【正文】 三 基本技能學(xué)習(xí) ? 呆料的產(chǎn)生原因 : ? 銷售部門 ? 顧客變更產(chǎn)品型號(hào)或規(guī)格 .標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的變更影響較小 ,特殊訂貨產(chǎn)品的變更容易使已準(zhǔn)備好的零件或包裝材料成為呆料 ? 銷售部門接受訂單時(shí)沒弄清顧客對(duì)產(chǎn)品要求 ,產(chǎn)品條件及其他訂貨內(nèi)容 ,或者銷售人員沒有將完整的訂貨信息傳遞給計(jì)劃部門 ,致使制造出來的產(chǎn)品慘遭退貨 ,產(chǎn)品修理過程容易產(chǎn)生呆料 三 基本技能學(xué)習(xí) ? 設(shè)計(jì)部門 ? 設(shè)計(jì)錯(cuò)誤 ,等到試產(chǎn)時(shí)才發(fā)覺 ,因此準(zhǔn)備的一部分物料變成呆料 ? 設(shè)計(jì)變更 ,來不及修正采購活動(dòng)或存量時(shí)會(huì)造成呆料的產(chǎn)生 ? 設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)能力不足 ,造成不切實(shí)際的設(shè)計(jì) ? 設(shè)計(jì)時(shí)欠缺標(biāo)準(zhǔn)化而造成材料零件種類過多 ,增加呆料的機(jī)會(huì) 三 基本技能學(xué)習(xí) ? 計(jì)劃與生產(chǎn)部門 ? 產(chǎn)銷協(xié)調(diào)不良 ,引起生產(chǎn)計(jì)劃變更頻繁 ,造成呆料發(fā)生的機(jī)會(huì) ? 生產(chǎn)計(jì)劃錯(cuò)誤 ,造成備料錯(cuò)誤 ,也是呆料產(chǎn)生的原因之一 ? 生產(chǎn)線的管理活動(dòng)不良 ,對(duì)生產(chǎn)線物料的發(fā)放或領(lǐng)取以及退料管理不良 ,從而造成生產(chǎn)線呆料的發(fā)生 三 基本技能學(xué)習(xí) ? 物料控制與貨倉部門 ? 材料計(jì)劃不當(dāng) ,造成呆料的發(fā)生 ? 庫存管理不良 ,存量管理不當(dāng) ,呆料容易產(chǎn)生 ? 賬物不符 ? 因倉儲(chǔ)設(shè)備不理想或人為疏忽而發(fā)生的災(zāi)害而損及物料 ? 品質(zhì)管理部門 ? 進(jìn)料檢驗(yàn)疏忽 ? 采取抽樣檢驗(yàn) ,允收的合格品中仍留有不良品 ? 檢驗(yàn)儀器不夠精良 三 基本技能學(xué)習(xí) ? 采購管理部門 ? 物控請(qǐng)購不當(dāng) ? 采購不當(dāng) .如 :交期延誤、品質(zhì)低劣、數(shù)量過多等 ? 對(duì)供應(yīng)商輔導(dǎo)不足 ,產(chǎn)生供應(yīng)商品質(zhì)、交期、數(shù)量、規(guī)格等種種不易予配合的事情而發(fā)生呆料的現(xiàn)象 三 基本技能學(xué)習(xí) ? 呆料的預(yù)防措施 ? 呆料的的預(yù)防重于處理 ,具體措施有以下幾點(diǎn) : ? 銷售部門 ? 加強(qiáng)銷售計(jì)劃的穩(wěn)定性 ,對(duì)銷售計(jì)劃的變更要加以規(guī)劃 ,切記使銷售計(jì)劃變更頻繁 ? 顧客的訂貨應(yīng)確實(shí)把握 ,尤其是特殊訂貨不宜讓客戶隨意取消 ,否則材料準(zhǔn)備下去容易造成呆料 ? 消除顧客 100%的優(yōu)先主意 ,顧客訂貨的產(chǎn)品型號(hào)或規(guī)格減少變更 ,尤其是特殊型號(hào)和規(guī)格的產(chǎn)品更應(yīng)設(shè)法降低顧客變更的機(jī)會(huì) ,否則會(huì)造成很多的呆料 ? 