【正文】 （ 8）供應(yīng)商之考核。 2. 交貨： (1) 給供應(yīng)商正確而能達(dá)到的交貨期； (2) 提供長(zhǎng)期的需求計(jì)劃給供應(yīng)商； (3) 使供應(yīng)商同意饈及運(yùn)輸方式； (4) 協(xié)助供應(yīng)商處理交貨問題。 存量管制物料之申請(qǐng)。 ? 物料管制單位 ： 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃擬訂物料需求計(jì)劃； 制定公司主要物料存量管制水準(zhǔn)； 物料交貨進(jìn)度之管制； 缺料之稽核。 分段作業(yè)的組織方式，會(huì)有如下缺點(diǎn)： 采購(gòu)過程由不同人員分段處理，發(fā)收轉(zhuǎn)接手續(xù)較多，延誤時(shí)效。 采購(gòu)人員常因某一采購(gòu)案件之羈絆，而無(wú)法進(jìn)行其他的案件，致采購(gòu)?fù)瓿尚势汀? 對(duì)供應(yīng)商的關(guān)系良好。 物料作業(yè)系統(tǒng)制度化與合理化，減低了管 理費(fèi)用。 ? 物料或商品由制造部門或銷售部門來(lái)擬訂 ?采購(gòu)工作則可能由采購(gòu)部門或商品部門掌管 ?庫(kù)存之責(zé)任則可能將成（商）品歸屬銷售部門 分權(quán)式的組織方式，采購(gòu)部門只承擔(dān)整個(gè)物料管理中的一部分功能與責(zé)任，也就是將有關(guān)物料或商品需求計(jì)劃、采購(gòu)及庫(kù)存的主管部門，分屬不同的指揮系統(tǒng)，譬如采購(gòu)部門隸屬行政部或管理部、物料或商品需求計(jì)劃部門隸屬制造部或銷售部，倉(cāng)儲(chǔ)部門隸屬資材部或廠務(wù)部，會(huì)產(chǎn)生以下缺點(diǎn)： ? 權(quán)責(zé)不清 ? 目標(biāo)沖突 ? 浪費(fèi)資源 集權(quán)式的采購(gòu)組織 即將采購(gòu)相關(guān)的職責(zé)或工作，集中授予一個(gè)部門來(lái)執(zhí)行。即“ 5R” 就管理功能而言的內(nèi)涵 采購(gòu)管理系研究在取得物品與勞務(wù)的過程中，統(tǒng)籌兼顧事前的規(guī)劃、事中的執(zhí)行以及事后的控制，以達(dá)到維持正常的產(chǎn)銷活動(dòng)，降低產(chǎn)銷成本的目的。 目 錄 采購(gòu)的含義與范圍 采購(gòu)部門的建立 采購(gòu)部門的職責(zé)及人員選用 采購(gòu)制度與作業(yè)流程及表單 采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算 采購(gòu)規(guī)格說明 供應(yīng)商管理 采購(gòu)價(jià)格與談判技巧 交貨管理 品質(zhì)管理 1采購(gòu)策略的類別與運(yùn)作 1國(guó)際采購(gòu)管理 1采購(gòu)資訊管理 1策略性供應(yīng)管理 1采購(gòu)績(jī)效評(píng)估與稽核 1. 采購(gòu)的含義與范圍 采購(gòu)的含義 (1)狹義的采購(gòu) 買方將“銀錢”轉(zhuǎn)讓給“賣方”，而賣方將“貨品”轉(zhuǎn) 移給“買方”，在買賣雙方的交易過程中，一定會(huì)發(fā) 生“所有權(quán)”（ ownership） 的轉(zhuǎn)移及占有。就采購(gòu)的規(guī)劃而言，應(yīng)包括設(shè)定目標(biāo)、建立制度與組織、劃分職責(zé)與權(quán)限、人員的選用、設(shè)計(jì)作業(yè)流程與表單，以及擬訂計(jì)劃與預(yù)算。 從整體觀點(diǎn)處理各項(xiàng)作業(yè)，大幅降低物料 總成本。 可獲得利益： 集權(quán)式的采購(gòu)組織，正受到與日俱增的歡迎，但在實(shí)施之前若能依照下列的步驟來(lái)進(jìn)行，必可克服障礙，奏效立功： 有計(jì)劃地推展集權(quán)式采購(gòu)組織； 把生產(chǎn)計(jì)劃的功能從制造部門脫離出來(lái)； 配合各行業(yè)的特性； 建立利潤(rùn)中心式的物料組織，著重以行銷為出發(fā)點(diǎn)來(lái)加以檢討，依據(jù)銷售預(yù)測(cè)來(lái)進(jìn)行產(chǎn)品、物料、生產(chǎn)等計(jì)劃；并將采購(gòu)、外包、制造、加工、倉(cāng)儲(chǔ)、輸送等，當(dāng)作一個(gè)體系來(lái)運(yùn)作； 借重電腦化使效益擴(kuò)增。 由于對(duì)供應(yīng)商有取舍的權(quán)力，故可增強(qiáng)及時(shí)交貨及改善品質(zhì)的管理效能。 分段作業(yè)的組織方式，有下列優(yōu)點(diǎn)： 每位采購(gòu)員只負(fù)責(zé)采購(gòu)過程中的一部分，熟能生巧，減少錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)，并提高辦事效率。 各自為政，無(wú)人負(fù)責(zé)；且購(gòu)用之間，接手人員太多，徒增聯(lián)系上的困難。 ? 倉(cāng)儲(chǔ)單位 ： 請(qǐng)購(gòu)單位之處理（收件、登記、轉(zhuǎn)送等）。 ? 采購(gòu) 單位 ： 審查請(qǐng)購(gòu)單之內(nèi)容，包括是否有采購(gòu)之必要以及請(qǐng)購(gòu)單之規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)； 與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門人員，共同參與合格廠部之甄選； 執(zhí)行采購(gòu)功能，包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購(gòu)； 交貨之稽催與協(xié)調(diào)； 物料之退貨與索賠； ? 