鴻川顯示科技公司質(zhì)量體系文件管控程序-wenkub
2023-07-24 18:18:29 本頁(yè)面
【正文】 三階文件的編制 a)三階文件含作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、制度等。 文件有效性控制 文件分為受控原件和受控副本。 文件保存、作廢、回收和銷(xiāo)毀 文件保存 :經(jīng)批準(zhǔn)的質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、作業(yè)規(guī)范、表單及外來(lái)文件均由人力資源部保管，并登錄在《文件清單》中，根倨其重要性保存一至三年。 破損文件由人力資源部回收銷(xiāo)毀 。 文件回收和銷(xiāo)毀： a) 所有作廢文件（正、副本）由人力資源部按《文件發(fā)放 /回收一覽表》統(tǒng)一回收和銷(xiāo)毀 ； b) 逾期資料、記錄，由保管部門(mén)自行銷(xiāo)毀。 文件若有不合現(xiàn)狀處需要修改、增訂，須填寫(xiě)《文件 修改 申請(qǐng)單》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行修改 ，修改后的文件經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)方可生效、發(fā)放。 文件的編制 四階文件包含各種質(zhì)量記錄。 ：上、下 2cm；左右 。 文件編制應(yīng)結(jié)構(gòu)清晰、職責(zé)分明、文字簡(jiǎn)明 、 格式統(tǒng)一，文風(fēng)一致 。 文件版本 :文件第一次發(fā)行皆為 A0 版 ,第一次修改時(shí)為 A1，第二次修改時(shí)為 A2，第三次修改時(shí)為 A3第四次修改時(shí)，則整份文件換成 B版， B版第一次修改時(shí)為 B1，依此 類(lèi)推。 作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、規(guī)范：針對(duì)具體的作業(yè)活動(dòng)而制定的文件。鴻川顯示科技（深圳）有限公司 文件管控程序 文件編號(hào) Q/HCHR02001 文件版本 A0 質(zhì)量體系程序 生效日期 20xx721 頁(yè)次 1/6 文件管控程序 擬制部門(mén) ： 人力資源 部 版本 修改內(nèi)容 修改人 批準(zhǔn)人 生效日期 部門(mén)會(huì)簽
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1