銷售人員接受的訂貨內(nèi)容要確實(shí)把握 ,并把正確的而完整的訂貨內(nèi)容傳至計(jì)劃部門 三 基本技能學(xué)習(xí) ? 設(shè)計(jì)部門 ? 加強(qiáng)設(shè)計(jì)人員的能力 ,減少設(shè)計(jì)錯(cuò)誤的機(jī)會(huì) ,不至於因設(shè)計(jì)錯(cuò)誤而產(chǎn)生大量的呆料 ? 設(shè)計(jì)力求完整 ,設(shè)計(jì)完成后先經(jīng)完整試驗(yàn)過程后才加以大批訂購材料 ? 設(shè)計(jì)時(shí)要加強(qiáng)設(shè)計(jì)零件、包裝材料等標(biāo)準(zhǔn)化的努力 ,這樣就可盡量避免零件與包裝材料種類過多而增加呆料的機(jī)會(huì) 三 基本技能學(xué)習(xí) ? 計(jì)劃與生產(chǎn)部門 ? 加強(qiáng)產(chǎn)銷的協(xié)調(diào) ,增加生產(chǎn)計(jì)劃的穩(wěn)定性 ,對(duì)緊急訂單妥善處理 ,如此可減少呆料的產(chǎn)生 ? 生產(chǎn)計(jì)劃的擬定應(yīng)合乎現(xiàn)狀 ,若生產(chǎn)計(jì)劃錯(cuò)誤而造成備料錯(cuò)誤 ,自會(huì)產(chǎn)生呆料 ? 生產(chǎn)線加強(qiáng)管理、發(fā)料、退料管理 ,則生產(chǎn)線上的呆料自然會(huì)減少 ? 新舊產(chǎn)品的更替 ,生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)十分周密 ,以防止舊材料變成呆料 三 基本技能學(xué)習(xí) ? 貨倉與物控部門 ? 材料計(jì)劃應(yīng)加強(qiáng) ,消滅材料計(jì)劃失常的現(xiàn)象 ? 對(duì)存量加以控制 ,勿使存量過高 ,而減少呆料的發(fā)生機(jī)會(huì) ? 強(qiáng)化倉儲(chǔ)管理 ,加強(qiáng)賬物的一致性 三 基本技能學(xué)習(xí) ? 采購管理部門 ? 減少物料的請(qǐng)購、訂購不當(dāng)機(jī)會(huì) ? 加強(qiáng)輔導(dǎo)供應(yīng)廠商 ,呆料現(xiàn)象自然可降低 ? 驗(yàn)收管理部門 ? 物料驗(yàn)收時(shí) ,避免混入不合格物品 ,強(qiáng)化進(jìn)料檢驗(yàn)并徹底執(zhí)行 ? 加強(qiáng)檢驗(yàn)儀器的精良化 ,減少物料“魚目混珠”的機(jī)會(huì) ,消滅不良物料入庫的機(jī)會(huì) 三 基本技能學(xué)習(xí) ? 呆料的處理方法 : ? 調(diào)撥給其他單位利用 .本單位的呆料 ,其他單位仍可設(shè)法利用 ,可將呆料進(jìn)行處理 ? 修改再利用 .既成呆料 ,少有利用機(jī)會(huì) ,有時(shí)仍可將呆料在規(guī)格上稍加修改 ,就能夠加以利用 ? 借新產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)推出 ,消化庫存的呆料 ? 打折扣出售給原來的供應(yīng)商 ? 與其它公司 ,以物換物的方式相互交換處理之 ? 破壞消毀 .對(duì)於無法出售、交換、調(diào)撥再利用的呆料宜以物料的類別分別考慮破毀、焚毀、或掩埋 三 基本技能學(xué)習(xí) 盤點(diǎn)的目的 : (1)確定物料之現(xiàn)存數(shù)量 ,並糾正賬物不一致之現(xiàn)象 . (2)檢討物料管理之績效 ,進(jìn)而從中加改進(jìn) . (3)計(jì)算損益 ,企業(yè)之損益多 與物料庫存有密切關(guān)系 . 