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正文內(nèi)容

完善組織架構(gòu)優(yōu)化管理流程(1)-wenkub

2023-02-08 22:23:48 本頁(yè)面
 

【正文】 公司重大的兼并 /收購(gòu)及下屬企業(yè)(不含 SVA風(fēng)險(xiǎn)投資事業(yè)部管理下的創(chuàng)業(yè)公司)上市事宜 ? 對(duì)新項(xiàng)目(不含 SVA 風(fēng)險(xiǎn)投資事業(yè)部下項(xiàng)目)由戰(zhàn)略發(fā)展部牽頭,初步接觸,并在具體項(xiàng)目談判中為相關(guān)事業(yè)部提供支持與服務(wù) ? 對(duì)下屬公司的資產(chǎn)管理 ? 參股子公司的管控 ? 日常會(huì)議、行政事務(wù)的協(xié)調(diào) ? 綜合統(tǒng)計(jì) 供應(yīng)商管理部 ? 選擇、認(rèn)證各事業(yè)部生產(chǎn)所需原材料與元器件供應(yīng)商 ? 提出采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)格 技術(shù)中心 ? 根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃要求,協(xié)助制定公司的科技發(fā)展藍(lán)圖 ? 把握和跟蹤相關(guān)行業(yè)的技術(shù)潮流和發(fā)展方向 ? 負(fù)責(zé)前瞻性的技術(shù),以及需要跨事業(yè)部努力、共同參與項(xiàng)目的研發(fā) ? 推動(dòng)、協(xié)調(diào)下屬事業(yè)部、企業(yè)研發(fā)部門進(jìn)行技術(shù)的后期研究和產(chǎn)品的開發(fā) ? 協(xié)調(diào)各事業(yè)部之間技術(shù)的轉(zhuǎn)讓和共享 總經(jīng)理 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 ? 制定股份公司的財(cái)務(wù)目標(biāo)、政策及操作方法 ? 公司總部層面的會(huì)計(jì) /稅務(wù) ? 驅(qū)動(dòng)制定預(yù)算計(jì)劃以及負(fù)責(zé)跟蹤考核 ? 對(duì)公司總部及各事業(yè)部?jī)?nèi)的資金管理 ? 派駐及管理各事業(yè)部及下屬公司的財(cái)務(wù)人員 ? 物業(yè)分公司的管理 法律事務(wù)部 ? 依照有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和政策,及本公司規(guī)章制度,對(duì)下屬各部門的財(cái)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行獨(dú)立監(jiān)督和審計(jì) ? 負(fù)責(zé)制定公司內(nèi)部審計(jì)制度 14 廣電股份組織架構(gòu)從現(xiàn)狀到遠(yuǎn)景的過(guò)渡方案 主要活動(dòng)和特征 現(xiàn)在 準(zhǔn)備期 整合期 遠(yuǎn)景 (發(fā)展期 ) 2023年 8月 1日 2023年 1月 1日 2023年 7月 1日 部分本部制 完善本部制 部分事業(yè)部制 事業(yè)部制 ? 相關(guān)業(yè)務(wù)組合開始 ? 新的業(yè)務(wù)開始由管理委員會(huì)管理 ? 仍有相當(dāng)大量企業(yè)直接面對(duì)公司總經(jīng)理 ? 各企業(yè)仍獨(dú)立經(jīng)營(yíng),獨(dú)立核算 ? 中外合資企業(yè)的管理?xiàng)l線不明確 ? 按業(yè)務(wù)和產(chǎn)品類型將各業(yè)務(wù)單位劃歸終端產(chǎn)品、網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)兩大營(yíng)業(yè)本部 ? 建立 SVA 風(fēng)險(xiǎn)投資本部,推進(jìn)新業(yè)務(wù)發(fā)展 ? 建立綜合業(yè)務(wù)本部處理待調(diào)整業(yè)務(wù) ? 