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辦公室禮儀培訓教材(ppt105頁)-wenkub

2023-03-19 16:41:01 本頁面
 

【正文】 得體、大方。--儀態(tài)禮儀丁字步兩手在腹前交叉,右手搭在左手上,直立,男子可以兩腳分開,距離不超過 20厘米,女子丁子步,身體重心可以在兩腳間轉換(接待站姿)基本禮儀 --儀態(tài)禮儀式式腹腹前前站姿基本禮儀 站姿的變換: 側放式(男,女) 前腹式(男,女) 后背式(男) 丁字步(女)基本禮儀 --儀表禮儀女士自我形象檢查女 士頭發(fā) 是否經(jīng)常整理?是否遮臉?化妝 是否過濃?胡須 剃得干凈嗎?鼻孔鼻毛 是否露出?是否有污垢? 領帶顏色花紋是否過耀眼?西服上衣和褲子顏色是否搭配?穿前是否熨燙?扣子是否扣好?襯衫顏色和花紋合適嗎?穿前是否熨燙?袖口 袖口干凈嗎?手和指甲手是否干凈?指甲是否剪短并清潔?皮鞋顏色合適嗎?是否擦拭干凈? 襪子 是否是深色?褲子 膝蓋部分是否突起?是否有斑跡?基本禮儀 協(xié)調關系作用216。 懂得塑造與個人風格相適的專業(yè)形象216。 禮儀培訓v尊重他人 尊重上級是一種天職 尊重下級是一種美德 尊重客戶是一種常識 尊重同事是一種本分 尊重所有人 是一種 教養(yǎng)v尊重自己 自尊自愛,愛護自己的形象??蛻舻轿覀児緩那芭_ 每一位員工 領導每個人都注意禮儀,就會使公司的形象大大加分,我們自己展開業(yè)務才每個人都注意禮儀,就會使公司的形象大大加分,我們自己展開業(yè)務才能更得心應手。木匠感到十分震驚:太丟人了呀 ……要是他知道他是在為自己建房子,他干活兒的方式就會完全不同了。木匠答應了。 禮儀培訓v簡單深刻哲理小故事一個上了年紀的木匠準備退休了。從個人修養(yǎng)的角度來看,禮儀可以說是一個人內在修養(yǎng)和素質的外在表現(xiàn)。 造就心理優(yōu)勢 。在我們真正了解一個人之前,我們早在第一眼看到他時,便形成了對他的看法。如果他的樣子順眼,我們就會在他身上尋找其他的好的特質,如果他的樣子不討人喜歡,我們就會傾向于探索他不良的特質,以便支持我們的第一次判斷。 “首因效應 ”v最初印象取決于 最初的 7秒 2分鐘 。從 交際的角度 來看,禮儀可以說是人際交往中適用的一種藝術、一種交際方式或交際方法,是 人際交往 中約定俗成的示人以尊重、友好的習慣做法 .。他告訴雇主,他不想再蓋房子了,想和他的老伴過一種更加悠閑的生活??墒牵窘车男乃家呀?jīng)不在干活上了,不僅手藝退步,而且還偷工減料。你就是那個木匠!每天你釘一顆釘子,放一塊木板,壘一面墻,但往往沒有竭心全力。能更得心應手?! ∽鹬刈约旱穆殬I(yè)。 掌握現(xiàn)代商務、社交的通用禮儀熟練運用216。 增進效益作用216。鼻孔 是否有污垢耳朵 耳飾合適嗎?西服 紐扣是否有掉落 ?襯衣顏色、款式和外衣協(xié)調嗎?袖口 袖口干凈嗎?手 手干凈嗎?指甲油什么顏色? 裙子穿前是否熨燙?拉鏈是否無異常?絲襪顏色合適嗎?有漏洞嗎?皮鞋鞋跟高嗎?是金屬鞋掌嗎?基本禮儀 --儀態(tài)禮儀不受歡迎的姿態(tài)在別人面前應避免的身體姿態(tài): 一指禪 雙手抱在胸前 雙手插在口袋里 倚、靠、躺坐在椅子里面 抖腿 坐時手插腿間、 蹺腿時腳尖或腳底朝著對方 ……基本禮儀 --儀態(tài)禮儀站姿的風采基本要求: 端正,自然,親切,穩(wěn)重。坐姿的基本要求是端莊、文雅、得體、大方。