【正文】 細內(nèi)容。 ?12．期間核查記錄（可與使用記錄一并存放）。 ?8．儀器設(shè)備使用說明書、線路圖、合格證等。 ?。儀器使用部門根據(jù)需要可以保存復(fù)印資料，如說明書、操作手冊等。 特殊的有參考價值的儀器設(shè)備報廢后 ， 根據(jù)需要其檔案可以另行保存 。 2 使用資料的收集 3 主要收集儀器設(shè)備運行過程中的操作作業(yè)指導書 、 歷年使用記錄 、 歷次儀器檢定證書 、 儀器維護維修記錄等 。 儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理 ? 一 儀器設(shè)備檔案管理 ? 二 儀器設(shè)備信息管理 儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理 ? 一、儀器設(shè)備的檔案管理 – 儀器設(shè)備檔案與儀器設(shè)備本身作用同等重要。在儀器驗收合格交付使用日起的 12個月內(nèi)，如確因在正常運行情況下出現(xiàn)性能不良或故障等質(zhì)量問題，經(jīng)過商檢復(fù)驗出證也可申請索賠，逾期后索賠權(quán)同樣作廢。 儀器設(shè)備的裝備管理 ? 六、索賠 – 如果儀器設(shè)備驗收不合格，要立即按照法定程序申請索賠。 儀器設(shè)備的裝備管理 – 技術(shù)準備： – 技術(shù)準備工作在調(diào)研工作的基礎(chǔ) ， 在簽訂合同之后同步展開 。 儀器設(shè)備的裝備管理 ? 五、安裝、調(diào)試、驗收 – 儀器設(shè)備的驗收和安裝調(diào)試具有時限性、技術(shù)性和政策性三個特征。 – 一般采用綜合評標 ， 不采用評分方式 。 一般 810年儀器就要更新或淘汰 ， 盡可能選擇銷售壽命長的產(chǎn)品 。 – （ 5） 各項技術(shù)參數(shù)是否符合工作參數(shù)的要求 。對自行采購的項目也要成立采購小組，進行詢價比價，本著 “公開、公平、公正” 的原則，按程序進行采購。 儀器設(shè)備的裝備管理 政府采購的方式： ?政府采購的方式有六種：公開招標 、 邀請招標 、 競爭性談判 、 單一來源采購 、 詢價和國務(wù)院政府采購監(jiān)管部門認定的其它采購方式 。 ?本法所稱政府采購，是指各級國家機關(guān)、事業(yè)單位和團體組織，使用 財政性資金 ，采購依法制定的 集中采購目錄 以內(nèi)的 或者采購限額標準以上 的貨物、工程和服務(wù)的行為。 – 市場調(diào)研，查詢廠商的資質(zhì)及用戶情況。調(diào)研小組一般由使用科室業(yè)務(wù)人員、設(shè)備采購人員組成，調(diào)研小組負責人一般由單位分管領(lǐng)導擔任，儀器管理部門組織實施。 ? 四、采購（招標、談判） ? 五、安裝、調(diào)試、驗收 ? 六、索賠 ? 七、對供應(yīng)商綜合評價 ? 八、建立儀器檔案 儀器設(shè)備的裝備管理 ? 一、原則 技術(shù)先進、經(jīng)濟實用、資源共享、分級和重點裝備相結(jié)合 ? 二、制定計劃 – 制定計劃的是管理的首要前提。因此，只有制定好管理制度，才能做好儀器設(shè)備的管理工作。 管理機構(gòu)、職責和制度 專職儀器設(shè)備管理員：負責管理全部儀器設(shè)備檔案 ， 組織實施年度儀器計量檢定計劃 ， 管理強檢計量器具檢定證書 、 儀器檔案管理 、 標識管理 ， 定期檢查科室儀器設(shè)備使用 、 維護記錄 、 使用環(huán)境狀況 ， 具體組織對儀器設(shè)備供應(yīng)商綜合評價工作 。 管理機構(gòu)、職責和制度 三、各級職責 – 分管儀器設(shè)備管理工作的領(lǐng)導：審定計劃，協(xié)調(diào)管理，督促檢查，建設(shè)維修隊伍，創(chuàng)造工作條件。 ?縣級可以設(shè)專職管理員。 其實質(zhì)是在現(xiàn)有條件下 ， 如何使儀器設(shè)備最大限度地發(fā)揮其社會效益和經(jīng)濟效益 。儀器設(shè)備管理 重要性、基本任務(wù)和特點 一 、 重要性 疾病預(yù)防控制機構(gòu)實驗室檢測水平的高低 ，不僅取決于其儀器設(shè)備的配置和人員的業(yè)務(wù)素質(zhì) ， 更取決于儀器設(shè)備的整體管理水平 。 重要性、基本任務(wù)和特點 ? 三、儀器設(shè)備管理特點 – 運行全過程的管理 – 全員參與的管理 – 將技術(shù)管理和經(jīng)濟管理融為一體的綜合性管理 – 信息的管理 – 制度程序的管理 – 觀念前瞻的管理 重要性、基本任務(wù)和特點 ? 具體工作： ? 