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辦公室禮儀培訓(xùn)教材(ppt105頁(yè))-wenkub

2023-03-19 16:41:01 本頁(yè)面
 

【正文】 得體、大方。--儀態(tài)禮儀丁字步兩手在腹前交叉,右手搭在左手上,直立,男子可以兩腳分開,距離不超過(guò) 20厘米,女子丁子步,身體重心可以在兩腳間轉(zhuǎn)換(接待站姿)基本禮儀 --儀態(tài)禮儀式式腹腹前前站姿基本禮儀 站姿的變換: 側(cè)放式(男,女) 前腹式(男,女) 后背式(男) 丁字步(女)基本禮儀 --儀表禮儀女士自我形象檢查女 士頭發(fā) 是否經(jīng)常整理?是否遮臉?化妝 是否過(guò)濃?胡須 剃得干凈嗎?鼻孔鼻毛 是否露出?是否有污垢? 領(lǐng)帶顏色花紋是否過(guò)耀眼?西服上衣和褲子顏色是否搭配?穿前是否熨燙?扣子是否扣好?襯衫顏色和花紋合適嗎?穿前是否熨燙?袖口 袖口干凈嗎?手和指甲手是否干凈?指甲是否剪短并清潔?皮鞋顏色合適嗎?是否擦拭干凈? 襪子 是否是深色?褲子 膝蓋部分是否突起?是否有斑跡?基本禮儀 協(xié)調(diào)關(guān)系作用216。 懂得塑造與個(gè)人風(fēng)格相適的專業(yè)形象216。 禮儀培訓(xùn)v尊重他人 尊重上級(jí)是一種天職 尊重下級(jí)是一種美德 尊重客戶是一種常識(shí) 尊重同事是一種本分 尊重所有人 是一種 教養(yǎng)v尊重自己 自尊自愛(ài),愛(ài)護(hù)自己的形象??蛻舻轿覀児緩那芭_(tái) 每一位員工 領(lǐng)導(dǎo)每個(gè)人都注意禮儀,就會(huì)使公司的形象大大加分,我們自己展開業(yè)務(wù)才每個(gè)人都注意禮儀,就會(huì)使公司的形象大大加分,我們自己展開業(yè)務(wù)才能更得心應(yīng)手。木匠感到十分震驚:太丟人了呀 ……要是他知道他是在為自己建房子,他干活兒的方式就會(huì)完全不同了。木匠答應(yīng)了。 禮儀培訓(xùn)v簡(jiǎn)單深刻哲理小故事一個(gè)上了年紀(jì)的木匠準(zhǔn)備退休了。從個(gè)人修養(yǎng)的角度來(lái)看,禮儀可以說(shuō)是一個(gè)人內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn)。 造就心理優(yōu)勢(shì) 。在我們真正了解一個(gè)人之前,我們?cè)缭诘谝谎劭吹剿麜r(shí),便形成了對(duì)他的看法。如果他的樣子順眼,我們就會(huì)在他身上尋找其他的好的特質(zhì),如果他的樣子不討人喜歡,我們就會(huì)傾向于探索他不良的特質(zhì),以便支持我們的第一次判斷。 “首因效應(yīng) ”v最初印象取決于 最初的 7秒 2分鐘 。從 交際的角度 來(lái)看,禮儀可以說(shuō)是人際交往中適用的一種藝術(shù)、一種交際方式或交際方法,是 人際交往 中約定俗成的示人以尊重、友好的習(xí)慣做法 .。他告訴雇主,他不想再蓋房子了,想和他的老伴過(guò)一種更加悠閑的生活。可是,木匠的心思已經(jīng)不在干活上了,不僅手藝退步,而且還偷工減料。你就是那個(gè)木匠!每天你釘一顆釘子,放一塊木板,壘一面墻,但往往沒(méi)有竭心全力。能更得心應(yīng)手?! ∽鹬刈约旱穆殬I(yè)。 掌握現(xiàn)代商務(wù)、社交的通用禮儀熟練運(yùn)用216。 增進(jìn)效益作用216。鼻孔 是否有污垢耳朵 耳飾合適嗎?西服 紐扣是否有掉落 ?襯衣顏色、款式和外衣協(xié)調(diào)嗎?袖口 袖口干凈嗎?手 手干凈嗎?指甲油什么顏色? 裙子穿前是否熨燙?拉鏈?zhǔn)欠駸o(wú)異常?絲襪顏色合適嗎?有漏洞嗎?皮鞋鞋跟高嗎?是金屬鞋掌嗎?基本禮儀 --儀態(tài)禮儀不受歡迎的姿態(tài)在別人面前應(yīng)避免的身體姿態(tài): 一指禪 雙手抱在胸前 雙手插在口袋里 倚、靠、躺坐在椅子里面 抖腿 坐時(shí)手插腿間、 蹺腿時(shí)腳尖或腳底朝著對(duì)方 ……基本禮儀 --儀態(tài)禮儀站姿的風(fēng)采基本要求: 端正,自然,親切,穩(wěn)重。坐姿的基本要求是端莊、文雅、得體、大方。坐滿椅子 2/3左右 。必要時(shí),可以一手手扶座椅的把手。