在終端產(chǎn)品營(yíng)業(yè)部?jī)?nèi)建立OEM運(yùn)營(yíng)架構(gòu),建立營(yíng)運(yùn)管理部綜合推進(jìn) OEM業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型,加強(qiáng)并逐步著手整合 OEM銷售、售后服務(wù),及采購(gòu)功能,可考慮發(fā)展金星成為 OEM業(yè)務(wù)平臺(tái) ? 重組銷售中心,進(jìn)行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移(品牌、產(chǎn)品、區(qū)域) ? 完善本部制運(yùn)營(yíng)管理模式 ? 將終端產(chǎn)品營(yíng)業(yè)本部拆分成 OEM事業(yè)部和 SVA終端產(chǎn)品事業(yè)部(從事自有品牌經(jīng)營(yíng)) ? OEM事業(yè)部主要職能實(shí)現(xiàn)整合,成立 OEM銷售部、售后服務(wù)部、技術(shù)開發(fā)部和采購(gòu)部,并強(qiáng)化以電子采購(gòu)為平臺(tái)的集中采購(gòu)能力 ? SVA終端產(chǎn)品事業(yè)部著手將可共享職能部門整合到事業(yè)部層面,建立一體化銷售平臺(tái) ? 結(jié)束待調(diào)整業(yè)務(wù)的處理 ? 根據(jù)元器件業(yè)務(wù)規(guī)模,決定建立 SVA元器件事業(yè)部的時(shí)間表 ? 完成 OEM事業(yè)部的深度整合,建立一體化生產(chǎn)基地,并進(jìn)一步加強(qiáng)技術(shù)開發(fā)能力,逐步向 ODM轉(zhuǎn)型 ? 進(jìn)一步提高 SVA終端產(chǎn)品事業(yè)部的品牌營(yíng)銷能力,優(yōu)化銷售網(wǎng)絡(luò),配合戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) ? 根據(jù)其生產(chǎn)規(guī)模和對(duì)外銷售業(yè)務(wù)收入,著手推進(jìn) SVA元器件事業(yè)部的建立 ? 根據(jù)對(duì)外提供采購(gòu)服務(wù)的業(yè)務(wù)量,集中采購(gòu)平臺(tái)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的完善,以及跨事業(yè)部采購(gòu)的整合程度,著手成立電子采購(gòu)事業(yè)部 ? 完善事業(yè)部制運(yùn)營(yíng)管理模式,最終完成各事業(yè)部專屬職能部門建立工作 階段成功標(biāo)志 ? 業(yè)務(wù)條塊劃分清晰,具有相關(guān)性、協(xié)同性的業(yè)務(wù)單位開始準(zhǔn)備資源整合 ?初步形成一定的 OEM銷售、精益生產(chǎn)和采購(gòu)能力,除 SVA和金星之外的銷售達(dá)到相當(dāng)規(guī)模 ?初步完成銷售中心重組,收縮非重點(diǎn)地區(qū)網(wǎng)絡(luò),完成應(yīng)收賬款和存貨的清理工作 ?新業(yè)務(wù)初步形成風(fēng)險(xiǎn)投資運(yùn)營(yíng)模式 ? OEM事業(yè)部實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)、銷售、技術(shù)開發(fā),進(jìn)行生產(chǎn)業(yè)務(wù)的整體管理 ?SVA終端產(chǎn)品事業(yè)部建成以一級(jí)城市為核心,輻射周邊富裕地區(qū),適應(yīng)中高檔產(chǎn)品銷售的網(wǎng)絡(luò)和渠道 ?SVA終端產(chǎn)品事業(yè)部的主要職能整合集中到事業(yè)部層面 ?各事業(yè)部專屬職能部門逐步完備,可共享資源進(jìn)一步分整合 * 本頁(yè)所列出的時(shí)間表僅具指導(dǎo)意義,能否進(jìn)入下一個(gè)變革階段,關(guān)鍵在于每個(gè)階段所指出的改善舉措能否完成,并達(dá)到預(yù)期成效 15 討論內(nèi)容 182。 附錄 ? 附錄一 崗位描述手冊(cè) ? 附錄二 業(yè)績(jī)合同手冊(cè) ? 附錄三 管理流程手冊(cè) ? 附錄四 新業(yè)務(wù)投資管理辦法 ? 附錄五 改善資金管理舉措 ? 附錄六 改善銷售中心現(xiàn)金狀況 16 SVA/010629/SHPR(2023GB) 廣電股份過(guò)去的組織架構(gòu) 主要問(wèn)題 ?