華豐融都悅榕莊戰(zhàn)略合作簽約儀式方案-在線瀏覽
2025-04-01 14:29本頁面
【正文】 認(rèn) ? 中期 —— 物料制作、嘉賓邀請、媒體邀請、領(lǐng)導(dǎo)接待、現(xiàn)場布置、活動環(huán)節(jié)把控 ? 后期 —— 現(xiàn)場錄制剪輯、刻盤、報道資料收集、其他收尾工作 前期執(zhí)行明細(xì)（以下設(shè)計為效果圖，僅做示意，不作為最終稿） 請柬函設(shè)計 酒店大廳迎賓展板設(shè)計 簽到處背景板設(shè)計 項目宣傳資料冊設(shè)計 導(dǎo)視牌設(shè)計 全息影像建模 互動視頻編程 企業(yè)形象編程 嘉賓簽到卡設(shè)計 手提袋設(shè)計 1接待車車貼標(biāo)志設(shè)計 1工作牌、采訪證、臺卡設(shè)計 1人員分工及溝通 1場地租賃確認(rèn) 1領(lǐng)導(dǎo)行程安排確定 1邀請名單、媒體名單確定 1禮品設(shè)計 1聯(lián)系樂隊、主持人 中期執(zhí)行明細(xì) 前期設(shè)計物料制作 物品準(zhǔn)備（胸花、筆、氛圍營造物件、外傷應(yīng)急藥品及針線包） 嘉賓及媒體邀請 確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)班機(jī)、姓名、聯(lián)系方式及行程 領(lǐng)導(dǎo)酒店及車輛安排 領(lǐng)導(dǎo)接待（吃住行及景點(diǎn)門票等配套服務(wù)） 主席臺座次表、儀式觀禮區(qū)座次表及宴會座次表 簽到系統(tǒng)編程、主持人串詞、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、宣傳冊文稿撰寫 現(xiàn)場布置 流程確認(rèn) 1活動流程把控（停車秩序、禮儀引領(lǐng)、設(shè)備調(diào)試、媒體人員管理、 樂隊、主持人、彩排等） 1采訪提綱 1現(xiàn)場錄制 1晚宴菜單確認(rèn) 流程安排 【成都世紀(jì)城洲際酒店】 后期執(zhí)行明細(xì) 領(lǐng)導(dǎo)旅游行程安排及送機(jī) 現(xiàn)場錄制剪輯并刻盤 報道資料收集、編訂成冊 其他收尾工作 風(fēng)險防御策略 —— 重點(diǎn)防備、發(fā)現(xiàn)問題及時處理 重點(diǎn)防備內(nèi)容及方式： 領(lǐng)導(dǎo)接待，多和甲方互通信息，多次確認(rèn)信息準(zhǔn)備性，了解天氣狀況、接待人數(shù)、領(lǐng)導(dǎo)個性、飲食喜好、身體狀況等，根據(jù)需求設(shè)計晚宴菜式、出行用車、住宿及旅游線路等內(nèi)容 會場布置專人專職，防止職責(zé)推諉、設(shè)備故障、混亂情況出現(xiàn) 多和甲方對工作分工進(jìn)行商榷，開場前雙方人員進(jìn)行培訓(xùn)、主持人共同參與彩排，熟悉流程 設(shè)備提前安裝，事前多次調(diào)試，設(shè)備管理人員共同彩排 視頻制作、后臺編程等工作內(nèi)容，事前多與甲方溝通，緊密配合，防止紕漏 會場物料安全性測試，防止意外事故發(fā)生 主持人熟背串詞、臨機(jī)應(yīng)變，樂隊演奏曲目甄選 風(fēng)險把控 容易出現(xiàn)問題及緊急處理方式： 領(lǐng)導(dǎo)臨時改變行程 —— 專人對接，隨時準(zhǔn)備，現(xiàn)場臺卡名字確認(rèn) 會場后臺故障 —— 軟件備份 現(xiàn)場安全事故 —— 急救人員、安保人員 嘉賓座次混亂 —— 重要來賓身份標(biāo)識明確，雙方工作人員協(xié)助禮儀辨認(rèn)，貴賓專用禮儀 現(xiàn)場電源故障 —— 后背電源、發(fā)電設(shè)備 雙方協(xié)作不明 —— 雙方成立工作小組，現(xiàn)場總指揮統(tǒng)籌安排 道路交通不暢 —— 道路交通狀況提前提示，酒店停車場專人服務(wù) 現(xiàn)場主持不暢 —— 準(zhǔn)備事前錄音，后臺播放 嘉賓物品遺留 —— 簽
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