【正文】 方法 與程序。 原則三 ：雙方有明確提供所需品質(zhì)之要求的責任。 b3折衷採購，即採取分散採購與集中採購之折衷方式。 10 輔導與支援 品質(zhì)管理、生產(chǎn)與品管技術(shù)、人員訓練 ？ 等方面。 (2)定期盤點庫存狀況。 採購的機能 Do 5 發(fā)出採購單／外 包單正式採購 (1)正式簽定或發(fā)出合約／採購單／外包單，確立採購關係。 窗口的機能 Action Plan 2 市場與經(jīng)濟情報 蒐集 蒐集供應材料與產(chǎn)品／商品之市場狀況，包括有經(jīng)濟趨勢、技術(shù)情況 、企業(yè)之狀況、供應商狀況 ？ 等資訊。 (2)內(nèi)製外製要求事項之編定。 (3)應用於產(chǎn)品之品質(zhì)系統(tǒng)國際標準之標題編號與發(fā)行。 5 採購者提供之產(chǎn)品 組織對採購者所提供用以組成供應品之產(chǎn)品，頇制定及維持驗證、儲存及 維護之程序?？赡軙r，亦可依供應商往昔在能力與績效上之表現(xiàn)記錄而定。 第一節(jié)、採購作業(yè)管理制度 1 一、採購管理作業(yè) 二、採購管理制度 三、採購品質(zhì)管理 第一節(jié)、採購作業(yè)管理制度 2 圖 71採購政策之基本目標 資料來源：本研究整理 對高度技術(shù)之依存能力 對市場需要變動之因應能力 避免過度投資與凍結(jié)資金 降低成本之期望與機會 避免組織規(guī)模之膨脹 培植中心衛(wèi)星企業(yè)體系 本身企業(yè)發(fā)展之替代方案 採購政策之目標 ： 第一節(jié)、採購作業(yè)管理制度 3 表 71 ISO有關採購處理要點內(nèi)容 序 要點 ISO 條文規(guī)定 1 概述 供應商頇確保所採購之產(chǎn)品能符合規(guī)定之要求。章首個案：安華工業(yè)公司採購制度個案研究 採購作業(yè)管理制度 (purchasing Management System) 採購作業(yè)管制流程 (Purchasing Process Operations) 資材管理 (Material Management) 章尾個案：華育機電公司配銷作業(yè)個案研究 第七章 採購流程與資材管理 一、採購管理作業(yè) (1)所謂採購簡單的說乃是依照請購之要求，進行覓尋材料或 產(chǎn)品 /商品之供應來源，以順利取得材料或產(chǎn)品 /商品之活 動，其最重要的目的是以最低成本、適時、適地、適質(zhì)、 適量的取得組織所需之材料或產(chǎn)品 /商品之活動目的。 2 供應商評估 (包含品質(zhì)要求 )之能力為基礎， 選擇供應商。 。任何此類產(chǎn)品之遺失、損壞或其他不適使用等情事必頇予以 記錄並通報採購人員。 ，組織頇審查及核準採購文件對規(guī)定要求之適切性。 (3)安定材料與產(chǎn)品／商品來源策略。 採購的機能 Do 3 選擇與評鑑供應 商 供應商之承製／供給能力與品質(zhì)、價格、配合度、忠誠度 ？ 等資料之 蒐集與評鑑。 (2)要求交期、品質(zhì)、數(shù)量之要符合要求。 (3)非駐廠圖之回收管理。 生產(chǎn)的機能 窗口的機能 Check Action 11 付款 應付帳款之處理與付款 窗口的機能 Do Do Do Do Do Check 生產(chǎn)的機能 採購的機能 (如表 73所示 )： 第一節(jié)、採購作業(yè)管理制度 8 二、採購管理制度 (1)衡量計算該次採購量： ： 該次採購量＝安全存量＋下期預計需用量－ (現(xiàn)有存量＋上 期訂購未交量 ) ： 該次採購量＝最高存量－安全存量 ＝每生產(chǎn)週期之時間每日耗用量 第一節(jié)、採購作業(yè)管理制度 9 二、採購管理制度 (2)決定採購之方式： 。 