職員素質(zhì)提升訓(xùn)練之四--高效安排時間(ppt22)-wenkub
2023-03-27 22:16:55 本頁面
【正文】 訓(xùn)練 時間的特性 1. 供給毫無彈性 2. 無法蓄積 3. 無法替代 4. 無法失而復(fù)得 安排高效時間 8 員工素質(zhì)提升訓(xùn)練 討論 時間流逝 時間不夠 用的原因 安排高效時間 9 員工素質(zhì)提升訓(xùn)練 你真的很忙嗎 ? 安排高效時間 10 員工素質(zhì)提升訓(xùn)練 ?危機 ?緊急的問題 ?有限期的任務(wù)、會議 ?準(zhǔn)備事項 準(zhǔn)備事項 預(yù)防工作 價值觀的澄清 計劃 關(guān)系的建立 真正的休閑充電 授能自主管理 ?干擾 ， 一些電話 ?一些信件、報告 ?許多緊急事件 ?許多湊熱鬧的活動 細(xì)瑣 、 忙碌的工作 一些電話 浪費時間的事 “ 逃避性 ” 活動 無關(guān)緊要的信件 看太多的電視 緊急 不緊急 重 要 不 重 要 時間管理矩陣圖 安排高效時間 11 員工素質(zhì)提升訓(xùn)練 2 1 3 緊急 4 重要 不緊急 不重要 45% 35% 5% 15% 時間管理矩陣圖 不良的時間分配 安排高效時間 12 員工素質(zhì)提升訓(xùn)練 1 2 重要 不緊急 重要 緊急 時間管理矩陣圖 最佳的時間分配 安排高效時間 13 員工素質(zhì)提升訓(xùn)練 拖延時間的借口 1.「期限未到，急什么？」 2.「它太令人感到不愉快 !」 3.「它很難 !」 4.「目前我很忙，勻不出時間做那件事！」 5.「茲事體大，我怎么能貿(mào)然采取行動？」 6.「我現(xiàn)在沒心情做這件事 !」 7.「我在壓力下工作績效較佳 !」 8.「在行動前，我要先休息一下 !」 安排高效時間 14 員工素質(zhì)提升訓(xùn)練 時間不夠用的原因 1. 欠缺計劃 2. 行事優(yōu)先級錯誤 3. 事必躬親 4. 溝通不良 5. 會議太多 6. 拖延 7. 不好意思拒絕 8. 電話干擾 9. 文件滿桌，找不到
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