優(yōu)秀的時(shí)間管理-wenkub
2023-02-27 14:28:21 本頁面
【正文】 時(shí)間管理 ＝ 自我管理 時(shí)間管理的益處 ? 控制時(shí)間 ? 減輕壓力 ? 節(jié)約時(shí)間 ? 更加專注 ? 提高工作效率 ? 平衡時(shí)間 時(shí)間管理的技巧 ?制定明確的目標(biāo) ?優(yōu)先計(jì)劃 ?改善自我組織能力 ?有效溝通 制定明確的目標(biāo) “ 命中靶心 ” 目標(biāo)制定的原則 ? 目標(biāo)具體 ? 切合實(shí)際 ? 可衡量 ? 有時(shí)限 目標(biāo)制定的步驟 ? 寫下 目標(biāo) ? 列出可能出現(xiàn)的障礙 ? 列出達(dá)成目標(biāo)所需知識(shí)與技能、支持與協(xié)助 ? 擬訂行動(dòng)計(jì)劃 ? 設(shè)定達(dá)成目標(biāo)的期限 優(yōu)先計(jì)劃 優(yōu)先矩陣 重要 緊急 ?危機(jī) ?緊急的事情 ?不得不做的事情 ?有期限壓力的事情 ?有難度的事情 ?拓展人際關(guān)系 ?防患未然 ?創(chuàng)新與改進(jìn) ?規(guī)劃和組織 ?學(xué)習(xí)充電 ?發(fā)掘新機(jī)會(huì) ?某些會(huì)議 ?造成干擾的拜訪 ?某些信件 ?某些電話 ?吸引人的聚會(huì) ?瑣碎的事情 ?廣告函件 ?看太多的電視 ?某些電話 ?逃避性活動(dòng) 20%的時(shí)間 20/80原則 80%最佳效 果的工作 20%較為 次要的工作 80%的時(shí)間 來自 花費(fèi) ABC時(shí)間管理法 類別 重要性 緊迫性 對(duì)目標(biāo)成敗的影響 要求 所占比例 工作重要 性比重 A 最重要 最緊迫 最嚴(yán)重 必須做好 必須現(xiàn)在去做 必須親自去做 10% 50% B 一般 一般 不太嚴(yán)重 最好親自去做， 亦可委托他代辦
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