【正文】 （ 5）補(bǔ)充修改企事業(yè)相關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn) 企事業(yè)檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度的主要內(nèi)容 （ 1）《企事業(yè)檔案管理辦法》的主要內(nèi)容： a 檔案工作的基本原則； b 檔案管理體制及其職責(zé)； c 文件材料的形成與歸檔； d 檔案的管理：包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等規(guī)定； e 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰。 （ 5）《企事業(yè)檔案利用制度》的主要內(nèi)容： a 利用檔案的方式與手續(xù)； b 利用重要檔案的批準(zhǔn)權(quán)限； c 利用檔案時(shí)應(yīng)遵守的規(guī)定； d 檔案利用效果統(tǒng)計(jì)方法。歸檔范圍主要解決以下問(wèn)題：本單位哪些材料有保存價(jià)值因而應(yīng)該歸檔，分別應(yīng)該由哪些部門(mén)負(fù)責(zé)收集。 第三條 本單位各部門(mén)應(yīng)當(dāng)把文件材料的形 成、積累、整理和歸檔工作，納入本部門(mén)的職責(zé) 范圍，列入有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。 第七條 文件材料的歸檔范圍 本單位各類(lèi)文件材料的歸檔范圍及保管期限表 見(jiàn)附件。交接雙方（指承辦部門(mén)和檔案部門(mén)）根 據(jù)文件材料移交清單清點(diǎn)，核對(duì)無(wú)誤后，在 《檔案交接登記表》上 簽字，移交清單由交 接雙方各保留一份。 第三條 檔案分類(lèi) （一） 檔案一級(jí)類(lèi)目的設(shè)置 設(shè)置管理檔案、產(chǎn)品檔案、科研檔案、基建 檔案、設(shè)備檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片檔案、實(shí)物檔 案、音像檔案九大類(lèi)。 4．科研檔案二級(jí)類(lèi)目按課題性質(zhì)設(shè)置，三 級(jí)類(lèi)目按課題設(shè)置（項(xiàng)目少不需要設(shè)置三級(jí)類(lèi)目 的，其二級(jí)類(lèi)目可直接按課題設(shè)置）。 性質(zhì) —— 型號(hào)分類(lèi)法 使用性質(zhì) 型號(hào) 設(shè)備檔案 鍛壓設(shè)備 ……… ……… 金屬切削 設(shè)備 車(chē)床 C616 C620 C630 ……… 銑床 ……… 刨床 ……… 磨床 ……… ……… ……… ……… ……… ……… 工序 —— 型號(hào)分類(lèi)法 工藝 工序 型號(hào) 設(shè)備檔案 原毛加工 開(kāi)毛機(jī) ……… 洗毛機(jī) ……… 烘毛機(jī) ……… 毛條加工 梳毛機(jī) ……… 針梳機(jī) ……… 精梳機(jī) ……… 絨線加工 混條機(jī) ……… 粗紗機(jī) ……… 細(xì)紗機(jī) ……… 合紗機(jī) ……… 染整 ……… ……… 照片檔案 按照《青島市照片歸檔與管理規(guī)范》（青 檔字 [2023]14號(hào)）執(zhí)行。 （一）類(lèi)目號(hào)的編制 1．一級(jí)類(lèi)目采用大寫(xiě)漢語(yǔ)拼音字母編寫(xiě)， 即 GL：管理、 KJ：會(huì)計(jì)、 CP：產(chǎn)品、 KY：科研、 JJ:基建、 SB:設(shè)備、 SW：實(shí)物、 YX：音像。 3．類(lèi)目號(hào)與件號(hào)中間用間隔號(hào)“ ”隔開(kāi)。3 1 2023年短期的管理類(lèi)檔案第 1件 （二） KJ16 財(cái)務(wù)報(bào)告第 6件（歷史以來(lái)） KJ21 1 **系列 **型號(hào)產(chǎn)品第 1件 CP12 1 %%系列 型號(hào)產(chǎn)品第 1件 CP21 1 **性質(zhì) **項(xiàng)目第 1件 JJ1 （二）會(huì)計(jì)檔案按財(cái)務(wù)報(bào)告、賬簿、憑證、 其它分別排架；在各個(gè)二級(jí)類(lèi)目中分別按年度 順序排架。 