【正文】 ? 規(guī)避庫存缺貨的風(fēng)險(xiǎn)與成本 ? 可以對常用物品快速補(bǔ)貨 （如 MRO物品） ? 可以減少訂單個(gè)數(shù)、增大訂單的訂貨量，從而獲得批量折扣、更低的價(jià)格和更低的交易成本 ? 可以最優(yōu)條款和價(jià)格囤積貨物 ? 持有接近完成的半成品庫存，為之后定制化或精加工預(yù)先做好準(zhǔn)備 ? 持有產(chǎn)成品庫存，為預(yù)期的需求高峰期做好準(zhǔn)備 ? 持有庫存以便增值（ 如葡萄酒、稀有木材和白酒等 ） 安全庫存 應(yīng)當(dāng)考慮的因素： ? 物品的交貨前置期 這是供應(yīng)商的交貨時(shí)間，加上請購、下訂單、收貨、檢驗(yàn)、配送和解決可能出現(xiàn)的問題所花費(fèi)的行政事務(wù)時(shí)間 ? 前置期的可變性 ? 物品的需求量或使用量 當(dāng)訂購時(shí)，應(yīng)當(dāng)考慮數(shù)量折扣的可能性 ? 需求量或使用量的可變性 ? 我們希望為用戶提供的期望的服務(wù)水平 計(jì)算服務(wù)水平 服務(wù)水平（ %） = （所需數(shù)量得到供應(yīng)的次數(shù) / 提出供應(yīng)要求的次數(shù)） 100% 服務(wù)水平與庫存成本之間的關(guān)系 成本 服務(wù)水平 生產(chǎn)量降低的損失 ? 損失的銷售額的成本 ? 由于不能連續(xù)生產(chǎn)運(yùn)行（如果公司長時(shí)間缺貨），工人不能工作而還要支付其全部工資，由此帶來的成本。 ? 消除了由于價(jià)格變化而引起的成本變化，因此可以更好地表明材料使用的效率。 庫存物品的過時(shí)與冗余 ? 過時(shí) 常常是由于物品的庫存時(shí)間太長 。 典型的倉庫欺騙情況 ? 聲稱供應(yīng)商沒有按數(shù)量交貨，交貨量不足 。 ? 平時(shí)的小偷小摸。 ? 在倉庫不使用時(shí)，鎖好庫門并考慮雇用警衛(wèi)或保安人員。 ? 對高價(jià)值的和吸引人的物品應(yīng)當(dāng)隔離存儲。 訂購成本 ? “管理層所花費(fèi)的精力”：這是指選擇供應(yīng)商的成本 ? 招標(biāo)的成本（如果采用招標(biāo)進(jìn)行采購時(shí)） ? 文具費(fèi)和電話費(fèi)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊的費(fèi)用 ? 員工處理訂單的時(shí)間成本 ? 收貨的成本 ? 處理發(fā)票的成本 ? 購置成本（ Acquisition costs） ? 下達(dá)訂單時(shí)就會發(fā)生 購置成本 ：管理耗時(shí)的成本、行政成本、文書工作的成本、交易成本等。 ? B類物品（中等使用價(jià)值） ? 這類物品一般占物品種類的 10%、物品使用價(jià)值的 10%。 ABC分析第一步：計(jì)算年使用價(jià)值 A B C D 零件號 單位價(jià)值 （美元） 年使用量 （單位） 年使用價(jià)值（ BXC） 300–171 6,000 348,000 310–060 10,000 60,000 691–020 500 110,000 518,000 ABC分析第二步：將年使用價(jià)值按降序排列 A B C D E F 單位價(jià)值 （美元） 年使用量 （單位） 年使用量的價(jià)值 （美元） 累計(jì)的年使用價(jià)值 （美元） D占總年使用價(jià)值的 % （ %） 300–171 6,000 348,000 348,000 67 691–020 500 110,000 458,000 21 310–060 10,000 60,000 518,000 12 帕累托分析 按存貨物品的數(shù)量 % 按庫存 價(jià)值 % 高價(jià)值 （ A類 ） 品項(xiàng) 中價(jià)值 （ B類 ） 品項(xiàng) 低價(jià)值 （ C類 ） 品項(xiàng) 管理 ABC各類庫存 庫存類別 如何管理 A ? 非常嚴(yán)格地控制 ? 只按照計(jì)算或已知的需求進(jìn)行訂 貨 ? 精確記錄收貨和出貨 ? 定期盤點(diǎn) ? 