng)費(fèi)管理第三章資產(chǎn)管理第四章服務(wù)保障第五章監(jiān)督檢查第六章法律責(zé)任第七章附則 第一章總則 第一條為了加強(qiáng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理,規(guī)范機(jī)關(guān)事務(wù)工作,保障機(jī)關(guān)正常運(yùn)行,降低機(jī)關(guān)運(yùn)行成本,建設(shè)服務(wù)型、節(jié)約型機(jī)關(guān),根據(jù)國務(wù)院《機(jī)關(guān)事務(wù)管理條例》和國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本省實(shí)際,制定本辦法。 市、縣級人民政府應(yīng)當(dāng)明確機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門,管理本級政府的機(jī)關(guān)事務(wù)工作,指導(dǎo)下級政府有關(guān)機(jī)關(guān)事務(wù)工作。在集中辦公區(qū)內(nèi)辦公的部門,其辦公用房管理、后勤服務(wù)等機(jī)關(guān)事務(wù)可以交由機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門或者政府明確的有關(guān)部門集中管理。 第九條機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)機(jī)關(guān)運(yùn)行的基本需求,組織制定機(jī)關(guān)運(yùn)行實(shí)物定額和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),形成完整的定額和標(biāo)準(zhǔn)體系,并隨著經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展變化適時調(diào)整。 第十一條縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)遵循先有預(yù)算、后有支出的原則,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,嚴(yán)禁超預(yù)算或者無預(yù)算安排支出,嚴(yán)禁虛列 支出、轉(zhuǎn)移或者套取預(yù)算資金。 第十三條政府各部門應(yīng)當(dāng)按照政府采購合同規(guī)定的采購需求組織驗收。 嚴(yán)禁用公款支付、報銷應(yīng)由個人支付的費(fèi)用。 政府各部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)機(jī)關(guān)資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)編制本部門的資產(chǎn)配置計劃。 第十八條政府各部門的閑置資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)由本級政府統(tǒng)一調(diào)劑使用;對于無法調(diào)劑的閑置資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)采取公開拍賣等方式處置,處置收益上繳本級國庫,并按規(guī)定核銷相關(guān)資產(chǎn)。 機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌安排機(jī)關(guān)用地,集約節(jié)約利用土地。 — 4— 機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,定期組織開展本行政區(qū)域內(nèi)國家機(jī)關(guān)樓堂館所建設(shè)與使用情況清理登記。 因機(jī)構(gòu)增設(shè)、職能調(diào)整確需增加辦公用房的,應(yīng)當(dāng)在本單位現(xiàn)有辦公用房中解決;本單位現(xiàn)有辦公用房不能滿足需要的,由機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門調(diào)劑解決。租用的辦公用房納入本部門辦公用房統(tǒng)籌管理。 第二十五條執(zhí)法執(zhí)勤、機(jī)要通信、應(yīng)急和特種專業(yè)技術(shù)用車等按規(guī)定配備的公務(wù)用車實(shí)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度,其維修管理 第 15 頁 共 37 頁 納入政府購買服務(wù)范圍;油耗、維修保養(yǎng)費(fèi)用實(shí)行單車核算,不得轉(zhuǎn)嫁、攤派、隱匿運(yùn)行費(fèi)用。 政府各部門和公務(wù)接待機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待制度和標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌安排公務(wù)接待,并將財務(wù)票據(jù)、派出單位公函和接待清單作為財務(wù)報銷的憑證接受審計。嚴(yán)格執(zhí)行分類培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),控制培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)支出范圍,嚴(yán)禁列支與培訓(xùn)無關(guān)的費(fèi)用。 第三十一條縣級以上人民政府及其部門應(yīng)當(dāng)推進(jìn)公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作,推廣應(yīng)用新能源、可再生資源和節(jié)能技術(shù)產(chǎn)品,推進(jìn)電子政務(wù)、無紙化辦公,提高能源資源利用效率,建設(shè)資源節(jié)約型機(jī)關(guān)。 第三十三條機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,加強(qiáng)對機(jī)關(guān)運(yùn)行經(jīng)費(fèi)、資產(chǎn)和服務(wù)管理工作的監(jiān)督檢查。 第三十四條縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一組織實(shí)施機(jī)關(guān)政務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè),推動重要政務(wù)信息系統(tǒng)互聯(lián)互通、信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)。 第三十七條違反本辦法規(guī)定,有下列情形之一的,由上級機(jī)關(guān)責(zé)令改正,并由任免機(jī)關(guān)或者監(jiān)察機(jī)關(guān)對責(zé)任人員依法給予處分: (一)違反規(guī)定超標(biāo)準(zhǔn)開支或者虛列支出、轉(zhuǎn)移、套取預(yù)算資金的; (二)違反規(guī)定超標(biāo)準(zhǔn)采購或者超出辦公 需求采購的; — 7— (三)違反規(guī)定指定或者變相指定產(chǎn)品品牌、型號、產(chǎn)地的; (四)各部門的閑置資產(chǎn)拒絕統(tǒng)一調(diào)劑使用或者處置的; (五)各部門超過核定面積的辦公用房或者因新建、調(diào)整和機(jī)構(gòu)撤銷騰退的辦公用房未及時移交的; (六)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出租、出借、租用辦公用房或者改變辦公用房使用功能的; (七)在車輛維修、保養(yǎng)、加油等費(fèi)用中虛列名目或者轉(zhuǎn)嫁、攤派、隱匿公務(wù)用車運(yùn)行費(fèi)用的; (八)有其他違反審批、管理、監(jiān)督規(guī)定行為的。 第四十一條本辦法自 2024 年 11 月 1 日起施行。 第三條本辦法所稱的機(jī)關(guān)事務(wù),包括各機(jī)關(guān)的會議、出國(境)、政府集中采購等經(jīng)費(fèi)運(yùn)用方面的事務(wù),土地、房屋、車輛等資產(chǎn)使用方面的事務(wù),能源使用、公務(wù)接待等后勤服務(wù)方面的事務(wù)。 第二章機(jī)構(gòu)職責(zé) 第七條縣級以上人民政府設(shè)立機(jī)關(guān)事務(wù)管理機(jī)構(gòu),作為機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門,統(tǒng)一管理本級的機(jī)關(guān)事務(wù)工作,指導(dǎo)下級機(jī)關(guān)事 第 21 頁 共 37 頁 務(wù)管理工作。具體負(fù)責(zé)制定本級機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度,管理本級機(jī)關(guān)相關(guān)運(yùn)行經(jīng)費(fèi)、公務(wù)接待、公共機(jī)構(gòu)節(jié)能等機(jī)關(guān)事務(wù)工作。 第三章經(jīng)費(fèi)管理 第十二條縣級以上人民政府機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)機(jī)關(guān)事務(wù)管理實(shí)際和有關(guān)規(guī)定,制定機(jī)關(guān)運(yùn)行所需要的實(shí)物定額和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。 第十四條縣級以上人民政府機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門按照規(guī)定,結(jié)合本級機(jī)關(guān)事務(wù)管理實(shí)際情況,統(tǒng)一組織實(shí)施本級機(jī)關(guān)辦公
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