二、歸檔文件整理規(guī)程（文件級(jí)） 制定《歸檔文件整理規(guī)程》依據(jù)： ?《歸檔文件整理規(guī)則》 ?《科學(xué)技術(shù)檔案案卷 構(gòu)成的一般要求》 概 念 文件材料 ： 指企事業(yè)單位在籌建、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理 活動(dòng)中形成的各種形式和載體的記錄。 即以件為保管單位的檔案。 歸檔范圍 管理類(lèi)： （ 1）上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)執(zhí)行的有關(guān)文件； （ 2）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察本企業(yè)的題詞、指示、講話材料； （ 3）工作計(jì)劃、總結(jié)等材料； （ 4）各種會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定等（包括三會(huì)材料）； （ 5）工商行政管理方面的材料（包括公司章程、驗(yàn)資報(bào)告等材料）； （ 6）本單位的設(shè)立、關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)及更名、 啟用與廢止印模； （ 7）本單位運(yùn)轉(zhuǎn)合法性的材料（如工商營(yíng)業(yè) 執(zhí)照、事業(yè)法人證書(shū)、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證、 專(zhuān)業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證等） ； 此類(lèi)材料從內(nèi)容上講屬 于管理類(lèi)檔案，但實(shí)際工作中往往作為實(shí)物檔 案進(jìn)行整理保管 （ 8）本單位文秘、機(jī)要、保密、信訪等方面 的文件材料； （ 9）內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制方面的有關(guān)文件 材料； （ 10）干部職工的任免與招聘、升降、獎(jiǎng)懲、 考察、職稱(chēng)評(píng)聘等方面的文件材料； （ 11）干部職工各種關(guān)系介紹信及存根、工資 轉(zhuǎn)移證等； （ 12）干部職工離退休、停薪留職、剩余人員 與復(fù)轉(zhuǎn)退軍人安置等有關(guān)材料； （ 13）勞動(dòng)保護(hù)、保險(xiǎn)方面的材料； （ 14）大事記、組織沿革等編史修志方面的文 件材料； （ 15）法律及公證事務(wù)中形成的文件材料； （ 16）審計(jì)方面形成的材料； （ 17）外事方面形成的材料； （ 18）各種年度報(bào)表； （ 19）黨、團(tuán)、工會(huì)會(huì)費(fèi)收據(jù)； （ 20）違紀(jì)案件的立案報(bào)告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見(jiàn)等材料； （ 21）本單位編輯的簡(jiǎn)報(bào)、出版物樣本與定稿； （ 22）反映本企業(yè)活動(dòng)的媒體報(bào)道等； （ 23）職工、黨員花名冊(cè)； （ 24）經(jīng)營(yíng)決策方面形成的材料（包括發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃、方案等）； （ 25）物資管理方面形成的材料； （ 26）產(chǎn)品銷(xiāo)售方面形成的材料； （ 27）本單位管理程序文件（或各種規(guī)章制度、 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范等）； （ 28）各種合同、協(xié)議（除項(xiàng)目以外的）； （ 29）企業(yè)整頓、認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動(dòng)的呈報(bào)、審 批材料及合格證、資質(zhì)證書(shū)等； 證書(shū)應(yīng)作為實(shí)物 檔案進(jìn)行整理保管 （ 30）質(zhì)量管理材料； （ 31）能源管理材料； （ 32）安全生產(chǎn)材料； （ 33）環(huán)境保護(hù)材料； （ 34）有保存價(jià)值的收發(fā)文（除以上內(nèi)容之外的） （ 35）其他。