7會(huì)務(wù)禮儀-wenkub
2023-02-13 20:39:30 本頁(yè)面
【正文】 來(lái)賓證 會(huì)議證件 旁聽(tīng)證 工作證 會(huì)議工作證件 記者證 出入證 會(huì)議證件的內(nèi)容有會(huì)議名稱(chēng)、與會(huì)者單位、姓名、職務(wù)、證件號(hào)碼等。 LOGO 制發(fā)會(huì)議通知 會(huì)議通知的內(nèi)容包括名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、議題及要求等。應(yīng)根據(jù)會(huì)議的 性質(zhì)、議題、任務(wù)來(lái)確定與會(huì)人員。 LOGO 確定會(huì)議所需用品和設(shè)備 （ 1）．必備用品是指各類(lèi)會(huì)議都需要的用品和設(shè)備，包括文具、 桌椅、茶具、擴(kuò)音設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投影和音像設(shè)備等。 會(huì)前準(zhǔn)備工作 確定會(huì)議主題與議題 要有切實(shí)的依據(jù)；必須要結(jié)合本單位的 實(shí)際；要 有明確的目的。 LOGO 確定會(huì)議時(shí)間、會(huì)期 會(huì)議的最佳時(shí)間，要考慮主要領(lǐng)導(dǎo)是否能出席， 確定會(huì)期的長(zhǎng)短應(yīng)與會(huì)議內(nèi)容緊密聯(lián)系。 （ 2）特殊用品是指一些特殊類(lèi)型的會(huì)議，例如談判會(huì)議、慶典會(huì)議、展覽會(huì)議等所需的特殊用品和設(shè)備。 LOGO 安排會(huì)議議程與日程 會(huì)議日程是指會(huì)議在一定時(shí)間內(nèi)的具體安排， 對(duì)會(huì)議所要通過(guò)的文件、所要解決的問(wèn) 題的概略安排，并冠以序號(hào)將其清晰地表達(dá)出來(lái)。 會(huì)議通知的種類(lèi)有書(shū)信式和柬帖式。 有些重要證件還貼上本人照片，加蓋印章。 LOGO ⑩ ⑧ ⑥ ⑦ ⑨ ⑤ ③ ① ② ④ 群 眾 席 ⑧ ⑥ ⑤ ⑦ ④ ② ① ③ 群 眾 席 尊位 發(fā)言席 群 眾 席 LOGO 會(huì)場(chǎng)的布置 ① 主席臺(tái) 主席臺(tái)的布置一是對(duì)稱(chēng)；二是要簡(jiǎn)化。左右排列法。 LOGO ②了解客方基本情況，收集有關(guān)信息 ? 可向客方索要談判代表團(tuán)成員的名單，了解其性別、職務(wù)、級(jí)別及一行人數(shù)，以作食宿安排的依據(jù)。 LOGO ? 如涉外談判，則要將日程安排表譯成客方文字，日程安排表可在客方抵達(dá)后交由客方副領(lǐng)隊(duì)分發(fā)，亦可將其放在客方成員住房的桌上。 ? 主方應(yīng)主動(dòng)到機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、碼頭迎接，在到達(dá)前 15分鐘趕到。最好客人從右側(cè)門(mén)上車(chē)，主人從左側(cè)門(mén)上車(chē)，避免從客人座前穿過(guò)。 若談判桌豎放，則應(yīng)以進(jìn) 門(mén)方向?yàn)闇?zhǔn)，右側(cè)為上， 屬客方，左側(cè)為下，屬主方。 ? 明確告訴主方自己代表 團(tuán)的來(lái)意目的、成員人 數(shù)、成員組成、抵離的 具體時(shí)間、航班車(chē)次、 食宿標(biāo)準(zhǔn)等等，以方便 主方的接待安排。 ? 對(duì)主方的接待，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間以適當(dāng)?shù)姆绞奖硎? 感謝。 LOGO ①男性 ? 頭發(fā)：發(fā)型簡(jiǎn)單大方，長(zhǎng)短適當(dāng)， 干凈整齊，不準(zhǔn)留新潮、怪異的發(fā)型， 不準(zhǔn)蓬頭亂發(fā)，亦不準(zhǔn)染發(fā)，最好也不要燙發(fā)。 LOGO ②女性 ♀ ? 出席商務(wù)談判的女性，應(yīng)選擇端莊大方的發(fā)型，過(guò)于時(shí)髦、怪異的發(fā)型，染發(fā)和不加以固定的長(zhǎng)發(fā)，都不適合出現(xiàn)在這種場(chǎng)合，選用的發(fā)卡、發(fā)箍以樸實(shí)素雅為佳。 LOGO （ 2）規(guī)范的服飾 ? ①男性： ? 應(yīng)穿深色 (藍(lán)、黑、灰、棕 )的三件套或兩件套西裝， 白色 (或與西裝同色系 )襯衣、打素色或條紋領(lǐng)帶， 配深色襪子和黑色皮鞋。以體現(xiàn)著裝者的穩(wěn)重、端莊，配上肉色的長(zhǎng)筒或連褲絲襪和黑色的高 (中 )跟鞋。 ? 商務(wù)談判時(shí)，還要善于傾聽(tīng)對(duì)方的意 見(jiàn)，要求準(zhǔn)確把握對(duì)方的意圖。主方人
物理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1