供應(yīng)鏈主流程講義-wenkub
2023-03-27 12:43:19 本頁面
【正文】 的。 采購流程 請購單 采購單 進(jìn)貨單 退貨單 退貨折讓單 采購發(fā)票 付款單 各部門物料 需求用品短缺 供應(yīng)商接單 其他狀況調(diào)整 采購變更單 實(shí)際 領(lǐng)用 ＋ 庫存量 庫存增加 庫存減少 應(yīng) 付 賬款增加 庫存無影響 應(yīng) 付 賬款減少 財務(wù)處理 見 【 財務(wù)模塊篇 】 需求狀況修正 修正 ∩ 系統(tǒng)主作業(yè)程序 基礎(chǔ)設(shè)置 錄入供應(yīng)商信息 基礎(chǔ)信息設(shè)置 錄入品號信息（采購） 設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì) 基礎(chǔ)設(shè)置 錄入供應(yīng)商信息 作業(yè)目的 重點(diǎn)欄位 所有與企業(yè)有交易往來的供應(yīng)商，不論是原材料供應(yīng)商、固定資產(chǎn)供貨商或委外加工供貨商，都必須將供應(yīng)商信息錄入在這個作業(yè)里。 負(fù)責(zé)不良品的標(biāo)示跟安全控管 。 任務(wù) 負(fù)責(zé)生產(chǎn)品零組件開發(fā)、采購、進(jìn)貨、應(yīng)付及廠商管理。供應(yīng)鏈主流程 鼎捷軟件 .知識學(xué)院 ，向企業(yè)詢價； 2. 企業(yè)報價給客戶，客戶對價格訃可之后簽署訂單合同，與企業(yè)確訃銷售商品、數(shù)量和預(yù)計出貨時間等細(xì)節(jié)； 3. 此時如果庫存足夠則直接銷貨給客戶，之后產(chǎn)生應(yīng)收賬款，如果庫存不足，企業(yè)需要自制或外購。 負(fù)責(zé)采購計劃、采購訂價策略的擬定、規(guī)劃及管理。 案例公司倉管管理職責(zé) 權(quán)責(zé) 任務(wù) 負(fù)責(zé)采購料品的到貨、驗收、上架，退貨的實(shí)物管理跟存貨賬冊 的處理 負(fù)責(zé)到貨、驗收、采購?fù)素浀拇尕泿?wù)登錄跟賬冊管理 要落實(shí)采購料品的到貨、驗收、上架儲存、退貨程序的執(zhí)行跟控管 負(fù)責(zé)到貨區(qū)、驗收區(qū)、不良品區(qū) … 等區(qū)域的規(guī)劃跟實(shí)物的安全。主要是原物料倉庫跟不良品倉庫，或跟報廢倉庫間的料品轉(zhuǎn)撥 負(fù)責(zé)有關(guān)設(shè)定安全存量料件的請購，以及日常盤點(diǎn)工作。 允許分批交貨為 Y，采購單可對應(yīng)多張進(jìn)貨單 允許分批交貨為 N, 采購單只對應(yīng)一張進(jìn)貨單，當(dāng)進(jìn)貨數(shù)量＜采購數(shù)量，為指定結(jié)束 初次交易日期可自行輸入 ,屬于備注性欄位 最近交易由最近一筆進(jìn)貨回寫 如果供應(yīng)商最近進(jìn)的一批貨有問題時，可以先查詢最近交易的日期是哪一天，再到進(jìn)貨單依據(jù)供應(yīng)商跟進(jìn)貨日期條件，找出那一張進(jìn)貨單來查看異常的商品。 . 管控供應(yīng)商交貨的準(zhǔn)時度和質(zhì)量狀況 ,可自行輸入 ,也可由 [供應(yīng)商評級 ]更新 . 蔡佳玲向采購科長報告新供應(yīng)商狀況，并請科長進(jìn)行 核準(zhǔn) 。 遇到存貨即將不足時的補(bǔ)貨方法 ， 依據(jù)品號特性選擇 補(bǔ)貨政策 意義 依補(bǔ)貨點(diǎn) 是一個存量水平，當(dāng)存貨數(shù)量下降到補(bǔ)貨點(diǎn)時，即應(yīng)發(fā)起請購與采購活動，期望能確保物料供應(yīng)不會短缺。 錄入品號信息（采購） 成功集團(tuán)采購部 蔡佳玲最近在尋找品號 910001「數(shù)碼相機(jī) SL系列」的主要采購供應(yīng)商，經(jīng)過一陣詢比議價后，決定是「三星公司」了。 表示采購單價必須低于或等于 4,200元 「單價上限率」設(shè) 置 為 5% 最高采購單價 =供應(yīng)商單價 x (1+單價上限比率 ) =4,000x (1+)=4,200 需勾選 超收管理 當(dāng)采購 料 件進(jìn)貨時，可以設(shè)定進(jìn)貨 數(shù)量是否可以超過原始采購的數(shù)量。 采購部門 需求 部門 未核準(zhǔn) 核準(zhǔn) 錄入 請購 單 打印 單據(jù) 憑證 核準(zhǔn) 單 據(jù) 修 改 請購單憑證 留底存查 請購來源 (由系統(tǒng)自動產(chǎn)生請購單 ) 維護(hù) 請購 信息 采購流程 新增錄入 詢價 錄入詢價單 詢價單「 選定 」 輸入各家供應(yīng)商 的報價價格 決定交易的供應(yīng)商 否 是 業(yè)務(wù)場景 7月 11日， 采購部門接到需購買數(shù)碼相機(jī) SL系列 200臺的請購需求。程序為 (1) 維護(hù)請購信息 (2) 從請購單生成采購單 (3) 系統(tǒng)產(chǎn)生“錄入采購單”。 如果請購單很多，一部分要采購，一部分尚不要采購，便可以利用「鎖定碼」選項篩選請購單。 版次的編號原則為 00019999，表示每一張訂單 單號最多可變更 9999次。 限制 1 同一張 采購 單有較大版次的變更單時，不可撤銷 作廢 或 撤銷 審核 較小版次的變更單。 進(jìn)貨驗收指階段式收料時，記錄進(jìn)貨驗收的 動作，可由質(zhì)檢部門來維護(hù)檢驗狀態(tài)。 驗收數(shù)量、驗退數(shù)量、檢驗狀態(tài) 復(fù)制前置單據(jù) 采購 單的內(nèi)容復(fù)制到 進(jìn) 貨單 ， 帶
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