技術(shù)建議書(shū)經(jīng)供需雙方審批后作為產(chǎn)品設(shè)計(jì)和樣品鑒定、交貨的依據(jù)。 （ 37）工藝裝備文件、圖樣（刃具、夾具、量 具、模具圖）、說(shuō)明書(shū)； （ 38）重大質(zhì)量事故分析、質(zhì)量異議處理結(jié)果； （ 39）技術(shù)條件；是產(chǎn)品及其組成部分在生產(chǎn)、 施工圖樣中未能表示出來(lái)的在制造、驗(yàn)收和試 驗(yàn)等方面的一切技術(shù)要求的資料，是對(duì)產(chǎn)品的 質(zhì)量、規(guī)格以及試驗(yàn)、工藝、檢驗(yàn)等方法所作 的技術(shù)要求和技術(shù)規(guī)定。主要包括工資表、 清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評(píng)估方面形成的材料、銀行對(duì)帳單、銀行余額調(diào)節(jié)表等 音像類(lèi)： （ 1）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人、社會(huì)著名人物到本單位視察、指導(dǎo)檢查工作或參與本單位重要活動(dòng)的音像材料； （ 2）本單位重要外事活動(dòng)的音像材料； （ 3）本單位組織或參加的重要會(huì)議和重要活動(dòng)； （ 4）本單位發(fā)生的重大事件、重大事故的音像材料； （ 5）宣傳介紹本單位的專(zhuān)題音像材料； （ 6）本單位主要產(chǎn)品的音像材料； （ 7）本單位不同時(shí)期廠區(qū)（或辦公地址）建設(shè)及發(fā)展情況的音像材料； （ 8）有關(guān)本單位產(chǎn)品廣告的音像材料； （ 9）新聞媒體有關(guān)本單位報(bào)道的音像材料； （ 10）獲得的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯、證書(shū)等榮譽(yù)的音像材料； （ 11）其它具有保存價(jià)值的音像材料。 時(shí)間： 略（具體見(jiàn)歸檔辦法中歸檔時(shí)間要求） 二、分類(lèi) 分類(lèi)的原則： 根據(jù)文件內(nèi)容（所反映的問(wèn)題），按照本單 位分類(lèi)編號(hào)辦法的設(shè)置，進(jìn)行分類(lèi) 一級(jí)類(lèi)目： 管理類(lèi)、產(chǎn)品類(lèi)、科研類(lèi)、 基建類(lèi)、設(shè)備類(lèi)、會(huì)計(jì)類(lèi)、 照片類(lèi)、音像類(lèi)、實(shí)物類(lèi) 二級(jí)及二級(jí)以下類(lèi)目 （ 1）管理類(lèi)： 年度（二級(jí)類(lèi)目） — 期限（三級(jí)類(lèi)目） （ 2） 科技類(lèi) （產(chǎn)品、科研、基建、設(shè)備） 各大類(lèi)內(nèi)： （性質(zhì)或品種） — 項(xiàng)目 （ — 階段） 項(xiàng)目： 一個(gè)型號(hào)產(chǎn)品、 一個(gè)課題、 一項(xiàng)工程、 一個(gè)型號(hào)設(shè)備 （ 3）會(huì)計(jì)類(lèi)： 財(cái)務(wù)報(bào)告 — 會(huì)計(jì)帳簿 — 會(huì)計(jì)憑證 — 其它 （ 4） 音像類(lèi)： 錄音帶 錄像帶 （ 5） 實(shí)物類(lèi)： 證書(shū) 獎(jiǎng)狀等 三、組件 將歸檔的文件組成檔案基本保管單位 文字文件： 一般一份文件為一件 也可按問(wèn)題、階段等特征組件 圖樣文件： 一套為一件或數(shù)件 數(shù)件：一套圖樣文件數(shù)量多時(shí)，可按結(jié)構(gòu)、 專(zhuān)業(yè)、工序、性質(zhì)、名稱(chēng)等特征分別組成數(shù)件 建議： a、會(huì)議記錄 要求用“會(huì)議記錄紙”進(jìn)行記錄，一次會(huì)議 作為一“件”（按件整理的“件”）。