各下屬公司直接對(duì)上,總經(jīng)理面對(duì) 30多個(gè)子 /分公司,應(yīng)接不暇 ?總公司被大量無(wú)戰(zhàn)略意義下屬公司困擾,無(wú)工作重點(diǎn) ?各相關(guān)業(yè)務(wù)間缺乏協(xié)調(diào)合作,無(wú)采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售的資源互用 廣電股份總經(jīng)理 金星 廣聯(lián) 數(shù)字通信 飛躍照明 浦東 銷售中心 凱歌 洗衣機(jī) … … … 30多個(gè)下屬公司 職能部門 17 廣電股份現(xiàn)在的組織架構(gòu) 主要變化 ?開展嘗試營(yíng)業(yè)本部模式,業(yè)務(wù)開始劃分成塊:終端產(chǎn)品營(yíng)業(yè)本部、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備營(yíng)業(yè)本部與分公司管理委員會(huì) ?仍有一定數(shù)量下屬公司未劃在塊內(nèi),直接面對(duì)總經(jīng)理 ?下屬公司自成體系,未能貫徹 OEM戰(zhàn)略,發(fā)揮采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售的整合效應(yīng) 董事會(huì) 總經(jīng)理 董事會(huì) 秘書處 副總經(jīng)理 / 總經(jīng)理助理 分公司 網(wǎng)絡(luò) 設(shè)備 營(yíng)業(yè) 本部 終端 產(chǎn)品 營(yíng)業(yè) 本部 子公司 股東大會(huì) 監(jiān)事會(huì) 分公司管 理委員會(huì) 子公司 廣電股份 管理委員會(huì) 總經(jīng) 理辦 公室 財(cái) 務(wù) 部 審 計(jì) 室 資產(chǎn) 管理 部 人力 資源 部 投資 規(guī)劃 部 法 務(wù) 部 監(jiān) 察 室 企業(yè) 文化 部 技術(shù) 中心 子公司 主要問(wèn)題 非常設(shè)組織機(jī)構(gòu) 18 廣電股份組織架構(gòu)準(zhǔn)備期設(shè)計(jì)原則 向戰(zhàn)略 方向推進(jìn) 可操作性 實(shí)施的推進(jìn) ? 把股份公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)按公司戰(zhàn)略方向重新進(jìn)行組合 ? 新架構(gòu)增設(shè) SVA 風(fēng)險(xiǎn)投資本部,以增強(qiáng)公司戰(zhàn)略推進(jìn)的力度與速度 ? 完善營(yíng)業(yè)本部制,為向事業(yè)部制過(guò)渡打下基礎(chǔ) ? 提高下屬生產(chǎn)企業(yè)精益生產(chǎn)、采購(gòu)和 OEM銷售能力,逐步形成 OEM業(yè)務(wù)模式的核心競(jìng)爭(zhēng)力 ? 重建廣電銷售中心,根據(jù)公司戰(zhàn)略方向合理改組、收縮銷售網(wǎng)絡(luò),提高品牌營(yíng)銷能力 ? 建立風(fēng)險(xiǎn)投資管理能力,培養(yǎng)新業(yè)務(wù)開發(fā)和拓展能力 ? 實(shí)施推廣新的管理流程,逐步形成與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求和電子、 IT行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)相適應(yīng)的企業(yè)管控模式 ? 新架構(gòu)與廣電目前的組織架構(gòu)相當(dāng)接近,主要是進(jìn)一步明確了各業(yè)務(wù)單位的歸屬和匯報(bào)線,因此具有很強(qiáng)的可操作性 ? 從各部門抽調(diào)熟悉業(yè)務(wù)、有創(chuàng)新精神的人員成立改革推進(jìn)部,由資深有影響力的人員領(lǐng)導(dǎo)日常工作,全面推行新的組織架構(gòu)和深入實(shí)施系統(tǒng)化的管理流程 ? 