漫談常用辦公自動(dòng)化設(shè)備實(shí)用技術(shù)-wenkub
2023-02-06 18:09:39 本頁(yè)面
【正文】 法：清潔掃描器和白輥。 傳真機(jī)的維護(hù)5．文件復(fù)印全白原因：主板，熱感頭或者掃描器故障。處理方法：可以先清潔掃描器，如仍有黑帶，則更換熱感頭。處理方法：打開(kāi)面板后壓住兩邊用力重新扣合。 傳真機(jī)的使用4. 傳送文件時(shí)注意事項(xiàng)（ 1）使用傳真機(jī)應(yīng)注意選用的記錄紙幅寬必須符合要求，紙兩端不要卡得太緊，還要注意紙的正反，正面應(yīng)面對(duì)感熱記錄頭（可用劃痕檢查，有痕者為正面）。 傳真機(jī)的使用 傳真機(jī)的使用2. 接收傳真 接收傳真時(shí)，聽(tīng)到傳真機(jī)上的電話鈴響后，提起電話，如果對(duì)方要求發(fā)送傳真，則按下傳真機(jī)上的【開(kāi)始】按鈕，即可收到傳真，接收到的傳真會(huì)自動(dòng)復(fù)印在傳真紙上。其他差別在：是否帶液晶顯示（中 /英文）、多頁(yè)自動(dòng)進(jìn)紙、自動(dòng)切紙．錄音電話、無(wú)紙接收、來(lái)電顯示、呼叫轉(zhuǎn)移、復(fù)印、打印、掃描（內(nèi) /外置計(jì)算機(jī)接口）、普通紙（噴墨、熱轉(zhuǎn)印、激光）等。 7. 檢查應(yīng)用軟件中打印機(jī)的設(shè)置是否正常，例如在 WPS、 Word中將打印機(jī)設(shè)置為當(dāng)前使用的打印機(jī)，如果仍不能打印，請(qǐng)看下一步。 6. 檢查打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序是否正常，如果未使用打印機(jī)原裝驅(qū)動(dòng)程序，也會(huì)出現(xiàn)不能打印的故障，這時(shí)需要重新安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。 2. 檢查打印機(jī)與計(jì)算機(jī)之間的信號(hào)電纜是否可靠連接，檢查并重新連接電纜后，如果打印機(jī)仍不能打印，請(qǐng)看下一步。缺點(diǎn)：價(jià)格比較高。固態(tài)噴墨式優(yōu)點(diǎn) ：噪聲低，速度快，送紙靈活，打印質(zhì)量 高，價(jià)格較低，能打印多種類型的材質(zhì)。缺點(diǎn)：針式打印機(jī)分辨率不高 噪音大，不能輸出精美彩色文件是針式打印機(jī) 最大的缺陷。用戶可以通過(guò)簡(jiǎn)單的操作，利用打印機(jī)把制作的各種類型的文檔適時(shí)地輸出到紙張或有關(guān)介質(zhì)上，從而便于在不同場(chǎng)合傳送、閱讀和保存。辦公常用的打印機(jī)按工作方式分類有： 打印機(jī)的分類和工作原理激光打印機(jī)針式打印機(jī)噴墨打印機(jī)1. 針式打印機(jī) ：又稱點(diǎn)陣打印機(jī)，是使用較早的一種打印機(jī)。2. 噴墨打印機(jī)： 是近年來(lái)較成熟的一種低噪聲的打印機(jī)。缺點(diǎn)：耗材價(jià)格較貴，無(wú)法打印多層打印紙。激光打印機(jī)如下圖所示 打印機(jī)的選購(gòu)主要考慮的因素打印質(zhì)量整機(jī)價(jià)格打印成本分辨率漢字打印質(zhì)量打印速度 打印機(jī)的使用應(yīng)嚴(yán)格按隨機(jī)文件《使用說(shuō)明書(shū)》或《使用手冊(cè)》中規(guī)定的步驟進(jìn)行操作。 打印機(jī)的常見(jiàn)故障診斷 3. 換一條能正常工作的打印信號(hào)電纜，然后重新打印，如仍不能打印，請(qǐng)看下一步。如果打印機(jī)仍不能打印，請(qǐng)看下一步。 