裝備計劃 、 調(diào)研論證 、 采購驗收 、 安裝調(diào)試 、 標識建檔 、 使用維護 、 檢定校準 、降級調(diào)撥 、 報廢處理 、 性能評價 、 發(fā)展動態(tài)和信息收集等方面的工作 ， 在對以上環(huán)節(jié)實施有效控制的同時 ， 研究制定具體詳細的儀器設(shè)備管理制度 ， 為實驗室檢測結(jié)果的準確有效提供保證 。 ?有條件的，設(shè)備管理委員會（或?qū)W術(shù)委員會） ?設(shè)備管理工作要與總務(wù)分開 管理機構(gòu)、職責和制度 二、管理模式 1 儀器設(shè)備管理部門為一級管理機構(gòu)，主要負責設(shè)備的采購、建檔、建帳（明細賬）、維修、檢定和使用過程的檢查以及組織進行供應(yīng)商評價等工作。 – 儀器設(shè)備管理部門：組織儀器設(shè)備購置計劃的討論制定、購前調(diào)研、簽訂合同和采購驗收，監(jiān)督檢查儀器設(shè)備管理制度實施的全過程，組織儀器設(shè)備供應(yīng)商的綜合評價工作，牽頭搜集國內(nèi)外儀器設(shè)備發(fā)展動態(tài)信息。 兼職儀器設(shè)備管理員：負責科室儀器設(shè)備賬物管理，制定科室儀器設(shè)備維護保養(yǎng)計劃和計量檢定計劃，檢查科室儀器設(shè)備使用記錄、維護保養(yǎng)、各種標識狀況、標識粘貼和使用環(huán)境，搜集科室儀器設(shè)備運行質(zhì)量問題和供應(yīng)商的售后服務(wù)資料，辦理儀器設(shè)備申購報廢手續(xù)。 管理機構(gòu)、職責和制度 ? 主要從以下幾個方面考慮管理制度： ? 儀器設(shè)備申購、審批、采購、安裝驗收、領(lǐng)用、技術(shù)檔案、使用、計量檢定、保養(yǎng)維修和調(diào)撥報廢等。 – 要求：重點明確、兼顧全局、合理配置、量力而行，實現(xiàn)“計劃與目標保持一致、需要與可能緊密結(jié)合”的裝備目的。對購置金額大的重要的儀器設(shè)備，可吸納充實紀檢、財務(wù)人員參加調(diào)研小組；對購置專業(yè)性很強的儀器設(shè)備，也可聘請社會上的相關(guān)專家參加調(diào)研小組。 – 按程序履行審批手續(xù)。政府采購應(yīng)當嚴格按照批準的預(yù)算進行。公開招標是政府采購的主要采購方式 。 儀器設(shè)備的裝備管理 ? 評標 – 不管是實施政府采購還是自行采購 ， 都應(yīng)根據(jù)調(diào)研情況進行逐項評價 ， 評價的主要內(nèi)容有： – （ 1） 供應(yīng)商的資質(zhì)認定 – （ 2） 該產(chǎn)品該型號在國內(nèi)外銷售業(yè)績 、 銷售數(shù)量 、 銷售單位 。 – （ 6） 消耗材料 、 試劑等是否開放 。 – （ 8） 價格比較并考慮經(jīng)費預(yù)算和實際支付能力 。 儀器設(shè)備的裝備管理 ? 簽訂合同 – 按照國家有關(guān)技術(shù)標準和經(jīng)濟合同法的規(guī)定，簽訂訂貨合同，并注意技術(shù)資料的完整性。 – 組織準備、技術(shù)準備和條件準備。 – 主要搜集該儀器的性能原理 、 技術(shù)參數(shù) 、 操作規(guī)程 、 系統(tǒng)組成 、 要害組件等方面的資料 ， 同時 ， 主動到已經(jīng)使用該型號儀器的單位學習了解 ， 掌握各項基本技術(shù)指標 、 測試驗收要領(lǐng) 、操作方法和注意事項等 。 – 索賠是一項時間性、技術(shù)性和政策性很強的工作。 – 索賠范圍主要包括規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等與合同不符的項目。儀器設(shè)備管理部門及相關(guān)使用科室，都要把檔案管理工作納入本部門的日常工作計劃之內(nèi)，明確檔案管理人員在檔案材料的收集、整理、歸檔等方面的工作職責。 每年都要認真從使用科室收集起來 ， 并整理歸檔 。 儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理 ? 檔案資料的借閱 – 借閱檔案資料時，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù)。 儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理 ? 儀器設(shè)備檔案案例： – 儀器設(shè)備檔案目錄 ?（附申請表樣本）。 儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理 ?5．裝箱單。 ?9．儀器設(shè)備歷年檢定證書。 儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理 ? 二、儀器設(shè)備的信息管理 – 為充分發(fā)揮儀器設(shè)備檔案資料的作用，完整保存儀器設(shè)備檔案資料，提高儀器設(shè)備檔案資料管理的現(xiàn)代化水平，實現(xiàn)儀器設(shè)備檔案資料信息資源共享，方便各種信息的統(tǒng)計、查詢、匯總，滿足資產(chǎn)賬務(wù)管理的需要， 應(yīng)當及時建立儀器設(shè)備全部檔案資料計算機數(shù)據(jù)庫，實施數(shù)字化管理。同時也設(shè)計了《調(diào)撥、報廢數(shù)據(jù)庫表》，可以錄入報廢時間、批準人等。 ? ③ 統(tǒng)計匯總各部門儀器設(shè)備的數(shù)量 、 金額 。 統(tǒng)計匯總各類儀器設(shè)備的數(shù)量 、金額 。儀器設(shè)備的管理工作要堅持“ 專管專用、資源共享 ”基本原則。 儀器設(shè)備的使用管理 – 第二階段：即在儀器設(shè)備的 安裝調(diào)試階段 。 在操作使用人員對儀器的操作程序熟練掌握之后 ， 聯(lián)系儀器廠家或熟悉該儀器設(shè)備單位 ， 集中對操作使用人員再培訓 。繼續(xù)做好儀器設(shè)備操作人員的再培訓仍是儀器管理工作的重要組成部分。對于國家沒有頒發(fā)檢定程序的儀器設(shè)備，使用單位應(yīng)及時建立自校規(guī)程。 了解上次使用情況 、 儀器設(shè)備檢定或校準的資料以及外部設(shè)備 （ 包括水 、 電 、 氣 ） 是否完好等 。 外借儀器設(shè)備可分為兩個方面 ， 一方面是向外單位借用儀器設(shè)備 ， 另一方面是將儀器設(shè)備借給外單位使用 ， 無論那種情況 ， 對于外借儀器設(shè)備各機構(gòu)應(yīng)建立其使用規(guī)定 。 儀器設(shè)備的使用管理 ? 四、維修、維護管理 – 儀器設(shè)備維護工作的主要任務(wù) – （ 1） 建立切實可行的 《 儀器設(shè)備維護保養(yǎng)制度 》 。 重視維修隊伍建設(shè) ， 制定制度 ， 明確職責 ， 有條件的單位 ， 要設(shè)立專門的檢查維修 （ 包括安裝 ） 機構(gòu)或者專職檢查維修人員或 可參加儀器保險 。 ?開展橫向合作 ， 借用外單位的維修力量 ，合理利用 ， 擴大維修技術(shù)優(yōu)勢 ， 提高了儀器設(shè)備的利用率和完好率 。其他承修單位，應(yīng)具有修理計量器具法定資質(zhì)。 儀器設(shè)備的使用管理 – （ 6） 落實儀器設(shè)備維護經(jīng)濟核算制度 ?嚴格執(zhí)行儀器設(shè)備維護保養(yǎng) 經(jīng)濟核算制度 。 儀器設(shè)備的使用管理 ? 五、加強信息反饋 – 信息反饋是設(shè)備管理自我發(fā)展和完善的重要手段。 儀器設(shè)備的使用管理 ? 六、建立并落實獎懲制度 獎優(yōu)罰劣，是提高儀器設(shè)備管理工作的手段。同時，應(yīng)將單位儀器設(shè)備管理工作的情況，列入考核領(lǐng)導工作成效的依據(jù)之一。 儀器設(shè)備正常使用過程中出現(xiàn)事故時 ， 由儀器設(shè)備管理部門會同有關(guān)部門提出處理意見 ， 報單位領(lǐng)導批準后執(zhí)行 。 – 根據(jù)《計量法》、《計量法實施細則》和《國家強檢工作計量器具的檢定管理辦法》，為社會 提供公證數(shù)據(jù)的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗機構(gòu) ，必須經(jīng)省級以上人民政府計量行政部門對其計量檢定、測試的能力和可靠性考核合格。計量法規(guī)體系主要包括以下三個層次的內(nèi)容： – 第一層次是法律，即計量法。包括國家技術(shù)監(jiān)督局制定的有關(guān)計量的部門規(guī)章，如《中華人民共和國計量法條文解釋》等，迄今共有三十多件。 – 按計量學用途分類，計量器具也可以分為計量基準器具、計量標準器具和工作計量器具 三類。 ?檢定必須按照計量檢定規(guī)程進行 ， 檢定規(guī)程規(guī)定了對計量器具檢定要求 、 檢定項目 、 檢定條件 、 檢定方法 、 檢定周期以及檢定結(jié)果的處理 。 計量器具管理 – 校準和檢定的主要區(qū)別是： ?（ 1）校準不具法制性，是使用單位的自愿溯源的行為。 ?（ 3）校準的依據(jù)是校準規(guī)程、校準方法，可作統(tǒng)一規(guī)定也可自行制定。 ?（ 5）校準結(jié)果通常核發(fā)校準證書或校準報告。