采購(gòu) 單位 ： 物料來(lái)源之開發(fā)與價(jià)格調(diào)查； 采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算之編訂； 國(guó)外采購(gòu)之進(jìn)口許可申請(qǐng)、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)之處理； 供應(yīng)商之管理； 采購(gòu)制度、流程、表單等之設(shè)計(jì)與改善。 3. 價(jià)格： (1) 給供應(yīng)商公平的價(jià)格； (2) 讓供應(yīng)商分享共同推行價(jià)值分析的成果； (3) 盡速付款。 3. 采購(gòu)員： （ 1）經(jīng)辦一般性物料采購(gòu)； （ 2）查訪廠商； （ 3）與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等； （ 4）要求供應(yīng)商執(zhí)行價(jià)值工程的工作； （ 5）確認(rèn)交貨日期等； （ 6）一般索賠案件之處理； （ 7）處理退貨； （ 8）收集價(jià)格情報(bào)及替代品資料。 權(quán) 限 區(qū)分 項(xiàng)次 職務(wù)內(nèi)容 本 人 組 長(zhǎng) 課 長(zhǎng) 經(jīng) 理 處 長(zhǎng) 副 總 經(jīng) 理 總 經(jīng) 理 董 事 長(zhǎng) 備注 采購(gòu) 1 10 萬(wàn)元以下 決 2 50 萬(wàn)元以下 決 3 100 萬(wàn)元以下 決 4 500 萬(wàn)元以下 決 5 1000 萬(wàn)元以下 決 一 6 1000 萬(wàn)元以上 決 營(yíng)繕費(fèi) 1 10 萬(wàn)元以下 決 2 5 0 萬(wàn)元以下 決 3 100 萬(wàn)元以下 決 4 500 萬(wàn)元以下 決 5 1000 萬(wàn)元以下 決 二 6 1000 萬(wàn)元以上 決 某衛(wèi)浴器材公司采購(gòu)職務(wù)權(quán)限表 授權(quán)金額大小，通常取決于： 企業(yè)規(guī)模愈大，授權(quán)金額愈高； 對(duì)采購(gòu)主管信任程度愈高，授權(quán)金額愈高； 經(jīng)營(yíng)者心態(tài)愈開放，授權(quán)金額愈高； 企業(yè)內(nèi)部控制制度愈完備，授權(quán)金額愈高。 程序繁簡(jiǎn)或被重視的程度，應(yīng)與所處理業(yè)務(wù)或采購(gòu) 項(xiàng)目的重要性或價(jià)值的大小相適應(yīng)。 注：報(bào)價(jià)有效期間務(wù)請(qǐng)保留至上列日期算起 10 天以上。 使采購(gòu)部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入材料。 定量訂購(gòu)法： 對(duì)于價(jià)格低廉、臨時(shí)性需求及非直接生產(chǎn)用途的物料，比較適合采用定量訂購(gòu)法，亦即按照訂購(gòu)點(diǎn)來(lái)決定采購(gòu)時(shí)點(diǎn)。 采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算之影響因素 年度行銷計(jì)劃 年度生產(chǎn)計(jì)劃 用料清表 存量管制卡 物料標(biāo)準(zhǔn)成本之設(shè)定 生產(chǎn)效率 價(jià)格預(yù)期 6. 采購(gòu)規(guī)格說明 規(guī)格的種類 商業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 設(shè)計(jì)規(guī)格 工程設(shè)計(jì)圖 原料及制造方法的規(guī)格 采購(gòu)規(guī)格 其他采購(gòu)說明 功能及適當(dāng)規(guī)格 品牌或商標(biāo) 樣品 市場(chǎng)等級(jí) 經(jīng)認(rèn)證的產(chǎn)品 7. 供應(yīng)商管理 供應(yīng)商之主要資訊來(lái)源如下 : 采購(gòu)指南 產(chǎn)品發(fā)表會(huì) 新聞傳播媒體 產(chǎn)品展售會(huì) 產(chǎn)業(yè)公會(huì) ——會(huì)員名錄、產(chǎn)業(yè)公報(bào) 衛(wèi)星工廠體系 企業(yè)協(xié)力會(huì) 廠商聯(lián)誼會(huì)或同業(yè)公會(huì) 統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告或刊物 廠商名錄 供 應(yīng) 商公司名稱地 址電 話承 辦 人姓 名 聯(lián)稱產(chǎn)品或服務(wù)之類別生產(chǎn)設(shè)備工廠面積廠房幢數(shù)廠房建材設(shè)備及層數(shù)員工人數(shù) 人員編配 設(shè)計(jì)工程 制造工程 研究發(fā)展 采購(gòu) 生產(chǎn) 品保 / 品管 制造及產(chǎn)品檢驗(yàn)工作時(shí)程 小時(shí) / 日 班次 / 日 工作日數(shù) / 周開工百分比生產(chǎn)設(shè)備之狀況供應(yīng)商調(diào)查問卷（ 1） 業(yè)務(wù)參考 往來(lái)銀行及其他地址 主要客戶 公司名稱 地址 聯(lián)絡(luò)人 公司名稱 地址 聯(lián)絡(luò)人 填表人 職稱 日期 附件 ??????????????????????????? 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