第3章表的創(chuàng)建與管理-wenkub
2023-04-03 21:10:25 本頁面
【正文】 號(hào)定義為輸入掩碼的一部分，這樣在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，只需輸入變化的值即可。 數(shù)字型、貨幣型、自動(dòng)編號(hào)型字段的格式如圖所示，其中 “固定 ”是指小數(shù)的位數(shù)不變，其長(zhǎng)度由 “小數(shù)位數(shù) ”說明。 ②選中“表格工具 /字段”選項(xiàng)卡，在“添加和刪除”命令組中，單擊“其他字段”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，出現(xiàn)要建立的字段類型菜單。 ③單擊其中的“聯(lián)系人”模板，此時(shí)彈出對(duì)話框，提示“是否要 Microsoft Access關(guān)閉所有打開的對(duì)象？”，單擊“是”按鈕，則基于“聯(lián)系人”表模板所創(chuàng)建的表就被插入到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中。利用表模板創(chuàng)建表，會(huì)比手動(dòng)方式更方便快捷。 ⑤單擊“單擊以添加”列標(biāo)題，選擇字段類型，然后在其中輸入新的字段名并修改字段大小，這時(shí)在右側(cè)又添加了一個(gè)“單擊以添加”列。 ②選中 ID字段列，在“表格工具 /字段”選項(xiàng)卡中的“屬性”命令組中，單擊“名稱和標(biāo)題”命令按鈕，出現(xiàn)“輸入字段屬性”對(duì)話框。 19 2．使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表 在數(shù)據(jù)表視圖中，可以新創(chuàng)建一個(gè)空表，并可以直接在新表中進(jìn)行字段的添加、刪除和編輯。單擊該字段行前的字段選定器以選中該字段，這時(shí)字段選定器背景為黑色。 操作步驟： ①打開“教學(xué)管理” 數(shù)據(jù)庫 ，單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，再在“表格”命令組中單擊“表設(shè)計(jì)”命令按鈕，打開表的設(shè)計(jì)視圖。 15 表的創(chuàng)建 創(chuàng)建表的方法 在 Access 2023中創(chuàng)建表的方法有 4種：使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表、使用 數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表、 使用表模板創(chuàng)建表和使用字段模板創(chuàng)建表。使用附件可以將整個(gè)文件嵌入到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，這是將圖片、文檔及其他文件和與之相關(guān)的記錄存儲(chǔ)在一起的重要方式。 12 10．計(jì)算型 計(jì)算型 (Computed)字段是指該字段的值是通過一個(gè)表達(dá)式計(jì)算得到的。可以鏈接或嵌入到表中的 OLE對(duì)象是指其他使用 OLE協(xié)議程序創(chuàng)建的對(duì)象，如 Word文檔、 Excel電子表格、圖像、聲音或其他二進(jìn)制數(shù)據(jù)。自動(dòng)編號(hào)型字段不能更新，每個(gè)表只能包含一個(gè)自動(dòng)編號(hào)型字段。 7 5．貨幣型 貨幣型 (Currency)是一種特殊的數(shù)字型數(shù)據(jù)，所占字節(jié)數(shù)和具有雙精度屬性的數(shù)字型類似，占 8個(gè)字節(jié)，可精確到小數(shù)點(diǎn)左邊 15位和小數(shù)點(diǎn)右邊 4位，在計(jì)算時(shí)禁止四舍五入。通常按字段大小分為字節(jié)、整型、長(zhǎng)整型、單精度型和雙精度型，分別占 1， 2， 4， 4和 8個(gè)字節(jié)，其中單精度的小數(shù)位精確到 7位，雙精度的小數(shù)位精確到 15位。 4 2．備注型 備注型 (Memo)字段可保存較長(zhǎng)的文本，允許存儲(chǔ)的最大字符個(gè)數(shù)為 65 536(64 KB)。如果取值的字符個(gè)數(shù)超過了 255，可使用備注型。 3．字段大小 通過“字段大小”屬性，可以控制字段使用的存儲(chǔ)空間大小。 ?表的編輯與操作。本章要點(diǎn) ?表的結(jié)構(gòu)及字段屬性。 第 3章 表的創(chuàng)建與管理 1 表結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì) 表中字段的參數(shù) 1．字段名 在 Access中，字段名最多可以包含 64個(gè)字符，其中可以使用字母、漢字、數(shù)字、空格和其他字符，但不能以空格開頭。該屬性只適用于文本型或數(shù)字型的字段，其他類型的字段大小均由系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)定。 注意：在 Access中，每一個(gè)漢字和所有特殊字符 (包括中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào) )都算為一個(gè)字符。在備注型字段中可以搜索文本，但搜索速度較在有索引的文本型字段中慢。 6 4．