三 基本技能學(xué)習(xí) 物料盤點(diǎn)的功能 、舞幣 、滯料 三 基本技能學(xué)習(xí) 物料盤點(diǎn)的方法 定期盤點(diǎn)法 (Periodic Inventory) 一般企業(yè)於每年年中及年終舉行兩次 ,屬於一種全面性物料大盤點(diǎn)活動(dòng) . 優(yōu)點(diǎn) : (1)較易精確地掌握正在生產(chǎn)中之在制品數(shù)量 . (2)可利用盤點(diǎn)時(shí)間 ,維修及保養(yǎng)平時(shí)不方便維修或保養(yǎng)之生產(chǎn)設(shè)施 . (3)同一時(shí)間點(diǎn)採取全面動(dòng)員進(jìn)行盤點(diǎn) ,盤點(diǎn)結(jié)果的精確度較高 缺點(diǎn) : (1)盤點(diǎn)期間停止生產(chǎn)活動(dòng) ,導(dǎo)致停工的損失 . (2)抽調(diào)投入盤點(diǎn)人力對(duì)物料可能不熟悉 ,需先經(jīng)過訓(xùn)練 ,否則可能無法發(fā)揮預(yù)期效果 . (3)無法立即發(fā)現(xiàn)並隨時(shí)掌握物料的各種損失狀況 三 基本技能學(xué)習(xí) ? 循環(huán)式盤點(diǎn) (Cycle counting) 將部門劃分成不同的梯次 ,或?qū)}儲(chǔ)劃分成不同的區(qū)域 ,或?qū)⑽锪蟿澐殖刹煌呐?,依照事前已排定的盤點(diǎn)時(shí)程 ,依序輪流持續(xù)的進(jìn)行物料盤點(diǎn)作業(yè) 優(yōu)點(diǎn) : (1)不需關(guān)閉倉庫與工廠 ,不會(huì)發(fā)生停工損失 . (2)專業(yè)人員負(fù)責(zé)盤點(diǎn)且時(shí)間充裕 ,盤點(diǎn)結(jié)果可能較為正確 (3)物料帳目經(jīng)常保持正確紀(jì)錄 ,較能達(dá)到料帳一致的要求 缺點(diǎn) : (1)容易發(fā)生舞幣或串通舞幣之事 . (2)連續(xù)盤點(diǎn)對(duì)盤點(diǎn)工作的準(zhǔn)備與指導(dǎo)工作 ,若未能夠確實(shí)執(zhí)行即稽核則成效不彰 常用方法 : (1)隨時(shí)隨地盤點(diǎn)法 (2)分區(qū)分類巡迴盤點(diǎn)法 (3)分批堆盤點(diǎn)法 (4)最低存量盤點(diǎn)法 三 基本技能學(xué)習(xí) 三 基本技能學(xué)習(xí) 定期盤點(diǎn) : 一年 1~2次動(dòng)用大批人力盤點(diǎn)時(shí)才發(fā)現(xiàn)問題 一次發(fā)現(xiàn)許多誤差原因已不可查 對(duì)提高料帳準(zhǔn)確性沒有幫助 循環(huán)式盤點(diǎn) : 少數(shù)人整年不斷的盤點(diǎn) 即時(shí)發(fā)現(xiàn)問題並立即採取矯正措施 誤差越來越少 ,原因可迅速查出 有系統(tǒng)的提升料帳準(zhǔn)確性 定期盤點(diǎn) 盤點(diǎn)步驟 : (1)事先準(zhǔn)備 (物料盤點(diǎn)單、盤點(diǎn)簽、人員組織、分區(qū)、分類 ) (2)盤點(diǎn)日期之決定 (3)人員之組訓(xùn) (4)清理倉庫 (5)盤點(diǎn)方法之決定 (6)盤點(diǎn)施行 (7)整理統(tǒng)計(jì) (8)差異原因之追查 (9)盈虧之處理 (10)分析與檢討 (預(yù)防、矯正、獎(jiǎng)懲、呆廢料處理 ) (11)盤點(diǎn)盈虧報(bào)表對(duì)策提出及確認(rèn)