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全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查說(shuō)明_調(diào)查報(bào)告-wenkub

2023-03-03 13:33:35 本頁(yè)面
 

【正文】 主 管 領(lǐng) 導(dǎo)是提 交 變 更 信息 證 明 材 料是 否 需 要 調(diào) 整修 改 學(xué) 生 信 息下 載 安 裝 平 臺(tái)紙 質(zhì) 確 認(rèn) 表簽 字 確 認(rèn)紙 質(zhì) 確 認(rèn) 表拍 照 上 傳家 長(zhǎng) 核 實(shí) 確 認(rèn) 表下 發(fā) 班 主 任 平臺(tái) 賬 號(hào)學(xué) 籍 管 理 員導(dǎo) 出 并 打 印學(xué) 生 信 息 確 認(rèn) 表組 織 召 開 培 訓(xùn) 會(huì)班 主 任 召 開 學(xué) 生家 長(zhǎng) 會(huì) , 下 發(fā) 確認(rèn) 表回 收 、 核 實(shí) 紙質(zhì) 確 認(rèn) 表 及 證明 材 料通 過(guò) 服 務(wù) 平 臺(tái)解 答 家 長(zhǎng) 問(wèn) 題協(xié) 助 家 長(zhǎng)上 傳 確 認(rèn) 表班 主 任 下 載 安裝 、 登 錄 平 臺(tái)學(xué) 籍 管 理 員 核實(shí) 紙 質(zhì) 確 認(rèn) 表及 證 明 材 料班 主 任 核 實(shí) 紙質(zhì) 確 認(rèn) 表 及 證明 材 料組 織 人 員 使 用 數(shù) 據(jù)核 查 專 用 帳 號(hào) 修 改學(xué) 生 信 息修 改 學(xué) 生 信 息( 非 關(guān) 鍵 信 息 維 護(hù)、 關(guān) 鍵 信 息 變 更 )學(xué) 校 主 管 領(lǐng) 導(dǎo) 審 核關(guān) 鍵 信 息 變 更學(xué) 校 主 管 領(lǐng) 導(dǎo) 或 學(xué)籍 管 理 員 對(duì) 照 紙 質(zhì)確 認(rèn) 表 學(xué) 生 信 息登 錄 學(xué) 籍 系 統(tǒng) , 獲取 平 臺(tái) 賬 號(hào)登 陸 平 臺(tái) , 獲取 下 載 碼組 織 召 開 班 主任 培 訓(xùn) 會(huì)通 過(guò) 平 臺(tái) 咨 詢相 關(guān) 問(wèn) 題否 學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)核查組織說(shuō)明 根據(jù) 《 關(guān)于開展問(wèn)題學(xué)籍處理和建立數(shù)據(jù)質(zhì)量核查機(jī)制的通知》 中要求,學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查的主體只要是學(xué)籍管理員、班主任和家長(zhǎng),其中: 學(xué)籍管理員: 1)完成“學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表”,“班主任平臺(tái)信息表“的打印與下發(fā)。 ② 如何提問(wèn):本次核查期間,群技術(shù)支持人員將在各級(jí)學(xué)籍系統(tǒng)討論組為本次核查提供技術(shù)支持,幵提供常見問(wèn)題文檔。 3. 搭建家長(zhǎng)、老師、學(xué)籍管理員之間的溝通平臺(tái),用戶可以在平臺(tái)上相互交流、解答問(wèn)題,提高問(wèn)題反饋及解決的效率。 4. 學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)及獲得授權(quán)的學(xué)籍管理員進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)的審核。指導(dǎo)家長(zhǎng)(監(jiān)護(hù)人)拍照上傳簽字確認(rèn)的 《 確認(rèn)表 》 至服務(wù)平臺(tái),作為電子檔案存檔,班主任應(yīng)幫助有困難的家長(zhǎng)(監(jiān)護(hù)人)拍照上傳。 要求:學(xué)籍主管教育部門在核辦時(shí),依據(jù)學(xué)校提供的紙質(zhì)證明材料進(jìn)行操作。 ,但在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中狀態(tài)為正常的,應(yīng)及時(shí)變更其狀態(tài)。 3)未通過(guò):指中央系統(tǒng)查重后,和別的省份重復(fù)的學(xué)生?!叭珖?guó)學(xué)籍系統(tǒng)開放的在校生注冊(cè)建籍功能,僅應(yīng)為個(gè)別非小學(xué)一年級(jí)無(wú)學(xué)籍學(xué)生注冊(cè)建籍使用”。 一、 人籍一致核查 (一)整體流程說(shuō)明 (二)學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出、核對(duì) (三)補(bǔ)建學(xué)籍說(shuō)明 (四)學(xué)生狀態(tài)更新說(shuō)明 (五)學(xué)籍誤操作刪除說(shuō)明 (一)整體流程圖 學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng),依次點(diǎn)擊 【 學(xué)籍管理 】【 日常管理 】【 學(xué)生花名冊(cè)管理】 ,在中間學(xué)校年級(jí)班級(jí)中選擇年級(jí)、班級(jí),如圖所示,點(diǎn)擊“導(dǎo)出 Excel”,導(dǎo)出班級(jí)學(xué)生名單,打印后分發(fā)至班主任,用于“人籍一致”核對(duì)。 