建設(shè)工程文件和檔案資料管理規(guī)范-wenkub
2023-04-01 21:57:45 本頁面
【正文】 技術(shù)資料管理概述 本章主要內(nèi)容包括：建設(shè)工程文件和檔案資料的概念，建設(shè)工程文件和檔案資料的載體與特征，建設(shè)工程文件和檔案資料管理的意義與職責(zé)，建設(shè)工程文件和檔案資料的歸檔范圍與質(zhì)量要求，建設(shè)工程文件和檔案資料的組卷，建設(shè)工程文件和檔案資料的驗收與移交。 建設(shè)工程檔案 （ project archive）是指在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱為工程檔案。 建設(shè)工程檔案與檔案資料的概念 檔案 是保存?zhèn)洳榈臍v史文件。主要有以下三點： （ 1） 辦理完畢（或叫處理完畢）的文件才能作為檔案。 建設(shè)工程文件和檔案資料的特殊載體檔案包括聲像檔案、縮微檔案和電子檔案 。 電子檔案 ，是指利用計算機技術(shù)形成的，以代碼形式存儲于特定介質(zhì)上的檔案，如磁盤、磁帶、光盤等。 對一個建設(shè)工程而言，歸檔有 兩方面含義： 一是 建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機構(gòu)移交； 二是 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)移交。 （ 3） 勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建管理機構(gòu)的要求對檔案文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查，審查合格后向建設(shè)單位移交。 工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合 表 （詳見 P5）的要求。 （ 7） 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強的紙張?？⒐D章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。 案卷（ file） 是指由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。每卷單獨編號，頁號從“ 1” ② 頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。 ② 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù) ③ 說明：案卷備考表的說明，主要說明卷內(nèi)文件復(fù)印件情況、頁碼錯誤情況、文件的更換情況等。 ② 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括檔號、檔案館代號、案卷題名、 ③ 檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成。 ⑦ ⑧ ⑨ 密級分為絕密、機密、秘密三種。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管 案卷裝具一般采用 卷盒、卷夾 兩種形式。 案卷的裝訂 圖 案卷脊背式樣 城建檔案管理機構(gòu)在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗收時 ， （ 1） 工程檔案齊全 、 系統(tǒng) 、 （ 2） 工程檔案的內(nèi)容真實 、 準(zhǔn)確地反映工程建 （ 3） 工程檔案已整理立卷 ， 立卷符合本規(guī)范的規(guī)定； 建設(shè)工程文件和檔案資料的驗收 （ 4） 竣工圖繪制方法 、 圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求 ， 圖面整潔 ， （ 5） 文件的形成 、 來源符合實際 ， 要求單位或個人簽章的文件 ， （ 6） 文件材質(zhì) 、 幅面 、 書寫 、 繪圖 、 用墨 、 托裱等符合要求 。對改變的部位 ， 應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案 ， 并在工程
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