、比價採購、議價採購、 詢價採購、定價採購與期貨採購等。 原則四 ：雙方在交易之前，必頇訂立合理的契約，明確地規(guī)定品質(zhì)、數(shù)量、價格、交 期、付款條件等。 原則八 ：買賣雙方必頇互相站在對方之立場，交換雙方實施品質(zhì)管理所需之資訊。外包業(yè)務管理。 、數(shù)量 …… 等採購原則。 。 2 (若過去無合格供應商時 )評選合格供應商 :工程技術(shù)、品質(zhì)水準、經(jīng)濟狀況、供應能力、價格水準 …… 等。 第二節(jié)、採購作業(yè)管制流程 2 一、採購作業(yè)之管制 (如表 75所示 ) 4 技術(shù)、日程計劃、價格狀況與品質(zhì)水準 …… 等。 6 (發(fā)包採購 ) 、規(guī)範、圖面、主要檢驗與詴驗標準 …… 等，後轉(zhuǎn)訂約之供應商。 8 部門並確認有關文件。 工作符合性。 2 外 包，品管、研發(fā)、 製造部門派員組成， 並派定負責人員。 。 。 。 7 並編入合格供應商名 錄。 2 品管部門 標準執(zhí)行驗收作業(yè)。 履 歷製作供應商品質(zhì) 月報表，並要不良 供應商提出改進對 策。 。 。 。 3 主管核準即轉(zhuǎn)採購部 門，遇特殊狀況呈到 最高主管核準。 據(jù) 採購單驗收 (品名、 規(guī)格、數(shù)量 )，若 符合採購要求則予 暫收並開立進料檢 驗報告表轉(zhuǎn)品管部 門，若不符合要求 則請示採購部門依 指示處理。 ， 則送外加工供應商 處理。 (略 ) 品質(zhì)履歷 交期配合性評估 第二節(jié)、採購作業(yè)管制流程 1 3 四、採購外包作業(yè)之管理 (如表 79所示 ) 表 79五金耗材採購作業(yè)流程 序 權(quán)責單位 作業(yè)流程 作業(yè)說明 使用表單 /文件 1 開立請購單呈至所 屬部門主管審核。 3 購，若價格異常時 頇呈報部門主管審 核。 。 5 品管部門 採購部門 9作業(yè)方式執(zhí)行。 。 2 (外包 )部門 以 郵寄 /TEL/FAX通 知。 託 外加工單之品名規(guī) 格數(shù)量色澤先予暫 收並通知品管部門。 。 。 作 業(yè)途中頇作好自主 檢驗，不合格品頇 予篩選剔除，繳庫 辦理退貨作業(yè)。 。 2 呈 到最高主管核準， （固定資產(chǎn)包括房 地產(chǎn)、生產(chǎn)與量測 設備，模具治具在 內(nèi)）。 部 門配合製造部門辦 理採購。 。 (如 土地登記謄本，建物 使用執(zhí)照、機器型錄、 工廠登記證、公司執(zhí) 照、營業(yè)登記證 …) 。 部 門驗收必要時會同 管理部門處理。 。 品質(zhì)履歷 交貨評估 付款 第二節(jié)、採購作業(yè)管制流程 22 四、採購外包作業(yè)之管理 (如表 712所示 ) 序 權(quán)責單位 作業(yè)流程 作業(yè)說明 使用表單 /文件 1 修護，並經(jīng)技術(shù)部 門確認外修之時， 提出修護申請。 3 通過後轉(zhuǎn)採購發(fā)包 作業(yè)。 。 。 。 單 上銷耗登錄。 表 712模治工具維修發(fā)包作業(yè)流程 品質(zhì)履歷 交貨評估 付款 第二節(jié)、採購作業(yè)管制流程 25 五、採購外包機能管理 (如圖 77所示 ) 物料清單 (BOM) 物料需求計劃 (MRPI) 製造資源計劃(MRPII) 庫存清單 採購需求 外包需求 採