直接向總經(jīng)理匯報(bào),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并協(xié)助解決改革中出現(xiàn)的問(wèn)題 核心業(yè)務(wù) 能力的培養(yǎng) 建立規(guī)范 的管理模式 19 SVA/010629/SHPR(2023GB) 廣電股份準(zhǔn)備期( 2023年 8月 1日)組織架構(gòu)建議– 總體 法人實(shí)體 * 金星是 OEM的試點(diǎn) ,OEM將來(lái)的平臺(tái)應(yīng)視發(fā)展而定 適合 OEM 模式的 子公司 金星 * (OEM平臺(tái) ) 銷售 中心 平面顯 示系統(tǒng) 分公司 應(yīng)確信 電子 商務(wù) 分公司 管理 分公司 物業(yè) 分公司 …… 業(yè)務(wù)待調(diào)整的子公司 信息技術(shù)公司 AP分 公司 億人 總經(jīng)理 終端產(chǎn)品營(yíng)業(yè) 本部負(fù)責(zé)人 綜合業(yè)務(wù) 本部負(fù)責(zé)人 網(wǎng)絡(luò)營(yíng)業(yè) 本部負(fù)責(zé)人 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 秘書 秘書 秘書 SVA 風(fēng)險(xiǎn)投資 本部 負(fù)責(zé)人 …… 創(chuàng)業(yè) 公司 所有 參股 子公司 營(yíng)運(yùn)管理 技術(shù)中心 人力資源 監(jiān)察審計(jì) 信息文化 辦公室 戰(zhàn)略發(fā)展 改革推進(jìn) 法律事務(wù) 秘書 20 SVA/010629/SHPR(2023GB) 準(zhǔn)備期組織架構(gòu)轉(zhuǎn)型過(guò)程中需解決的關(guān)鍵問(wèn)題 關(guān)鍵問(wèn)題 建議 1. 業(yè)務(wù)的重新組合 2. 參股公司的管理 3. 總部職能部門的劃定和功能加強(qiáng) ? 將股份公司下屬分公司、全資子公司和控股公司按業(yè)務(wù)類型和經(jīng)營(yíng)狀態(tài)劃歸終端產(chǎn)品、網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)和綜合業(yè)務(wù)三大營(yíng)業(yè)本部;同時(shí)新建風(fēng)險(xiǎn)投資營(yíng)業(yè)本部 ? 可以仍由終端產(chǎn)品營(yíng)業(yè)本部負(fù)責(zé)人(常務(wù)副總經(jīng)理)分管,但需明確其管理和匯報(bào)關(guān)系 ? 調(diào)整公司總部部分職能部門的職責(zé)劃分 – 建立改革推進(jìn)部,推行新的組織架構(gòu)和管理流程 – 明確信息文化部的 IT服務(wù)和支持職能 – 合并原監(jiān)察部和審計(jì)部成立監(jiān)察審計(jì)部 – 撤消投資發(fā)展部和資產(chǎn)管理部,其主要職能歸并入新建的戰(zhàn)略發(fā)展部 ? 加強(qiáng)關(guān)鍵部門功能 – 原財(cái)務(wù)部擴(kuò)大為財(cái)務(wù)中心,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控及經(jīng)營(yíng)預(yù)算的能力和力度 – 強(qiáng)化戰(zhàn)略發(fā)展部功能,建立科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃體系和業(yè)務(wù)發(fā)展的整體規(guī)劃協(xié)調(diào)能力 21 SVA/010629/SHPR(2023GB) 準(zhǔn)備期組織架構(gòu)轉(zhuǎn)型過(guò)程中需解決的關(guān)鍵問(wèn)題 (續(xù) ) 關(guān)鍵問(wèn)題 建議 4. 人力資源的建設(shè) 5. 核心業(yè)務(wù)能力的加強(qiáng) ? 建立與市場(chǎng)接軌的激勵(lì)機(jī)制,吸引和留住人才 ? 合理推進(jìn)新的崗位編制和用人制度 ? 