辦公室6s管理培訓(xùn)課件(ppt86頁)-wenkub
2023-03-23 14:56:34 本頁面
【正文】 5,形象的浪費(fèi) ? 2,場(chǎng)所的浪費(fèi) 6,效率的浪費(fèi) ? 3,人員的浪費(fèi) 7,品質(zhì)的浪費(fèi) ? 4,士氣的浪費(fèi) 8,成品的浪費(fèi) ? 因此如何成為一個(gè)有效率，高品質(zhì) ,低成本的企業(yè) ,第一步就是要重視 [整理，整頓，清潔 ]的工作 ,并徹底的把它做好 . ? 對(duì)以上這些病癥 ,我們開給一個(gè)處方 ,藥名叫 [6S]. 6 6STIANFOR 6S的起源 6S管理 起源于五十年代的日本豐田 汽車公司。其起源之初是為了藉此方法來改變工作現(xiàn)場(chǎng)物料堆積過多的問題，并因此而演變成為一種管理方法，后來在日本推而廣之。 企業(yè)中不斷推出新的 S如： 6S 6S+安全 （ Safety） 7S 6S+安全 +服務(wù) （ Service） 等 7 6S管理的起源 ? 6S管理的推行在臺(tái)灣各大公司如統(tǒng)一食品、臺(tái)塑集團(tuán)、宏綦電腦等都得到了很好的開展并取得了巨大的成就，并最終成為劃分臺(tái)灣和香港公司管理模式差異的一個(gè)分水嶺。 2） 提升員工歸屬感 人人變成有素養(yǎng)的員工 員工有尊嚴(yán)，有成就感 易帶動(dòng)改善的意愿 對(duì)自己的工作易付出愛心與耐心 3） 減少浪費(fèi) 人的浪費(fèi)減少 場(chǎng)所的浪費(fèi)減少 時(shí)間浪費(fèi)減少 減少浪費(fèi) =降低成本 =增加利潤(rùn) 11 6STIANFOR 4） 安全有保證 工作場(chǎng)所寬廣明亮。由于前五個(gè)詞組日文的羅馬 拼寫和第六個(gè)詞組英文的字母拼寫中，第 一個(gè)字母均為 “ S”，故簡(jiǎn)稱為 “ 6S”。 清潔： 將前面 3S（ 整理、整頓、清掃）的做法 制度化、規(guī)范化 ，并貫徹執(zhí)行及維持，意即“標(biāo)準(zhǔn)化” 。 ━ 即尋找時(shí)間為零 目的 工作場(chǎng)所一目了然 消除找尋物品的時(shí)間 井井有條的工作秩序 31 確定物品放置場(chǎng)所 32 物品分類擺放 33 進(jìn)行標(biāo)識(shí) 34 定 位、標(biāo) 識(shí) 方法 *連接線標(biāo)識(shí) 影繪表示（形跡管理） 35 問題點(diǎn) 36 問題點(diǎn) 37 提問 38 [管理責(zé)任者 ] 管理此架責(zé)任者姓名 [架子表示標(biāo)簽 ] 表示架子種類的標(biāo)簽 [柜子內(nèi)表示標(biāo)簽 ] 用此標(biāo)簽表示下段 的內(nèi)容 文件柜如何整頓？ 39 要領(lǐng) 徹底整理， 只留下需要的物品 40 合理利用空間，100%定位放置 要領(lǐng) 根據(jù) 種類、空間、區(qū)域、防護(hù) 規(guī)定擺放方法 41 要領(lǐng) 利用各種顏色、數(shù)據(jù)等進(jìn)行標(biāo)識(shí) 42 問 題 點(diǎn) 在 哪 里？ 43 問 題 點(diǎn) 在 哪 里？ 44 清掃 含義 經(jīng)常清掃保持清潔， 將各個(gè)角落的臟物清理掉 目的 保持良好的工作情緒 穩(wěn)定品質(zhì) 達(dá)到零故障、零損耗 45 如何清掃？ ① 看不見的地方 ， 也要徹底打掃干凈 。 目的 讓員工遵守規(guī)章制度 培養(yǎng)良好素質(zhì)習(xí)慣的人才 鑄造團(tuán)隊(duì)精神 “素養(yǎng)”的重點(diǎn) 6STIANFOR 著裝 端莊 領(lǐng)扣、鞋襪、領(lǐng)帶、臂章、胸牌 儀表 大方 化妝、飾物、裸露 舉止 文雅 站象、坐象、走路、起立、吃飯 待人 客氣 寒暄、讓路、倒茶、引路 說話 文明 臟話、喧囂、吵鬧、耐心 行為 禮讓 爭(zhēng)搶、粗野、打架、 精神 飽滿 委靡、哈欠、睡覺、閉目 工作 認(rèn)真 馬虎、草率、應(yīng)付 氣氛 和諧 緊張、勾心、議論、暗算 54 素養(yǎng)舉例 6STIANFOR 、坐有坐態(tài)、走有走姿 、滿面春風(fēng)、喜氣洋洋 、言吐雅致、視客如親 、工作及時(shí)、工作細(xì)致 、左右團(tuán)結(jié)、團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗 、心向集體、心為事業(yè) 、勤懇工作、老實(shí)做人 、無心貪財(cái)、無為而治 、以誠(chéng)養(yǎng)人、以才升遷 、欣欣向榮、興旺發(fā)達(dá) 55 “良言一句三冬暖，惡語傷人六月寒。 ? 不管是不是發(fā)給我的傳真，我都應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待。 ② 無法解決時(shí)，請(qǐng)及時(shí)與管理員聯(lián)系。 ③ 發(fā)現(xiàn)紙張快用完時(shí)，請(qǐng)及時(shí)領(lǐng)取。 ━ 即尋找時(shí)間為零。 64 整理 整頓 清掃 清潔 素養(yǎng) ““要”和“不要“”的判斷標(biāo)準(zhǔn) 辦公用品（文具） 破損的文件夾、辦公用品 常用的分類文件夾 過期的臺(tái)歷 常用的報(bào)表 過期的文件資料 使用中的垃圾桶 放置很久，但已過期的宣傳品 要 不要 6S結(jié)合 整理： 對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)物品進(jìn)行分類處理，區(qū)分為必要物品 整頓： 對(duì)非必要物品果斷丟棄，對(duì)必要物品要妥善保存， 清掃： 對(duì)自己周圍、崗位、辦公設(shè)施進(jìn)行徹底清掃、清洗， 和非必要物品、常用物品和非常用物品等； 使工作現(xiàn)場(chǎng)次序井井有條；并經(jīng)常保持良好狀態(tài)
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