萬通華府資訊中心開啟策劃方案-wenkub
2023-03-19 16:58:15 本頁面
【正文】 方提報活動細化執(zhí)行案，其中包含活動現(xiàn)場平面示意圖、人員點位等 三紳 主辦方確定活動細化方案及活動費用并簽定合同，活動公司開始執(zhí)行 萬通 活動公司將成立活動專項小組開始前期準備工作 三紳 確定禮儀服裝、物料形態(tài)及尺寸 萬通 /三紳 提前聯(lián)系并確定活動當天供餐單位，確定活動當天供餐及服務質量 三紳 確定活動所需手模樣式及尺寸 萬通 /三紳 設計公司提供活動現(xiàn)場設計稿件，活動公司開始制作 設計公司 /三紳 時間倒排 時間 內容 責任方 挑選活動禮儀人員，并于當日確定 萬通 /三紳 與文化名人進行活動前交談 萬通 /三紳 與主持人見面并進行溝通 萬通 /三紳 戶外棚房提前進行搭建，現(xiàn)場啟動門開始進行施工，為活動前彩排進行準備 三紳 解決現(xiàn)場各處水、電問題，準確了解現(xiàn)場各通道情況，便于活動正常進行，下午進行活動前兩輪彩排，活動前一天所有參加活動人員全部到位，保證活動當天各流程的順利進行 萬通 /三紳 早 8： 00現(xiàn)場所有工作全部準備完畢，所有工作人員于 8： 30全部到位 三紳 時間流程及人員安排 活動當日 早 9:30 所有硬件設備、物料準備完畢， 停車保安人員 6名于資訊中心外兩側等待嘉賓領導驅車前來； 入口兩名迎賓人員及兩名保安指引為來賓進行指引 簽到處兩名禮儀人員配合萬通工作人員恭候嘉賓到來，為來賓贈送鮮花； 咨詢中心內迎賓人員 8名兩側各就各位 9： 4010： 00 領導及嘉賓陸續(xù)到達活動現(xiàn)場，保安人員指引嘉賓妥善停車， 并指引來賓順利到達活動現(xiàn)場 兩名禮儀人員盛情邀請來賓用金色的簽到筆在水晶簽到板上簽名， 同時 4名迎賓禮儀輪換引領來賓在歐式棚房中等候儀式開始，弦樂四重奏營造高 雅音樂棚房內設置吧臺吧椅，鮮花音樂營造高雅氛圍 時間流程及人員安排 10： 0010： 08 主持人與主辦方領導及尊貴嘉賓進行溝通，儀式部分準備開始 ； 停車區(qū)域的保安人員提醒來賓儀式馬上開始， 4名迎賓人員微笑邀請所有來賓來到觀禮區(qū)； 10： 0810： 10 主持人致歡迎詞，隆重介紹活動主題及參加活動的各位嘉賓 10： 1010： 15 邀請政府領導致詞 （迎賓禮儀人員引領，背景音樂配合） 10： 1510： 20 集團領導講話時間 （迎賓禮儀人員引領，背景音樂配合） 10： 2010： 25 特邀嘉賓致詞 （迎賓禮儀人員引領，背景音樂配合） 10： 2510： 28 主持人邀請參加儀式的領導及嘉賓共同來到儀式區(qū)； （迎賓禮儀人員引領，背景音樂配合） 時間流程及人員安排 10： 2810： 36 精彩儀式部分， iBOX絢麗開啟，精彩呈現(xiàn)來賓面前 （背景音樂、主持人語言、彩虹噴涌式金色紙花及升空彩帶瞬時營造震撼感覺） 10： 3610： 40 領導及嘉賓合影，慶祝并帶領各位來賓進入資訊中心 （背景音樂，迎賓禮儀人員對來賓進行引領） 10： 4010： 50 所有來賓進入資訊中心進行簡單參觀 10： 5010： 55 主持人邀請嘉賓進入訪談區(qū)準備開始訪談沙龍 （禮儀人員引導各位來賓入座） 10： 5511： 00 主持人邀請兩位來賓進行背景揭幕并開始沙龍環(huán)節(jié) 時間流程及人員安排 11： 00 11： 30 集團領導 馮侖先生與特邀嘉賓訪談沙龍 （服務人員提供純正餐飲，為現(xiàn)場增添尊貴氣氛） 11： 35 論壇環(huán)節(jié)接近尾聲，簽名贈書，包裝獨特的品嘗專供來賓索取，帶給來賓精彩回味 （禮儀人員引領來賓領取紀念品并陸續(xù)離開現(xiàn)場，保安人員指引來賓驅車離開） 11： 40 整個活動結束，工作人員及物料陸續(xù)撤場 人員安排及物料準備 工作人員安排： 場外 車輛引領保安人員６名，負責車輛的停放及引領（萬通公司協(xié)調） 迎賓人員２名，負責現(xiàn)場嘉賓的指引 簽到禮儀人員 2名，配合萬通工作人員為來賓進行簽到并配帶腕花胸花 VIP
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