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成功自我管理的29個工具(超詳細(xì))-wenkub

2023-02-11 19:04:02 本頁面
 

【正文】 ——對組織的應(yīng)用 需求層次 組織 自我實現(xiàn)需求 給予事業(yè)成長機會 ; 鼓勵創(chuàng)造力;鼓勵成就 尊重需求 公布個人成就;贊揚良好表現(xiàn);經(jīng)常給予回饋;給予更大工作責(zé)任 社交需求 舉辦社交活動;組織團(tuán)隊 安全需求 營造工作安全感;提供福利;提供安全的工作環(huán)境 生理需求 提供公平薪金;提供足夠的休息時間;提供舒適的工作環(huán)境 小標(biāo)題 員工管理 ——效果最重要 工具 19 權(quán)衡效率與效果 表 13- 2社會再適應(yīng)評定量表 Ⅰ 有效果 有效率 Ⅱ 無效果 無效率 Ⅳ 無效果 無效率 Ⅲ 有效果 無效率 有 效 率 無 效 率 無效果 有效果 效率 =產(chǎn)出 /投入 效果 =達(dá)成的預(yù)期目標(biāo) 小標(biāo)題 員工管理 ——效果最重要 工具 20 情境領(lǐng)導(dǎo)模型 表 13- 2社會再適應(yīng)評定量表 “情境領(lǐng)導(dǎo)”的核心思想 根據(jù)情境的不同及對員工準(zhǔn)備度的判斷,領(lǐng)導(dǎo)者適時調(diào)整自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格, 并根據(jù)權(quán)力基礎(chǔ)來實施領(lǐng)導(dǎo), 從而實施有效的管理和領(lǐng)導(dǎo)。 一個工作日 A——最重要的 B——較重要的 C——次重要的 小標(biāo)題 時間管理 ——要事第一 工具 3 用 “ ABC控制法 ” 使用時間 成功人士對每天工作的劃分: 類型 簡述 具體描述 A 類 規(guī)劃與發(fā)展 A類工作重要且緊迫每天 1~3件占總工作量15~20%;所費時間占總工作時間 60~80%。分類時,可根據(jù)時間分列為 A A2等 B 類 持續(xù)性項目 B類較重要,每天 5件,占總工作量 30~40%,所費時間占總工作時間 20~40% C 類 日常性事務(wù) C類為日常性一些事務(wù)占總工作量的 40~50%,所費時間占總工作時間的 15% 小標(biāo)題 “SMART”原則 目標(biāo)多杈樹法 “6W3H”法 小標(biāo)題 目標(biāo)管理 ——確定一個清晰而明確的目標(biāo) 工具 4 用 “ SMART”法確定目標(biāo)(哈佛關(guān)于目標(biāo)的跟蹤調(diào)查研究) 3% 10% 60% 27% 有明確的長期目標(biāo) 有清楚但短期目標(biāo) 有較模糊目標(biāo) 無目標(biāo) 社會頂尖成功人士 社會中上層 社會中下層 社會最底層 小標(biāo)題 目標(biāo)管理 ——確定一個清晰而明確的目標(biāo) 工具 4 用 “ SMART”法確定目標(biāo) 1 “SMART”原則 可確定的(Specific) 可衡量的( Measurable) 可接受的( Acceptable) 現(xiàn)實可行的( Realistic) 有時間限制的( Time Indication) 善于將時間和精力用在一個目標(biāo)上的人 更可能也更容易成功! 小標(biāo)題 目標(biāo)管理 ——確定一個清晰而明確的目標(biāo) 工具 5 用 “ 目標(biāo)多杈樹法 ” 分解目標(biāo)(計劃多杈樹) 1 目標(biāo)多杈樹法是專業(yè)的目標(biāo)分解工具 大 目 標(biāo) 子目標(biāo) 子目標(biāo) 子目標(biāo) 即時目標(biāo) …… …… …… …… …… ——具體行動項目 小標(biāo)題 目標(biāo)管理 ——確定一個清晰而明確的目標(biāo) 工具 5 用 “ 目標(biāo)多杈樹法 ” 分解目標(biāo)(分解步驟) 1 小標(biāo)題 目標(biāo)管理 ——確定一個清晰而明確的目標(biāo) 工具 6 用 “ 6W3H”法分析細(xì)化目標(biāo) 1 3H How to(明確各項行動如何進(jìn)行及進(jìn)行的順序步驟) How many(工作數(shù)量是多少) How much(預(yù)算費用是多少) 6W