l女士坐姿變換:端正式、社交式、側(cè)掛式、S型。 起身緩慢; 起身緩慢; 起身離座時(shí),最好動(dòng)作輕緩,無(wú)聲無(wú)息。   基本禮儀 --儀態(tài)禮儀坐姿還要根據(jù)座位的高低有不同要求:坐姿還要根據(jù)座位的高低有不同要求: )?步速: 女士每分鐘 118120步 ,男士每分鐘108110步。 走姿 是一種動(dòng)態(tài)的美,輕松敏捷、協(xié)調(diào)穩(wěn)健的步姿,會(huì)給人以積極向上的美的感受 。表示贊賞 基本禮儀 --儀態(tài)禮儀表情神態(tài)目光:、目光:目光凝視區(qū)域: A、公務(wù)凝視區(qū)域:以兩眼為底線、額中為頂角形成的三角區(qū)。當(dāng)雙方沉默不語(yǔ)時(shí),應(yīng)將目光移開。忌:上下打量基本禮儀 --儀態(tài)禮儀微笑:、微笑: 先要放松自己的面部肌肉,然后使自己的嘴角兩端平均地,微微向上翹起,讓嘴唇略呈弧形。在社交場(chǎng)合遇見僅有一面之交者,也可相互點(diǎn)頭致意。v 不要在握手時(shí)戴著墨鏡,患有眼疾或眼部有缺陷者才能例外。v 不要在握手時(shí)長(zhǎng)篇大論,點(diǎn)頭哈腰,濫用熱情,顯得過(guò)分客套。遇見認(rèn)識(shí)人216。與客戶第一次見面出于禮貌(必需是對(duì)方先       伸手)溝通禮儀v案例: 文文是一位辦公室文員,從第一天上班起,就認(rèn)為自已的工作就是打打字,接接電話,復(fù)印文件,做做報(bào)表而矣。 ”文文用手一指: “那邊,大廳。 誰(shuí)知,那中年男子找總經(jīng)理倒是又快又準(zhǔn),其貌不揚(yáng)的他竟是一家貿(mào)易公司的老總,無(wú)論文文的總經(jīng)理怎么賠罪,他堅(jiān)決終止與公司的銷售代理合作。v請(qǐng)問(wèn):文文錯(cuò)在哪里?大家可以討論一下溝通禮儀     接待禮儀v 接待工作是辦公室人員必不可少的日常事務(wù)工作,代表公司接待來(lái)賓,接待工作做得如何,直接影響到客人對(duì)本公司的評(píng)價(jià),進(jìn)而影響公司的聲譽(yù)和形象。v 因此,作為辦公室人員必須十分重視和切實(shí)做好接待工作。u意到: 通過(guò)微笑把友善,熱情表現(xiàn)出來(lái),不卑不亢,落    落大方,不能假笑,冷笑,怪笑,溝通禮儀         接待禮儀   待客五原則誠(chéng)懇熱情(俗話說(shuō):情暖三冬雪,善待天下客。溝通禮儀         接待禮儀     導(dǎo)客六要領(lǐng)提示:引導(dǎo)客人去會(huì)晤上司時(shí),應(yīng)提示: “李經(jīng)理在會(huì)議室恭候各位 ”。示意走向:在交叉路時(shí),要伸右手向客人示意走向,并說(shuō) “這邊請(qǐng)。 ”溝通禮儀         接待禮儀     待客位次一 主 客 人 桌子 人 主 客 人 桌子 人 主方 客方 隨員 隨員溝通禮儀         接待禮儀     待客位次二 客 方6 4 2 1 3 5 7 桌子 主 方7 5 3 1 2 4 6 主 桌 客方 子 方 7 65 43 21 12 34 56 7溝通禮儀  v介紹的內(nèi)容:公司名稱、職位、介紹的內(nèi)容:公司名稱、職位、姓名?!?   介紹禮儀  介紹他人v順序:把職位低者、晚輩、男士、未婚者分別介紹給職位高者、長(zhǎng)輩、女士和已婚者。v被介紹者應(yīng)面向?qū)Ψ?。溝通禮儀  !那么,撥打和接聽電話時(shí)應(yīng)注意哪些方面呢?溝通禮儀            電話禮儀接電話的四個(gè)基本原則電話鈴響在 3聲之內(nèi)接起;電話機(jī)旁準(zhǔn)備好紙筆進(jìn)行記錄;確認(rèn)記錄下的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象 和事件等重要事項(xiàng);告知對(duì)方自己的姓名。因?yàn)橛屑笔禄蛟诮恿硪粋€(gè)電話而耽擱時(shí),應(yīng)表示歉意。v 認(rèn)真記錄 5W1Hv ( WHEN WHO WHERE WHAT
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