創(chuàng)新港灣工程公司發(fā)文管理辦法北大縱橫-wenkub
2023-06-13 18:38:01 本頁(yè)面
【正文】 主送部門：指公文主要送達(dá)的單位（領(lǐng)導(dǎo)）或部門，凡是向上級(jí)報(bào)送均為主送部門；一般只寫一個(gè)主送部門，不得多頭主送。 第二條 公司所有文書的呈批和發(fā)文由辦公室統(tǒng)一管理。 第二章 行文規(guī)則 第三條 公文的種類 公文類別主要有：通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、決定、決議、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)、計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、制度、規(guī)定、辦法等。如需要，同時(shí)報(bào)送另一上級(jí)，可以用抄報(bào)的形式。發(fā)文日期在發(fā)文部門下面向右錯(cuò)開，要寫全年月日。所有以公司名義下 發(fā)的公文一律用紅頭文件形式。 11. 其它：公文排版要求詳見(jiàn)附件。 3. 公文由主辦部門經(jīng)辦人擬稿，經(jīng)部門經(jīng)理審核、簽字后交辦公室登記。 （一） 公文的草擬 、打印、校對(duì)。 2. 起草公文后，到辦公室統(tǒng)一打印、輸出。 文件起草后， 由 經(jīng)辦部門經(jīng)理審核、簽字 。 所有公文呈批前由辦公室負(fù)責(zé)核稿。 如核稿不合格，辦公室簽 署修改意見(jiàn)后交經(jīng)辦人重新辦理。按審批權(quán)限、業(yè)務(wù)性質(zhì)分類，分別呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。所有文件的必須在兩個(gè)工作日之內(nèi)閱批完畢。辦公室負(fù)責(zé)核對(duì)修改稿與原稿，確保公文嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)進(jìn)行了修改，并且經(jīng)辦人已經(jīng)告知相關(guān)部門經(jīng)理（由辦公室秘書電話查詢）。 對(duì)于需要蓋章的文件見(jiàn)下一步； （七）公文蓋印、登記。 文件蓋章后，將一份正式文件、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿中的終稿、文件呈批單及該文件電子版存檔備案。 需要以信函、特快專遞或以電子郵件形式發(fā)文的，統(tǒng)一由辦公室秘書辦理。 第九條 公文的立卷、歸檔和廢除按《檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司發(fā)文管理辦法 附表一、辦文呈批單 辦文呈批單 文件標(biāo)題 （ ） 文件編號(hào) 桂新 字〔 〕 號(hào) 密級(jí) 附件 擬稿人 日期 年 月 日 公司領(lǐng)導(dǎo) 辦公室主任 經(jīng)辦部門經(jīng)理 相關(guān)部門經(jīng)理 擬 稿 說(shuō) 明 辦公室秘書簽字廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司發(fā)文管理辦法 附表二、發(fā)文登記簿 發(fā)文登記簿 日期 文件類 別 編號(hào) 文件名 經(jīng)辦部門 對(duì)方單位 呈批時(shí)間 審批人 下發(fā)時(shí)間 回復(fù)確認(rèn) 備注
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