創(chuàng)業(yè)團隊時間管理-wenkub
2023-03-03 13:42:41 本頁面
【正文】 重要又緊迫 （應(yīng)該做的事） （必須做的事） ? 組織 、團隊、個人目標(biāo) 危害組織或個人生存的事件、 一致 ， 對實現(xiàn)目標(biāo)進行 最后期限即將來臨的工作任務(wù) 的規(guī)劃、管理、準備等 優(yōu)先級 D 優(yōu)先級 C 緊 迫 性 ? 不重要不緊迫 不重要緊迫 （能夠做的事） ? （不要做的事） ? 對實現(xiàn)目標(biāo)不產(chǎn)生直接 與實現(xiàn)目標(biāo)沒有關(guān)系， ? 影響、但是個人熟悉的工作 且眼前發(fā)生或突然發(fā)生 三、常用的時間管理工具 （三）、有效的時間管理 美國管理學(xué)者 P 三、常用的時間管理工具 （二）、時間 “ 四象限 ” 法 著名管理學(xué)家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個 “ 象限 ” ：既緊急又重要（如學(xué)習(xí)任務(wù)、四六級考試等）、重要但不緊急（如建立人際關(guān)系、新的機會等）、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客進入等）、既不緊急也不重要（如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等）。避免遺忘、未完事項留待明日。 不要開展無謂的爭論，不僅影響情緒和人際關(guān)系，而且還會浪費大量時間，到頭來還往注解決不了什么問題。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作，翻翻報紙乃至記幾個單詞；運動時可回想遇到困難的事會急待解決的事等等。對待時間，就要像對待經(jīng)營一樣，時刻要有一個 “ 成本和價值 ” 的觀念，要注重時間的機會成本，使時間產(chǎn)生的價值最大化。 二、個人管理時間應(yīng)有的良好習(xí)慣 ? 學(xué)會說 “ 不 ” ： 不要被無聊的人和無關(guān)重要的事纏住，也不要在不必要的地方逗留太久，不要將整塊的時間拆散。 二、個人管理時間應(yīng)有的良好習(xí)慣 ? 學(xué)會說 “ 不 ” ： 計劃趕不上變化是經(jīng)常遇到的情況，確實有很多時候自己原本已安排好了計劃，但是經(jīng)常會臨時出現(xiàn)一些變化。這會達到事半功倍的效果。保持焦點，一次只做一件事情，一個時期只有一個重點。帕金森經(jīng)過多年調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)一個人做一件事所耗費的時間差別如此之大：他可以在 10分鐘內(nèi)看完一份報紙，也可以看半天；一個忙人 20分鐘可以寄出一疊明信片，但一個無所事事的老太太為了給遠方的外甥女寄張明信片，可以足足花一整天：找明信片一個鐘頭，尋眼鏡一個鐘頭，查地址半個鐘頭，寫問候的話一個鐘頭零一刻鐘 …… 特別是在工作中，工作會自動地膨脹，占滿一個人所有可用的時間，如果時間充裕，他就會放慢工作節(jié)奏或是增添其他項目以便用掉所有的時間。 一、一個簡單的測試 ，你也經(jīng)常感到工作學(xué)習(xí)有很多壓力？ 處理的文件？ ？ ？ ，你是否忘記一些重要的約會？ ，然后努力去做完它？ ？ ？ ，你是否有負罪感？ ？ 人生目標(biāo)一致的大事？ 于未來？ 1 2 16“ ye s ”救命！你在時間管理上需改進8 1 2“ ye s ”當(dāng)心！你需要重新審視你的時間行動指南4 8“ yes ”可以！方向正確，但需要提高沖勁0 4“yes”恭喜！堅持并保留你的方法你的時間管理能力 ? 迷惑：為什么學(xué)習(xí)？ 學(xué)習(xí)（工作）為什么？ ? 猶豫不決：我應(yīng)該做什么？ ? 精力分散：精神和體力超負荷，認準一件事做 ? 消極拖延：可以等待明天，開頭非常困難；期望發(fā)生奇跡，以消極等待來免除做某事的責(zé)任； ? 逃避：躲進幻想世界，該做的事不做，卻去做其他的事；如 “ 從老鼠身上擠奶 ” 一般。 ?管理好你的時間就能管理好你的生活。對我來說，我就不會將自己的時間花在需要很多生產(chǎn)勞力，而成果卻平凡無奇的事情上面。創(chuàng)業(yè)團隊管理 時 間 管 理 天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個時刻也都有其存在的目的；生命誕生的時刻，生命枯萎的時刻，播種的時刻，以及收成的時刻： …… 保持緘默的時刻，以及挺身講話的時刻。而且，只要我能找人去做的事情，我絕不會自己去做。 我們是每分鐘的主人 否則便是每分鐘的奴隸 我們利用時間 否則時間利用我們 我們的時間 “ 丟 ” 在何處？ 在我們實際生活中，浪費時間的癥狀主要表現(xiàn)為： 辦事拖拉、打牌和打游戲、連續(xù)看小說、電 話聊天 、長時間 、經(jīng)常性喝酒聚餐、閑談聊天、猶豫不前、沒目標(biāo)、不考慮輕重緩急、憑記憶辦事等等。 ? 打擾： 75%不可控制 時間利用方面的錯誤做法 時間自然法則總結(jié) P ar kinso n ’ s Law
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