對所訂購貨物的交貨進(jìn)行連續(xù)跟進(jìn)或催貨 ? 將緩沖庫存最小化（也許少于兩周用量） B ? 適度控制 ? 根據(jù)歷史數(shù)據(jù)的預(yù)測結(jié)果進(jìn)行訂貨 ? 記錄所有收貨與出貨 ? 適度水平的盤點(diǎn) ? 僅對供應(yīng)短缺或供應(yīng)延遲的物品進(jìn)行跟蹤 ? 較大的緩沖庫存，比如 68周的使用量 C ? 低水平控制 ? 將收貨和出貨的記錄降為最少 ? 盤點(diǎn)次數(shù)較少 ? 對所訂購貨物的送貨不進(jìn)行跟蹤 ? 大量安全庫存，比如 12周的使用量 汽車制造廠中零部件的層次結(jié)構(gòu) 汽車 車身 發(fā)動機(jī) 氣缸體 汽缸蓋 氣門 噴油系統(tǒng) 產(chǎn)成品：對零部件的所有需求都是緣于對該最終產(chǎn)品的需求 對于這些部件的需求決定于對汽車的需求 對于這些部件的需求決定于對發(fā)動機(jī)的需求 對于這些部件的需求決定于對汽缸蓋的需求 將主生產(chǎn)計(jì)劃（ MPS）展開為材料清單（ BOM） 層次 0 層次 1 組件 層次 2 零配件 產(chǎn)成品 A(3) B(7) C(2) D(1) E(6) F(8) G(12) H(4) I(4) MRP 流程 訂單和預(yù)計(jì)的訂單 主生產(chǎn)計(jì)劃（ MPS） 需要什么 何時(shí)需要 MPP系統(tǒng) “展開的”需求 包括前置期 生成凈需求 材料清單（ BOM） 最終產(chǎn)品所需的 所有零部件 何時(shí)需要 庫存文檔 現(xiàn)有存貨 未完成的訂單 前置期 管理報(bào)告 對什么貨應(yīng)當(dāng)下訂單 對什么貨應(yīng)當(dāng)催貨 什么訂單應(yīng)當(dāng)取消 使用 MRP的前提條件 ? 必須有一個(gè)展開為材料清單的主生產(chǎn)計(jì)劃。當(dāng)?shù)诙€(gè)箱子用完時(shí)，再次觸發(fā)再訂貨流程并 使用第一個(gè)箱子的物品，直至再次用完。訂購數(shù)量必須足夠補(bǔ)充兩個(gè)箱子。 ? 供應(yīng)商被授權(quán)在政策指南范圍內(nèi)負(fù)責(zé)采購方庫存的存儲、管理和補(bǔ)貨，這可以節(jié)約采購方的行政管理費(fèi)用且不會有大的風(fēng)險(xiǎn)。 ? 協(xié)助決定要購買或制造的數(shù)量 ? 調(diào)節(jié)每種物品的庫存水平，以避免缺貨和庫存過多，將庫存投資的費(fèi)用降低到最小。 ? 保持永續(xù)庫存記錄，以便隨時(shí)調(diào)節(jié)和 /或檢查庫存水平。 影響庫存需求的因素 較高的庫存 較低的庫存 持有的庫存 市場狀況不好或不穩(wěn)定 供應(yīng)市場良好 不良的需求和銷售信息 良好的需求信息 影響庫存需求的條件 和相關(guān)因素 條件 相關(guān)因素 供應(yīng)市場狀況不好或不穩(wěn)定 ? 季節(jié)性 ? 稀缺性 ? 不敏感的、壟斷性的供應(yīng)商 需求、計(jì)劃和銷售的信息質(zhì)量不高 ? 部門之間缺乏協(xié)調(diào) ? 市場營銷部門不理解生產(chǎn)部門的需求 ? 缺乏系統(tǒng)性 良好的供應(yīng)市場 ? 可以幫助降低成本 ? 有助于發(fā)展與供應(yīng)商的合作伙伴關(guān)系 ? 有助于更接近 JIT庫存 需求信息的質(zhì)量高 ? 增強(qiáng)信心，對于有風(fēng)險(xiǎn)的材料保持較低的緩沖庫存 ? 有助于整個(gè)組織內(nèi)的規(guī)劃過程 ? 良好的生產(chǎn)排程系統(tǒng)，即使在不能滿足需求的情況下也能按計(jì)劃的方式行事 定期檢查訂貨系統(tǒng)（ Periodic review system） 存貨水平 再訂貨點(diǎn) 再訂貨量 安全庫存水平 時(shí)間 庫存檢查期 供應(yīng)商的前置期 定期檢查系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn) 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) 易于管理和控制，可以預(yù)知采購與倉儲人員的工作量和計(jì)劃（在固定的檢查和補(bǔ)貨期內(nèi)） 有預(yù)料不到的缺貨風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)樵撓到y(tǒng)除在固定間隔的檢查之外不再對庫存進(jìn)行檢查。 