傳真是一方將相片、圖表、合同、文件、設(shè)計(jì)圖紙等文字或圖紙資料，利用傳真機(jī)，按照原樣傳送給對(duì)方的一種通信方式。 傳真機(jī)的選購(gòu) 安裝傳真機(jī)時(shí) ,應(yīng)選擇在干燥、清潔、無(wú)陽(yáng)光直射的平臺(tái)上安裝。大多傳真機(jī)都具有自動(dòng)接收傳真功能，當(dāng)你將傳真設(shè)置為自動(dòng)接收狀態(tài)，在默認(rèn) 3聲響鈴無(wú)人接聽(tīng)后，傳真自動(dòng)接接收傳真。記錄紙紙頭應(yīng)送達(dá)指定位置。 （ 2）也可能是熱感頭（ TPH）錯(cuò)位所致。3．文件復(fù)印 1/4白原因： 熱感頭或者掃描器故障。處理方法：首先進(jìn)入服務(wù)模式，測(cè)試熱感頭，如有問(wèn)題，更換。 復(fù)印機(jī)是一種能將手寫(xiě)、印刷或繪制的原始文件，復(fù)制出和原稿相同文件的機(jī)器。按下復(fù)印開(kāi)始鍵，機(jī)器便開(kāi)始運(yùn)轉(zhuǎn)，數(shù)秒鐘后紙張進(jìn)入機(jī)內(nèi)，經(jīng)過(guò)充電、曝光、顯影、轉(zhuǎn)印、定影等工序即可復(fù)印出復(fù)制品。數(shù)碼復(fù)印機(jī)只需對(duì)原稿進(jìn)行一次掃描，便可多次復(fù)印，由于減少了掃描次數(shù)，所以降低了掃描器的磨損及噪音。能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)縮放、單向縮放、自動(dòng)啟動(dòng)、雙面復(fù)印、組合復(fù)印、重疊復(fù)印、圖像旋轉(zhuǎn)、黑白反轉(zhuǎn)、多種縮放倍率等多種效果。另外，必須將復(fù)印機(jī)置于堅(jiān)固、平整的地面；必須讓復(fù)印機(jī)背面至少離墻 10厘米，以確保良好的通風(fēng)和散熱；必須使用復(fù)印機(jī)上規(guī)定的額定電源，并將復(fù)印機(jī)接地。步驟 4： 機(jī)器試運(yùn)行。下面介紹一些復(fù)印機(jī)的使用常識(shí)以及使用經(jīng)驗(yàn)： 復(fù)印機(jī)的使用1．預(yù)熱2．檢查原稿3．檢查機(jī)器顯示4．放置原稿5．設(shè)定復(fù)印份數(shù)6．設(shè)定復(fù)印倍率7．選擇復(fù)印紙尺寸8．調(diào)節(jié)復(fù)印濃度1．基本保養(yǎng)程序（ 1）查閱保養(yǎng)或維修檔案，根據(jù)機(jī)器的復(fù)印數(shù)量 和使用時(shí)間檢查達(dá)到時(shí)限的易損零件。（ 5）安裝好機(jī)器，復(fù)印數(shù)張復(fù)印品，留一張存檔。（ 2）一定要用中性清潔劑清潔。（ 4）拆卸部件時(shí)，應(yīng)注意次序，必要時(shí)要做記錄，以免安 裝時(shí)漏掉或顛倒次序。（ 3）墨粉不足： 墨粉不足信號(hào)燈亮，表明機(jī)內(nèi)墨粉己快用完，將會(huì)影 響復(fù)印質(zhì)量，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充，有些機(jī)型出現(xiàn)此信號(hào)時(shí)機(jī)器停止運(yùn) 轉(zhuǎn)，有些機(jī)型仍可繼續(xù)復(fù)印。 現(xiàn)在的掃描儀應(yīng)用主要有：家庭使用、一般辦公使用和專業(yè)級(jí)用戶，而且種類很多具體有以下：平板式掃描儀、名片掃描儀、底片掃描儀、饋紙式掃描儀、文件掃描儀、手持式掃描儀、鼓式掃描儀、筆式掃描儀、實(shí)物掃描儀和 3D 掃描儀，
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