Why(明確了解工作進(jìn)行的目的及理由) What(確定要做哪些事項) Who(明確責(zé)任者及協(xié)助者,誰來做) When(什么時候完成) Where(在什么地方完成) Which(確定工作的優(yōu)秀順序,找出解決問題的重點對策) 小標(biāo)題 “PDCA工作循環(huán)” 標(biāo)準(zhǔn)化管理 有效計劃法 小標(biāo)題 計劃管理 ——凡事都善始善終 工具 7 用 “ PDCA工作循環(huán) “ 實施計劃(戴明環(huán)) 1 P Plan (計劃) D C A Do (執(zhí)行) Check (檢查) Action (處理) PDCA循環(huán)的 4個階段 小標(biāo)題 計劃管理 ——凡事都善始善終 工具 7 用 “ PDCA工作循環(huán) “ 實施計劃(戴明環(huán)) 1 檢查 執(zhí)行 總結(jié)經(jīng)驗 提出新問題 PDCA循環(huán)的 8個步驟 小標(biāo)題 計劃管理 ——凡事都善始善終 工具 7 用 “ PDCA工作循環(huán) “ 實施計劃(戴明環(huán)) 1 科學(xué)的工作循環(huán)周期 目前水準(zhǔn) PDCA PDCA PDCA 改善后水準(zhǔn) 小標(biāo)題 計劃管理 ——凡事都善始善終 工具 8 標(biāo)準(zhǔn)化管理 1 重復(fù)頻率高的經(jīng)常性業(yè)務(wù)要標(biāo)準(zhǔn)化! 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定 教育 實施管理 例外處理 定期評估 標(biāo)準(zhǔn)化管理步驟 小標(biāo)題 計劃管理 ——凡事都善始善終 工具 8 標(biāo)準(zhǔn)化管理 1 麥當(dāng)勞的標(biāo)準(zhǔn)化管理 拉斯迪賓館的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 小標(biāo)題 計劃管理 ——凡事都善始善終 工具 9 有效計劃法 1 凡事都要統(tǒng)一和決斷,因此成功不站在自信的一方,而站在有計劃的方。 小標(biāo)題 員工管理 ——效果最重要 工具 20 情境領(lǐng)導(dǎo)模型 表 13- 2社會再適應(yīng)評定量表 小標(biāo)題 員工管理 ——效果最重要 工具 20 情境領(lǐng)導(dǎo)模型 表 13- 2社會再適應(yīng)評定量表 狀態(tài)決定行為 ——跟隨者狀態(tài) (根據(jù)能力和意愿將員工分為四類) 跟隨者狀態(tài) R1:既沒意愿也沒能力 R2:有意愿但沒能力 R4:既有能力也有意愿愿 R3:有能力 但沒意愿 小標(biāo)題 員工管理 ——效果最重要 工具 20 情境領(lǐng)導(dǎo)模型 表 13- 2社會再適應(yīng)評定量表 ——領(lǐng)導(dǎo)者行為 跟隨者狀態(tài) S1:教練方式:多職責(zé)、少關(guān)系,進(jìn)行具體指示和嚴(yán)格監(jiān)督 S2:引導(dǎo)方式:多職責(zé)、多關(guān)系,解決決策緣由并允許討論 S3:參與方式:多關(guān)系,少職責(zé),共同討論并協(xié)助其自行決策 S4:授權(quán)方式:少職責(zé)、少關(guān)系,下放決策和實施權(quán)力 (根據(jù)任務(wù)行為和關(guān)系行為的不同側(cè)重,可將領(lǐng)導(dǎo)模式分為四種) (適用于員工狀態(tài)水平低的狀況) (適用于員工狀態(tài)水平偏低的狀況) (適用于員工狀態(tài)水平偏高的狀況) (適用于員工狀態(tài)水平高的狀況) 小標(biāo)題 溝通反思環(huán) “JOHARI視窗” 如何避免溝通中出現(xiàn)的問題 小標(biāo)題 高效溝通 ——只需一顆真誠的心 工具 21 反饋的 “ JOHARI視窗 ” 表 13- 2社會再適應(yīng)評定量表 別人行動的 20% 別人聽懂的 40% 別人聽到的 40% 嘴上說的 40% 你心里想的 100% 基層員工 30% 主管 40% 部門經(jīng)理 56% 總經(jīng)理 63% 董事長 100% 溝通漏斗 信息過濾漏斗 小標(biāo)題 高效溝通 ——只需一顆真誠的心 工具 21 反饋的 “ JOHARI視窗 ” 表 13- 2社會再適應(yīng)評定量表 了 解 給 予
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