比 如一次會(huì)議的材料，違紀(jì)案件的材料等。 文件材料保管期限劃分參考： A、青島市檔案局《企業(yè)檔案工作制度建設(shè)規(guī)范》 B、財(cái)會(huì)字 [1998]32號(hào)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》 C、國(guó)檔發(fā) [1987]27號(hào)《關(guān)于印發(fā)機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù) 建設(shè)規(guī)范等三個(gè)文件的通知》 D、國(guó)檔發(fā) [1988]4號(hào)《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理 暫行規(guī)定》 加蓋并填寫(xiě)檔號(hào)章： 在每份歸檔文件材料的 首頁(yè) 右上角空白處 加蓋檔號(hào)章， 并按已確定該文件材料的檔號(hào) 填寫(xiě)有關(guān)內(nèi)容。 五、檔案裝盒 固定歸檔文件 工具： （ 1）三角袋 （ 2）不銹鋼裝釘 （ 3）塑料拉桿 （ 4）細(xì)線繩 （ 5）其他 將已固定的歸檔文件材料按檔號(hào)順序裝入檔案盒，裝滿為止。 填寫(xiě)檔案盒脊背： 類(lèi)目號(hào)：盒內(nèi)檔案分類(lèi)號(hào) 年度號(hào)：盒內(nèi)文件形成年度代號(hào) 保管期限號(hào)：盒內(nèi)文件保管期限代號(hào) 部門(mén)（內(nèi)容）：盒內(nèi)文件的處理 部門(mén)或主要內(nèi)容。對(duì)沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不確切的文件，應(yīng)根 據(jù)文件的內(nèi)容補(bǔ)充或重新擬寫(xiě)標(biāo)題外加“ [ ]”號(hào) 頁(yè)數(shù)： 填寫(xiě)每份文件的總頁(yè)數(shù) 日期： 即文件形成時(shí)間。 （一）歸檔范圍 前期準(zhǔn)備、建設(shè)實(shí)施、竣工驗(yàn)收、投入運(yùn)行及改擴(kuò)建階段 第一階段 前期準(zhǔn)備階段（前期文件） 基建程序：預(yù)選址 —— 立項(xiàng) —— 土地、環(huán)保預(yù)審 —— 規(guī)劃選址， 申領(lǐng)“選址意見(jiàn)書(shū)” —— 申請(qǐng)前期工作項(xiàng)目計(jì)劃 —— 核發(fā)“建設(shè)用地 規(guī)劃許可證” —— 項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)、申辦用地手續(xù) —— 初步設(shè)計(jì)方案 審核 —— 消防、排水等部門(mén)審查意見(jiàn) —— 核發(fā)“建設(shè)工程規(guī)劃許可 證” —— 招投標(biāo)、施工圖審查 —— 繳納相關(guān)費(fèi)用 —— 辦理質(zhì)監(jiān)、安 監(jiān)等手續(xù) —— 資金審計(jì)等 —— 申領(lǐng)“建筑工程施工許可證” —— 驗(yàn)線 開(kāi)工 —— 工程竣工驗(yàn)收、竣工備案 項(xiàng)目建議書(shū) 項(xiàng)目建議書(shū)是要求建設(shè)某一具體項(xiàng)目的建議文件，是基 本建設(shè)程序中最初階段的工作，是投資決策前對(duì)擬建項(xiàng)目的輪廓 設(shè)想?？? 行性研究是項(xiàng)目前期工作的最重要的內(nèi)容，它從項(xiàng)目建設(shè)和生產(chǎn) 經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程考察分析項(xiàng)目的可行性，其目的是回答項(xiàng)目是否必 要建設(shè)，是否可能建設(shè)