可以識別慢速流動庫存或陳舊庫存品項(xiàng)，因?yàn)槎ㄆ谶M(jìn)行庫存檢查。 接受了庫存持有成本（如果庫存水平設(shè)置的太高，這一成本可能很高）。 由系統(tǒng)自動 “觸發(fā) ”補(bǔ)貨，不會在庫存水平滿足要求的品項(xiàng)上浪費(fèi)時(shí)間。 ? 有些成本（比如訂購所需的文書工作時(shí)間、利率和訂購成本）是很難估算的。 ? 該公式?jīng)]有考慮庫存物品的貨架期。 ? 歷史使用量數(shù)據(jù) ? 當(dāng)前的數(shù)據(jù)和信息，如從供應(yīng)商那里獲得的使用量數(shù)據(jù) ? 市場中正在發(fā)生的情況 ? 其他關(guān)于未來供應(yīng)和需求的預(yù)報(bào) 預(yù)測所用到的信息 用公式計(jì)算 簡單移動平均法 示例 : 簡單移動平均： 2,640/6 = 440 升 月份 使用量（升） 1月 450 2月 190 3月 600 4月 600 5月 420 6月 380 1月至 6月總使用量 2,640 月份 使用量（升） 權(quán)重 一月 450 二月 190 三月 600 = 60 四月 600 = 120 五月 420 = 126 六月 380 = 152 七月估計(jì)值 458 用公式計(jì)算 移動加權(quán)平均法 示例 : 趨勢分析 ? 穩(wěn)定趨勢 需求的增長和下降是以一種可預(yù)見的步調(diào)進(jìn)行的 ? 波動趨勢 需求的上升或下降不穩(wěn)定，因此很難進(jìn)行可靠的預(yù)測。 ? 生產(chǎn)部門 ：溝通的領(lǐng)域如預(yù)計(jì)的庫存使用量和實(shí)際的庫存使用量 ? 采購部門 ：溝通的領(lǐng)域如供應(yīng)商的前置期和送貨績效記錄、訂購數(shù)量 ? 市場營銷部門 ：溝通的領(lǐng)域如預(yù)計(jì)的市場需求 ? 客觀數(shù)據(jù)：歷史使用量模式和數(shù)據(jù)和其他利益相關(guān)者 提供的數(shù)據(jù)。 ? 消費(fèi)者構(gòu)成結(jié)構(gòu)與行為、技術(shù)發(fā)展、市場價(jià)格、競爭者活動等因素的趨勢（或具體變化）和其他影響需求的環(huán)境因素。 ? 單層建筑的建造成本比多層建筑低。 ? 熱損失較小，因?yàn)闃菍又g的隔熱更好。有些倉庫要求特別干燥以存儲易受潮物品，這種情況下，可能需要合適的設(shè)備來保持干燥環(huán)境。 ? 貨物的入庫和出庫采用直線型或“直流型”，同時(shí)在倉庫一端送貨與收貨、存儲并根據(jù) ABC分析分類。 ? 最大化利用倉庫的高度。 ? 低使用量（ C類）物品應(yīng)當(dāng)存儲在較少使用的區(qū)域。 ? 標(biāo)志編碼系統(tǒng)有助于標(biāo)準(zhǔn)化和減少品種。 缺點(diǎn)： ? 初始設(shè)計(jì)、安裝、實(shí)施和人員培訓(xùn)的成本較高。 ? 它準(zhǔn)確識別所有物品。 ? 它為文檔的分類與記錄提供了便利的基礎(chǔ)。 ? 它可用作倉庫定位系統(tǒng)。 ? 每個(gè)物品必須只能顯示一次，并且該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)必須確保這一點(diǎn)。 成功編碼系統(tǒng)的要素 “ SUCCESS” 簡單（ Simple）：編碼系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)簡單，易于每個(gè)人理解。 可擴(kuò)展（ Expandable）：格式應(yīng)當(dāng)允許產(chǎn)品范圍的擴(kuò)大。 ? 按序列號的產(chǎn)品： 消費(fèi)品如電視機(jī)有自己的個(gè)體序列號。 ? 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