辦公室規(guī)章制度優(yōu)秀5篇-wenkub
2024-05-27 11 本頁面
【正文】 二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。 第五章 辦公室文件收發(fā)規(guī)定 一、公司的文件由辦公室擬稿，文件形成后如需對外發(fā)放的當(dāng)由經(jīng)理簽發(fā)。女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。 第四章 辦公禮儀規(guī)范 一、職員必須儀表端莊、整潔。 四、部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設(shè)施則由公司專人負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。 五、電話接聽： 接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。 第二章 服務(wù)規(guī)范 一、儀表：公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。辦公室人員為：早 9:00— 晚 17:00。續(xù)假以一次為限。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交辦公室領(lǐng)導(dǎo)。為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度。辦公室規(guī)章制度優(yōu)秀（ 5 篇） 規(guī)章制度為組織或社會群體的成員提供了明確的行為準(zhǔn)則和規(guī)范。 第一章 辦公室考勤制度 一、總則： 為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假，經(jīng)經(jīng)理審批同意，方可離開崗位。 上班后在經(jīng)理和考勤員處及時銷假。提前 10～ 20 分鐘下班按早退計算， 遲到或早退 30 分鐘以上者按曠工半天記。 二、微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。 第三章 辦公秩序 一、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。 五、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備 (包括通訊、照明、電腦等 )損壞或發(fā)生故障時，職員應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。具體要求如下： 頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔 。 胡須：男性職員胡須不宜留長，應(yīng)注意經(jīng)常修剪。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)英蓋章。 四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。 五、嚴(yán)禁擅自為私人打印復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 本制度自公布之日起生效執(zhí)行。 三、做好行政會議及教職工大會的準(zhǔn)備、組織、記錄等工作。 六、負(fù)責(zé)學(xué)校對外聯(lián)絡(luò)，來信來訪，及時妥善解決處理。 十、按時完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他中心工作。 服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀，服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)日常工作。 辦公室人員應(yīng)在每天的工作時間開始前、結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔 工作，保持物品整齊，桌面清潔。 嚴(yán)格按照公司規(guī)定，落實(shí)好對集團(tuán)部室人員的 .點(diǎn)名工作，堅持公平、公正、公開，不徇私舞弊，對違紀(jì)人員及時通報處罰。對使用公章及時做好登記。 落實(shí)好各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排的業(yè)務(wù)就餐招待通知和住宿房間聯(lián)絡(luò)工作，并做好工作監(jiān)督。 1落實(shí)好工作計劃、總結(jié)及工作日志的填寫工作。并推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化，確保公司的財產(chǎn)、資料與員工安全，特此制定本制度，以示明確 分工，落實(shí)責(zé)任。 2) 值日內(nèi)容包括： a) 地面：值日生必須先拿笤帚清掃地面后，再用拖把拖地； b) 公司上網(wǎng)區(qū)域：值日生必須把該區(qū)域桌面、鍵盤、顯示器清掃干浄。 二、 辦公室安全 1. 各部門經(jīng)理為該部門辦公區(qū)第一安全責(zé)任人，每個辦
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