日期 /時(shí)間型 日期 /時(shí)間型 (Date/Time)字段用來存儲(chǔ)日期、時(shí)間或日期時(shí)間的組合，占 8個(gè)字節(jié)。向貨幣型字段輸入數(shù)據(jù)時(shí)，不必輸入美元符號(hào)和千位分隔符， Access會(huì)自動(dòng)顯示這些符號(hào)。 9 7．是 /否型 是 /否型 (Yes/No)是針對(duì)只包含兩種不同取值的字段而設(shè)置的，如性別、婚姻情況等字段。 OLE對(duì)象型字段最大為 1GB，受磁盤空間限制。 11．查閱向?qū)? 查閱向?qū)?(Lookup Wizard)用于創(chuàng)建一個(gè)查閱列表字段，該字段可以通過組合框或列表框選擇來自其他表或值列表的值。使用附件可以將多個(gè)文件存儲(chǔ)在單個(gè)字段之中，甚至還可以將多種類型的文件存儲(chǔ)在單個(gè)字段之中。 1．使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表是一種比較常見的方法。 ②添加字段。然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“主鍵”命令，或者單擊“表格工具 /設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，再在“工具”命令組中單擊“主鍵”命令按鈕。新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫時(shí)，將創(chuàng)建名為“表 1”的新表，并自動(dòng)進(jìn)入數(shù)據(jù)表視圖中。 ③在“輸入字段屬性”對(duì)話框的“名稱”文本框中，然后輸入字段名“課程編號(hào)”。用這樣的方法輸入其他字段。 例 34 創(chuàng)建一個(gè)“通信錄”數(shù)據(jù)庫，在該數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建一個(gè)“聯(lián)系人”表。 22 4．使用字段模板創(chuàng)建表 Access 2023提供了一種新的創(chuàng)建表的方法，即通過 Access自帶的字段模板創(chuàng)建表。 ③單擊需要的字段類型，并在表中輸入字段名即可。 24 日期 /時(shí)間型字段的格式如圖所示。 對(duì)于文本、數(shù)字、日期 /時(shí)間、貨幣等數(shù)據(jù)類型的字段，都可以定義輸入掩碼。 26 3．“標(biāo)題”屬性 字段標(biāo)題 (Caption)用于指定通過從字段列表中拖動(dòng)字段而創(chuàng)建的控件所附標(biāo)簽上的文本，并作為表或查詢數(shù)據(jù)表視圖中字段的列標(biāo)題。在一個(gè)數(shù)據(jù)庫中，往往會(huì)有一些字段的數(shù)據(jù)內(nèi)容相同或者包含有相同的部分，為減少數(shù)據(jù)輸入量，可以將出現(xiàn)較多的值作為該字段的默認(rèn)值。 設(shè)置默認(rèn)值后，在生成新記錄時(shí)，將這個(gè)默認(rèn)值插入到相應(yīng)的字段中。在輸入或修改字段數(shù)據(jù)時(shí)，將檢查輸入的值是否符合條件，從而防止將不合理的數(shù)據(jù)輸入到表中。 也可以單擊“有效性規(guī)則”文本框右邊的省略號(hào)按鈕來啟動(dòng)表達(dá)式生成器，利用表達(dá)式生成器輸入有效性規(guī)則表達(dá)式。 30 6．“必需”屬性 “必需”屬性即表示必須填寫內(nèi)容的重要字段。此外，索引能對(duì)表中的記錄實(shí)施唯一性控制。 ? 有 (無重復(fù) )：表示以該字段建立索引，且字段中的值不能重復(fù)。 ②在“常規(guī)”字段屬性中選擇“索引”屬性框，然后單擊右側(cè)的向下箭頭，從打開的下拉列表框中選擇“有（有重復(fù)）”選項(xiàng)?！芭判虼涡颉绷卸佳赜媚J(rèn)的“升序”排列方式。同樣，在 Access 2023中，可以利用數(shù)據(jù)表視圖向表中輸入數(shù)據(jù)。輸入完一條記錄后，按 Enter鍵或 Tab鍵轉(zhuǎn)至下一條記錄，繼續(xù)輸入第 2條記錄。該方法同樣適用于文本、數(shù)字等類型數(shù)據(jù)的輸入。 42 (3)附件型數(shù)據(jù)的輸入 附件型字段相應(yīng)的列標(biāo)題會(huì)顯示曲別針圖標(biāo)，而不是字段名。 43 創(chuàng)建查閱列表字段 使用 “查閱向?qū)?”可以顯示兩種列表中的字段：一是從已有的表或查詢中查閱數(shù)據(jù)列表，表或查詢的所有更新都將反映在列表中；二是存儲(chǔ)了一組不可更改的固定值的列表。主鍵所在的表稱為主表，外鍵所在的表稱為相關(guān)表，兩個(gè)表的聯(lián)系就是通過主鍵和外鍵實(shí)現(xiàn)的。 48 3．子數(shù)據(jù)表 通常在建立表之間的關(guān)聯(lián)以后， Access會(huì)自動(dòng)在主表中插入子數(shù)據(jù)表，但這些子數(shù)據(jù)表一開始都是不顯示出來的。 在數(shù)據(jù)表視圖中，要修改字段名，其方法是：雙擊需要修改的字段名進(jìn)入修改狀態(tài)，或右鍵單擊需要修改的字段名，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名字段
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