鴻川顯示科技公司質量體系文件管控程序-wenkub
2023-07-24 18:18:29 本頁面
【正文】 三階文件的編制 a)三階文件含作業(yè)指導書、標準、規(guī)范、制度等。 文件有效性控制 文件分為受控原件和受控副本。 文件保存、作廢、回收和銷毀 文件保存 :經(jīng)批準的質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書、作業(yè)規(guī)范、表單及外來文件均由人力資源部保管，并登錄在《文件清單》中，根倨其重要性保存一至三年。 破損文件由人力資源部回收銷毀 。 文件回收和銷毀： a) 所有作廢文件（正、副本）由人力資源部按《文件發(fā)放 /回收一覽表》統(tǒng)一回收和銷毀 ； b) 逾期資料、記錄，由保管部門自行銷毀。 文件若有不合現(xiàn)狀處需要修改、增訂，須填寫《文件 修改 申請單》，經(jīng)批準后方可進行修改 ，修改后的文件經(jīng)總經(jīng)理核準方可生效、發(fā)放。 文件的編制 四階文件包含各種質量記錄。 ：上、下 2cm；左右 。 文件編制應結構清晰、職責分明、文字簡明 、 格式統(tǒng)一，文風一致 。 文件版本 :文件第一次發(fā)行皆為 A0 版 ,第一次修改時為 A1，第二次修改時為 A2，第三次修改時為 A3第四次修改時，則整份文件換成 B版， B版第一次修改時為 B1，依此 類推。 作業(yè)指導書、規(guī)范：針對具體的作業(yè)活動而制定的文件。鴻川顯示科技（深圳）有限公司 文件管控程序 文件編號 Q/HCHR02001 文件版本 A0 質量體系程序 生效日期 20xx721 頁次 1/6 文件管控程序 擬制部門 ： 人力資源 部 版本 修改內容 修改人 批準人 生效日期 部門會簽
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