一、 人籍一致核查 二、 無(wú)在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查 三、 無(wú)居民身份證學(xué)生核查 四、 問(wèn)題學(xué)籍處理 目錄 一、 人籍一致核查 根據(jù)數(shù)據(jù)核查機(jī)制通知要求, 學(xué)校要根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況,核實(shí)學(xué)生“人籍”是否一致 ,人籍一致核查主要核查系統(tǒng)中學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)與班級(jí)實(shí)際就讀學(xué)生是否一致,系統(tǒng)中學(xué)籍狀態(tài)和學(xué)生實(shí)際就讀狀態(tài)是否一致等,如果不一致,則需要補(bǔ)建未注冊(cè)學(xué)籍、處理虛假學(xué)籍、更新學(xué)生狀態(tài)等。全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作說(shuō)明 教育部教育管理信息中心 北京 綜述 全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng))為全國(guó)中小學(xué)生發(fā)放了正式學(xué)籍號(hào),標(biāo)志著學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)入新的應(yīng)用階段,對(duì)數(shù)據(jù)的全面性、完整性和準(zhǔn)確性提出了更高要求。 ● 確保不漏一校一生 , 對(duì)于符合就讀資格且實(shí)際在校就讀但沒(méi)有該校學(xué)籍的學(xué)生 , 要求補(bǔ)建學(xué)籍 。 說(shuō)明: 1)班主任根據(jù)學(xué)生名單逐一核對(duì)學(xué)生數(shù)。 通知中規(guī)定,“確需為個(gè)別非小學(xué)一年級(jí)無(wú)學(xué)籍學(xué)生注冊(cè)建籍的,以省為單位,每個(gè)月月末將名單提交教育部教育管理信息中心進(jìn)行全國(guó)系統(tǒng)查重后,再為此類學(xué)生建立學(xué)籍”。 4)已錄入:指已經(jīng)補(bǔ)錄完學(xué)生信息的學(xué)生數(shù)據(jù) (四)學(xué)生在校狀態(tài)更新 ,但學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)籍為休學(xué)、退學(xué)、失蹤、其他離校等非在校狀態(tài)的,應(yīng)通過(guò)復(fù)學(xué)、恢復(fù)入學(xué)資格等異動(dòng)類型,恢復(fù)該學(xué)生的在校狀態(tài)。 (五)誤操作刪除 如學(xué)生已不在該校,學(xué)校應(yīng)按照 “人籍一致 ”原則執(zhí)行刪除操作 。 二、 無(wú)在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查 根據(jù) 《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》第二十四條 “ 地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍,確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準(zhǔn)確 ”要求 , 核對(duì)學(xué)生基本信息時(shí)應(yīng)集中組織學(xué)校通過(guò)學(xué)籍系統(tǒng)的 “數(shù)據(jù)質(zhì)量核查 ”功能 。 全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)作為本次核查工作的支撐平臺(tái) , 提供以下支持: 號(hào),及平臺(tái)下載地址。 5. 學(xué)籍主管部門學(xué)籍核查操作員及學(xué)籍管理員可對(duì)學(xué)校的關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)進(jìn)行核辦。 4. 學(xué)校管理員可以在平臺(tái)上搭建組織機(jī)構(gòu),管理機(jī)構(gòu)部門、人員,在平臺(tái)上發(fā)送通知,形成快速交流網(wǎng)絡(luò)。 1)通過(guò)平臺(tái)各級(jí)學(xué)籍業(yè)務(wù)討論組直接提問(wèn) 2)點(diǎn)擊學(xué)籍系統(tǒng)討論組界面中的“常見問(wèn)題”按鈕,查詢常見問(wèn)題或直接提問(wèn) 3)通過(guò)群成員聯(lián)系技術(shù)支持人員,如:“技術(shù)支持 XXXX”單獨(dú)提問(wèn)。 2)召開班主任會(huì),指導(dǎo)班主任下載使用平臺(tái),就如何召開家長(zhǎng)會(huì)等對(duì)班主任進(jìn)行培訓(xùn)。 班主任: 1)學(xué)校組織家長(zhǎng)會(huì),班主任下發(fā)“學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表”,說(shuō)明填寫要求。 3)完成紙質(zhì)版“學(xué)籍信息確認(rèn)表”的回收與審核。核查無(wú)誤后簽字確認(rèn)。 3)根據(jù)頁(yè)面提供的賬號(hào)進(jìn)行登錄。 學(xué)籍管理員登錄學(xué)籍系統(tǒng),依次點(diǎn)擊 【 學(xué)籍管理 】【 數(shù)據(jù)質(zhì)量核查 】【 班主任登錄信息 】 ,如圖: 說(shuō)明: 1)班主任可通過(guò)教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)查看電子檔案照片上傳統(tǒng)計(jì)情況,便與督促。 2)建議導(dǎo)出數(shù)據(jù)保存至專用目錄下,并確保數(shù)據(jù)安全。 ( 2)家長(zhǎng)需要安裝技術(shù)服務(wù)平臺(tái)手機(jī)端,完成注冊(cè)后,進(jìn)行學(xué)生信息核查表
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