辦公區(qū)域6s管理的執(zhí)行與管理培訓(xùn)課件(ppt32頁)-wenkub
2023-03-22 05:10:24 本頁面
【正文】 架管理 六、資料歸位 七、文件管理 八、電腦文件 九、表格管理 十、桌面整潔 十一、桌底狀態(tài) 十二、抽屜狀態(tài) 十三、物品定位 十四、線束整理 十五、 開關(guān)標(biāo)識 十六、空調(diào)狀態(tài) 十七、 張貼管理 十八、看板管理 十九、會議管理 二十、安全消防 完善自我 出類拔萃 公用的工具（傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）應(yīng)統(tǒng)一定位在各部門都方便使用的位置； 清理不要物； 明確管理責(zé)任人； 一、共獨(dú)明確 完善自我 出類拔萃 ?合理擺放 ?整潔干凈 ?定期消毒（每月一次） 完善自我 出類拔萃 二、“公私區(qū)分” 清理不要物 私人用品和辦公用品分開放置； 私人用品不宜過多，原則上不超過一個(gè)抽屜； 私人用品應(yīng)置于抽屜的下層； 標(biāo)識明確：辦公用品、常用資料、私人物品 不可出現(xiàn)“雜物”標(biāo)識 完善自我 出類拔萃 完善自我 出類拔萃 三 .有名有家 完善自我 出類拔萃 清理不要物； 公用的工具（傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）應(yīng)統(tǒng) 一定位在各部門都方便使用的位置； 明確管理責(zé)任人； 四、 OA設(shè)備管理 完善自我 出類拔萃 清理不要物； 各文件、物品必須分層、分類管理 標(biāo)準(zhǔn)類、記錄類、通知類、日常管理類、規(guī)定規(guī) 范、參考資料、事務(wù)管理類、品質(zhì)管理類、生產(chǎn) 計(jì)劃類、報(bào)告類、人事管理、檔案類、工藝文 件、國家標(biāo)準(zhǔn)、空白表格 …… 各文件柜、架內(nèi)物品都必須按輕重決定置于哪 層。 六、資料 \物品歸位 完善自我 出類拔萃 七、文件管理 建立文件目錄文檔 個(gè)人文件與公司文件區(qū)分放置，并標(biāo)識清楚個(gè)人文件不做要求 公司文件要進(jìn)行文件分類并標(biāo)識清楚 公司文件保密與不保密的文件要用標(biāo)識區(qū)分清楚并區(qū)分管理 完善自我 出類拔萃 八 .電腦文件 6S 建立電腦文件目錄文檔 個(gè)人文件與公司文件區(qū)分放置，并標(biāo)識清楚個(gè)人文件不做要求 公司文件要進(jìn)行文件分類并標(biāo)識清楚（思路見后） 公司文件加密與不加密的文件要用標(biāo)識區(qū)分清楚
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