坐滿椅子 2/3左右 。必要時,可以一手手扶座椅的把手。l女士坐姿變換:端正式、社交式、側掛式、S型?!∑鹕砭徛弧∑鹕砭徛?; 起身離座時,最好動作輕緩,無聲無息。   基本禮儀 --儀態(tài)禮儀坐姿還要根據(jù)座位的高低有不同要求:坐姿還要根據(jù)座位的高低有不同要求: )?步速: 女士每分鐘 118120步 ,男士每分鐘108110步。 走姿 是一種動態(tài)的美,輕松敏捷、協(xié)調穩(wěn)健的步姿,會給人以積極向上的美的感受 。表示贊賞 基本禮儀 --儀態(tài)禮儀表情神態(tài)目光:、目光:目光凝視區(qū)域: A、公務凝視區(qū)域:以兩眼為底線、額中為頂角形成的三角區(qū)。當雙方沉默不語時,應將目光移開。忌:上下打量基本禮儀 --儀態(tài)禮儀微笑:、微笑: 先要放松自己的面部肌肉,然后使自己的嘴角兩端平均地,微微向上翹起,讓嘴唇略呈弧形。在社交場合遇見僅有一面之交者,也可相互點頭致意。v 不要在握手時戴著墨鏡,患有眼疾或眼部有缺陷者才能例外。v 不要在握手時長篇大論,點頭哈腰,濫用熱情,顯得過分客套。遇見認識人216。與客戶第一次見面出于禮貌(必需是對方先       伸手)溝通禮儀v案例: 文文是一位辦公室文員,從第一天上班起,就認為自已的工作就是打打字,接接電話,復印文件,做做報表而矣。 ”文文用手一指: “那邊,大廳。 誰知,那中年男子找總經(jīng)理倒是又快又準,其貌不揚的他竟是一家貿易公司的老總,無論文文的總經(jīng)理怎么賠罪,他堅決終止與公司的銷售代理合作。v請問:文文錯在哪里?大家可以討論一下溝通禮儀     接待禮儀v 接待工作是辦公室人員必不可少的日常事務工作,代表公司接待來賓,接待工作做得如何,直接影響到客人對本公司的評價,進而影響公司的聲譽和形象。v 因此,作為辦公室人員必須十分重視和切實做好接待工作。u意到: 通過微笑把友善,熱情表現(xiàn)出來,不卑不亢,落    落大方,不能假笑,冷笑,怪笑,溝通禮儀         接待禮儀   待客五原則誠懇熱情(俗話說:情暖三冬雪,善待天下客。溝通禮儀         接待禮儀     導客六要領提示:引導客人去會晤上司時,應提示: “李經(jīng)理在會議室恭候各位 ”。示意走向:在交叉路時,要伸右手向客人示意走向,并說 “這邊請。 ”溝通禮儀         接待禮儀     待客位次一 主 客 人 桌子 人 主 客 人 桌子 人 主方 客方 隨員 隨員溝通禮儀         接待禮儀     待客位次二 客 方6 4 2 1 3 5 7 桌子 主 方7 5 3 1 2 4 6 主 桌 客方 子 方 7 65 43 21 12 34 56 7溝通禮儀  v介紹的內容:公司名稱、職位、介紹的內容:公司名稱、職位、姓名?!?   介紹禮儀  介紹他人v順序:把職位低者、晚輩、男士、未婚者分別介紹給職位高者、長輩、女士和已婚者。v被介紹者應面向對方。溝通禮儀  !那么,撥打和接聽電話時應注意哪些方面呢?溝通禮儀            電話禮儀接電話的四個基本原則電話鈴響在 3聲之內接起;電話機旁準備好紙筆進行記錄;確認記錄下的時間、地點、對象 和事件等重要事項;告知對方自己的姓名。因為有急事或在接另一個電話而耽擱時,應表示歉意。v 認真記錄 5W1Hv ( WHEN WHO WHERE WHAT
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