整理整頓細化及目視化管理_2-wenkub
2023-03-23 16:05:27 本頁面
【正文】 明確管理責(zé)任人； 一、 OA(辦公自動化 )設(shè)備管理 二、“公私區(qū)分” 清理不要物 私人用品和辦公用品分開放置； 私人用品不宜過多，原則上不超過一個抽屜； 私人用品應(yīng)置于抽屜的下層； 標(biāo)識明確：辦公用品、常用資料、私人物品 不可出現(xiàn)“雜物”標(biāo)識 清理不要物； 各文件、物品必須分層、分類管理 標(biāo)準(zhǔn)類、記錄類、通知類、日常管理類、規(guī)定規(guī) 范、參考資料、事務(wù)管理類、品質(zhì)管理類、生產(chǎn) 計劃類、報告類、人事管理、檔案類、工藝文 件、國家標(biāo)準(zhǔn)、空白表格 …… 各文件柜、架內(nèi)物品都必須按輕重決定置于哪 層。異常范圍、管理限界。中級： 誰都能判斷良否 無論是誰都能判明是好是壞（異常） 能迅速判斷，精度高 高級： 管理方法（異常處置等）都列明 物品的目視管理 作業(yè)的目視管理 設(shè)備的目視管理 品質(zhì)的目視管理 安全的目視管理 「目視管理」的分類 ?明確物品的名稱及用途 ?決定物品的放置位置，容易判斷。 ?隨時、而且容易判斷管道介質(zhì)流向 ?清楚明了地表示出應(yīng)該進行維持保養(yǎng)的機能部位。一般輕的物品、文件放上層，重的放下層， 各文件柜、架內(nèi)物品都必須按使用的頻率決定置 于哪層？一般為使用頻率高的置于中間拿取方便 的位置。 ?要避免一份文件在各部門都有存檔管理（既消耗空間、又要花時間管理）。 八、桌底狀態(tài) 不要物的清理 辦公用品、文件資料、私人用品必須按類別分 抽屜放置； 一個抽屜內(nèi)有幾種物品時， 想辦法將物品固定， 避免來回開關(guān)抽屜時物品亂動 ； 標(biāo)識清楚； 定期清理，保持干凈無塵。 十四、張貼管理 十五、看板管理 內(nèi)容： ?通告 /公告欄 ?學(xué)習(xí)園地 (初期可以展示 5S基礎(chǔ)知識 ) ?人員去向管理 ?輪值管理 ?5S責(zé)任區(qū)域布局圖 ?5S日常點檢表 (可以先空著 ) 十六、會議室 “不要物”清理 會議室標(biāo)識 使用狀態(tài)標(biāo)識 預(yù)約管理 會議要求 ◇ 會議室懸掛物 如：公司方針、環(huán)境方針、產(chǎn)品介紹、地圖 ?? *要求 :大小、高度盡量一致 ◇會議室 溫馨提示 *會議后椅子必須歸位、禁止吸煙等 *請帶走會議后多余物 出席會議要求： ◇準(zhǔn)時出席，不任意離席。 ◇會議中應(yīng)將手機關(guān)機或轉(zhuǎn)至振動狀態(tài)，以免干 擾會議。 16:20:5216:20:5216:203/22/2023 4:20:52 PM 1以我獨沈久，愧君相見頻。 2023年 3月 22日星期三 下午 4時 20分 52秒 16:20: 1比不了得就不比，得不到的就不要。 下午 4時 20分 52秒 下午 4時 20分 16:20: 沒有失敗，只有暫時停止成功！。 16:20:5216:20:5216:20Wednesday, March 22, 2023 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 2023年 3月 下午 4時 20分 :20March 22, 2023 1少年十五二十時，步行奪得胡馬騎。 16:20:5216:20:5216:203/22/2023 4:20:52 PM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 :20:5216:20:52March 22, 2023 1意志堅強的
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