有效控制時間的工具-wenkub
2023-03-09 00:49:45 本頁面
【正文】 工作要如何做得更有成效 , 更為簡化 , 并減少細節(jié) ? ? 你花的時間與你的優(yōu)先次序是否相稱 ? 以行動配合計劃 將目標寫下來 是什么目標 ? 要達致什么的成果 ? 行動 – 要做些什么 ? 次序 哪些 應該 先 做 / 哪些 為 后 ? 訂下完成 日期及排列優(yōu)先次序 時間估計 – 每項的行動需要多長時間 ? 靈活性 – 有沒有預留時間給不可估計的突發(fā)事情 時間表 – 甚么時候處理甚么事項？ 立 即 行 動 ! 1/改 變 你 的 習 慣 － 行為科學研究表明：一個人一天的行為只有 5％是屬于非習慣性的，而 95％的行為都是習慣性的。 ? 認識時間障礙 ? 分析如何運用時間 ? 掌握各種有效控制時間的工具 ? 訂出行動方案 課程目標 時間管理的錯誤觀念 ? 時間管理只是常識只要我把工作做好， 我的時間管理應該還不錯 ? 我在壓力下表現(xiàn)較好， 時間管理會令我失去我的優(yōu)勢 ? 我有使用計事本和行事歷，這還不夠嗎？ 這個課程帶給大家最 重要的訊息是 ………... ? 不是教給你把事情做得快的技巧 , 也不是教你怎樣可以不眠不休 明白自己問題所在 , 你們需要作出怎樣的決定 , 及 你可以做些什么和要做些什麼 認識時間障礙 什么是時間殺手 ? 時間殺手的分類 有形 ( 自覺的 )? 接聽電話? 打電話? 會議? 打擾? 官僚作風? 溝通不足? 辦公室政 治? 資源不足? 閱讀文件 及郵 件? 交通堵塞 無形的 ( 不自覺 )1 . 欠 缺周 詳計劃 6 . 拖延2 . 不 懂分 辨緩急 先后 7 . 善忘3 . 過 分注 重細節(jié) 8 . 不 懂授 權4 . 猶 疑不 決 9 . 欠 缺組 織5 . 不 懂得 說不 1 0 . 健康 欠佳時間殺手的分類 人最容易掉進的時間陷阱 ? 工作欠目標， 優(yōu)先次序不明確 ? 危機管理能力薄弱 ? 多項工作須同時進行 ? 自我組織問題 ? 外界騷擾 ? 無力拒絕要求 ? 不能有效授權 ? 拖延工作 ? 會議 要懂得管理自己， 首先要認識自己 要管理好自己嗎 ? ? 拋棄惡習 , 引進新的工作方式和生活習慣 訂立目標 妥善計劃 分配時間 權衡輕重 權力下放 自我約束 持之以恒 訂立計劃以掌握時間 運用企劃的概念 擬定計劃 ? 訂好長期目標 , 以及的短期目標 ? 根據(jù)目標的輕重 , 安排優(yōu)先次序 ? 搞清楚個人活力周期表 , 再根據(jù)最有效 的工作時間 , 勾勒出“ 理想工作時間表” ? 以目標 , 優(yōu)先次序 , 理想工作時間表表示這三塊積木為基礎 , 想好一天的計劃 ? 目標是行動的導航燈 ! 為什么需要目標？ 成功就等于目標， 其他的一切都是這句話的注解。 江山易改，本性難移 ! 羅曼 16:41:1316:41:1316:413/8/2023 4:41:13 PM ? 1以我獨沈久，愧君相見頻。 2
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