重組廣電銷售中心,提高品牌營(yíng)銷能力 – 根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展方向,合理收縮銷售網(wǎng)絡(luò),集中力量發(fā)展重點(diǎn)區(qū)域 – 對(duì)外招聘中高級(jí)營(yíng)銷人才 ? OEM業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型:終端產(chǎn)品營(yíng)業(yè)本部成立營(yíng)運(yùn)管理部綜合推進(jìn) – 加強(qiáng) OEM銷售能力:營(yíng)業(yè)本部的營(yíng)運(yùn)管理部,集中各企業(yè)的資源,同時(shí)充分引進(jìn)外部人才,加強(qiáng) OEM銷售業(yè)務(wù)的拓展,其工作重點(diǎn)是開發(fā)較高層次目前下屬業(yè)務(wù)單位層面尚無(wú)能力接洽的關(guān)鍵客戶,而不是與下屬業(yè)務(wù)單位重復(fù)業(yè)務(wù)活動(dòng) – 提高采購(gòu)能力:準(zhǔn)備期各業(yè)務(wù)單位仍保留其采購(gòu)職能,但需引進(jìn)人才加強(qiáng)采購(gòu)能力,由營(yíng)業(yè)本部營(yíng)運(yùn)管理部牽頭優(yōu)化和完善其采購(gòu)流程,同時(shí)充分利用電子商務(wù)公司作為電子采購(gòu)平臺(tái),降低采購(gòu)成本,改善原材料供應(yīng)質(zhì)量,并最大限度實(shí)現(xiàn)信息資源共享 – 培養(yǎng)精益生產(chǎn)能力:準(zhǔn)備期各業(yè)務(wù)單位應(yīng)不斷加強(qiáng)自身精益生產(chǎn)的能力,同時(shí)由營(yíng)業(yè)本部營(yíng)運(yùn)管理部進(jìn)行跨業(yè)務(wù)單位的生產(chǎn)協(xié)調(diào),協(xié)助人力資源部門引進(jìn)精益生產(chǎn)人才,并為下屬單位提供精益生產(chǎn)培訓(xùn),監(jiān)督推動(dòng)精益生產(chǎn)的實(shí)施;這樣也可以降低過(guò)分倚重金星作為 OEM平臺(tái)的風(fēng)險(xiǎn) ? 明確各層面技術(shù)開發(fā)部門的角色和職責(zé)分工,加強(qiáng)技術(shù)開發(fā)能力 ? 風(fēng)險(xiǎn)投資 – 引進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理專業(yè)人才,建立合理有效的激勵(lì)機(jī)制 – 形成科學(xué)系統(tǒng)的項(xiàng)目篩選、管理和運(yùn)作流程 22 SVA/010629/SHPR(2023GB) 1. 廣電股份現(xiàn)有全資、控股業(yè)務(wù)單位分別劃歸三個(gè)營(yíng)業(yè)本部 制造業(yè)務(wù) 金星電子有限公司 數(shù)字音像電子有限公司 廣聯(lián)電子有限公司 凱歌雷達(dá)通訊設(shè)備廠 忠麟電子企業(yè)有限公司 飛躍照明電子器材廠 飛亭電器有限公司 凱歌汽車電子設(shè)備廠 模具成型公司 億人通信終端有限公司 模塑有限公司 計(jì)算機(jī)有限公司 貿(mào)易、服務(wù)、管理 銷售中心 電視電子進(jìn)出口有限公司 聯(lián)威電子有限公司 凱歌國(guó)際貿(mào)易有限公司 對(duì)外技術(shù)合作公司 浦東有限公司 凱歌無(wú)線電廠 教育設(shè)備有限公司 飛躍電子通信設(shè)備廠 通信設(shè)備有限公司 廣星電子有限公司 飛躍實(shí)業(yè)有限公司 惠眾實(shí)業(yè)有限公司 凱歌實(shí)業(yè)有限公司 凱歌洗衣機(jī)廠 供銷公司 新業(yè)務(wù) 飛躍微波爐廠 電子商務(wù) 平面顯示系統(tǒng)分公司 應(yīng)確信 信息技術(shù)有限公司 業(yè)務(wù)方向 有待確定 待調(diào)整業(yè)務(wù) 參股公司 重點(diǎn)業(yè)務(wù) 綜合業(yè)務(wù)本部 終端產(chǎn)品營(yíng)業(yè)本部 1 3 AP分公司 網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)營(yíng)業(yè)本部 2 23 SVA/010629/SHPR(2023GB) 準(zhǔn)備期組織架構(gòu)建議 終端產(chǎn)品營(yíng)業(yè)本部 終端產(chǎn)品營(yíng)業(yè) 本部負(fù)責(zé)人 模塑 計(jì)算機(jī) 金星 數(shù)字 音響 億人 公司 電子
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