華豐融都悅榕莊戰(zhàn)略合作簽約儀式方案-wenkub
2023-03-19 14:29:06 本頁(yè)面
【正文】 行及景點(diǎn)門(mén)票等配套服務(wù)） 主席臺(tái)座次表、儀式觀禮區(qū)座次表及宴會(huì)座次表 簽到系統(tǒng)編程、主持人串詞、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、宣傳冊(cè)文稿撰寫(xiě) 現(xiàn)場(chǎng)布置 流程確認(rèn) 1活動(dòng)流程把控（停車秩序、禮儀引領(lǐng)、設(shè)備調(diào)試、媒體人員管理、 樂(lè)隊(duì)、主持人、彩排等） 1采訪提綱 1現(xiàn)場(chǎng)錄制 1晚宴菜單確認(rèn) 流程安排 【成都世紀(jì)城洲際酒店】 后期執(zhí)行明細(xì) 領(lǐng)導(dǎo)旅游行程安排及送機(jī) 現(xiàn)場(chǎng)錄制剪輯并刻盤(pán) 報(bào)道資料收集、編訂成冊(cè) 其他收尾工作 風(fēng)險(xiǎn)防御策略 —— 重點(diǎn)防備、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理 重點(diǎn)防備內(nèi)容及方式： 領(lǐng)導(dǎo)接待，多和甲方互通信息，多次確認(rèn)信息準(zhǔn)備性，了解天氣狀況、接待人數(shù)、領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性、飲食喜好、身體狀況等，根據(jù)需求設(shè)計(jì)晚宴菜式、出行用車、住宿及旅游線路等內(nèi)容 會(huì)場(chǎng)布置專人專職，防止職責(zé)推諉、設(shè)備故障、混亂情況出現(xiàn) 多和甲方對(duì)工作分工進(jìn)行商榷，開(kāi)場(chǎng)前雙方人員進(jìn)行培訓(xùn)、主持人共同參與彩排，熟悉流程 設(shè)備提前安裝，事前多次調(diào)試，設(shè)備管理人員共同彩排 視頻制作、后臺(tái)編程等工作內(nèi)容，事前多與甲方溝通，緊密配合，防止紕漏 會(huì)場(chǎng)物料安全性測(cè)試，防止意外事故發(fā)生 主持人熟背串詞、臨機(jī)應(yīng)變，樂(lè)隊(duì)演奏曲目甄選 風(fēng)險(xiǎn)把控 容易出現(xiàn)問(wèn)題及緊急處理方式： 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)改變行程 —— 專人對(duì)接，隨時(shí)準(zhǔn)備，現(xiàn)場(chǎng)臺(tái)卡名字確認(rèn) 會(huì)場(chǎng)后臺(tái)故障 —— 軟件備份 現(xiàn)場(chǎng)安全事故 —— 急救人員、安保人員 嘉賓座次混亂 —— 重要來(lái)賓身份標(biāo)識(shí)明確，雙方工作人員協(xié)助禮儀辨認(rèn)，貴賓專用禮儀 現(xiàn)場(chǎng)電源故障 —— 后背電源、發(fā)電設(shè)備 雙方協(xié)作不明 —— 雙方成立工作小組，現(xiàn)場(chǎng)總指揮統(tǒng)籌安排 道路交通不暢 —— 道路交通狀況提前提示，酒店停車場(chǎng)專人服務(wù) 現(xiàn)場(chǎng)主持不暢 —— 準(zhǔn)備事前錄音，后臺(tái)播放 嘉賓物品遺留 —— 簽到處寄存，遺留物品認(rèn)領(lǐng)及送達(dá) 其他事項(xiàng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況，確定具體解決方案 其他服務(wù) 主持人推薦 伴奏樂(lè)隊(duì) 人員分工 主持人：張晴 成都電視臺(tái)知名主持人，曾連續(xù) 4年擔(dān)任“超級(jí) 女聲”、“快樂(lè)男聲”成都唱區(qū)的特別節(jié)目主持人。 簽到的嘉賓姓名將由大屏幕投影在墻壁上，高科技元素彰顯本案尊貴品質(zhì)。 悅榕莊戰(zhàn)略合作簽約儀式 活動(dòng)時(shí)間： 2023年 11月初（待定） 儀式時(shí)間 – 17:00 18:20 晚宴時(shí)間 – 18:30開(kāi)始 活動(dòng)地點(diǎn)：成都洲際大酒店水晶廳（香格里拉酒店） 參加人員：相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo) 悅榕集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo) 華豐集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo) 華豐融都項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo) 友好合作單位領(lǐng)導(dǎo) 社會(huì)知名人士及業(yè)內(nèi)專家 氛圍基調(diào)：科技、
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