【正文】 習(xí)慣的養(yǎng)成 ? 兵貴速戰(zhàn)速決 ? 養(yǎng)成做備忘錄的習(xí)慣 ? 可以早上做完的事 ,決不拖到下午完成 可以一天做完的事 ,決不分成兩天完成 ? 每天至少完成一件事情 , 特別是在工作情緒低潮時 Page 57 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 “執(zhí)行 ”的寫照 ? Just Do It ? 奉備忘錄的 To DoCheck List 如聖旨 ? 行動才是企劃的開始 ? 把掌控著力焦點集中在計劃最緊要的20% ? 執(zhí)行能力鋒利如倚天劍 . 劍鋒到處 , 刀折劍斷 Page 58 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 執(zhí)行不是一成不變的 ? 合理性 Reasonable 表示用心 ? 試探一下是不損傷毫髮的 ? 平時基本觀念 (Sense)的建立 , 在臨場應(yīng)用時最能顯現(xiàn)效果 Page 59 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 執(zhí)行的速度 : 兵貴速戰(zhàn)速決 ? 養(yǎng)兵千日 , 用在一時 (資源珍貴 ) ? 時機稍縱即逝 ? 將變數(shù)降至最低 – 生米已煮成熟飯型 (老公 ,來不及了 ) – 自廢武功型 (成績已經(jīng)貼出去了 ) ? 客戶的感受 ? 加速度 , 勢如破竹 . Page 60 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 兵貴速戰(zhàn)速決的時機 ? 並不是每一件事情都需要兵貴速戰(zhàn)速決 ? 1 是專案的要徑任務(wù)或是一群人要等你的決策之後方能動作 (丟球 ) ? 2 重要事件的關(guān)鍵任務(wù) . 通常要完成此關(guān)鍵任務(wù)只佔全部專案時間的 20%. ? 3 時機稍縱即逝的機會 . 有時候機會的有效性僅限於某段時間 , 甚至短到幾分鐘而已 . Page 61 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 Hand Carry ! ? 讓程序進(jìn)行最迅速的方法 – 當(dāng)然需要先了解程序及關(guān)鍵點 ? 見面三分情 ? 親自與關(guān)鍵人物 (經(jīng)理 ) 面對面溝通 Page 62 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 執(zhí)行的技巧 : Key Success Factor ? 靈活如庖丁的刀 ,在牛的關(guān)節(jié)中游走 (游刃有餘 ). 分解完畢牛尚不自知已經(jīng)被解體 ? 由計劃階段時即被簡單勾勒出來 ? 做對的事情 , 並不會耗費太大的力氣 . 反而做不對的事情 , 才需花時間東補西補 . Page 63 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 Buffer 緩衝區(qū) ? 並不是每件事情都那麼的急 ? 如果我們每件事情都要即時地處理掉 , 相信我們會變得神經(jīng)兮兮的 ? 所以應(yīng)該要有一個地方讓我們放一些比較不必馬上處理掉的事情 , 但是時間到時又要能提醒我們 Page 64 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 如何處理情緒低潮 ? 每天至少完成一件事情 ? 完成事情的定義 – 完整的 – 相關(guān)的 – 善後的 – 記錄的文件 ? 通常完成一完整任務(wù)就會有力氣再做第二件事情 Page 65 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 提高生產(chǎn)力 ? 1）一般人只用 50%的能力工作；一分耕耘一分收穫，牢記播種與收割定律； ? （ 2）養(yǎng)成環(huán)境及桌面整潔的習(xí)慣；專注工作的焦點，專心工作； ? （ 3）用一整段的時間工作，找出至少 30分鐘或 1小時不會被打擾的時間，來做重要的事； ? （ 4）要有堅忍的毅力，一氣呵成；一次處理完成，才不會浪費時間； ? （ 5）工作中斷時，要有 “ 回去工作 ”的驅(qū)動力； ? （ 6）要有完成工作、結(jié)束工作的強制力：不要每件事都只作一半而無結(jié)果； ? （ 7）維持高生產(chǎn)力的肢體語言：坐正挺胸，做出很有精神的樣子，如此生產(chǎn)力自然會提高； ? （ 8）集中能力於自己的優(yōu)點上，發(fā)揮自己的專長； ? （ 9）設(shè)定完成工作的期限； ? （ 10）達(dá)成對別人的承諾 。 Page 24 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 墨非定律 ? ( 1 ) 凡是可能出錯的都會出錯； ? ( 2 ) 每次出錯的時候， 總是在最不可能出錯的地方； ? ( 3 )不論您估算多少時間，計畫的完成都會超出期限； ? ( 4 )不論您估算多少的開銷，計畫的花費都會超出預(yù)算； ? ( 5 )您做任何事情之前，都必須先做一些準(zhǔn)備的工作。 Page 20 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 消除時間殺手 ? ( 1 )電話干擾： ? ( 2 )開會： ? ( 3 )不速之客： ? ( 4 )救火： 即總是在做應(yīng)急的事情； ? ( 5 )拖店的習(xí)慣； ? ( 6 )猶豫不決； ? ( 7 )過度承諾 ； ? ( 8 )個人組織能力不佳； ? ( 9 )缺乏目標(biāo)； ( 10 )缺乏優(yōu)先等級； ? ( 11 )缺乏完成期限； ? ( 12 )授權(quán)能力不佳 ； ? ( 13 )權(quán)力或責(zé)任界定不清； ? ( 14 )缺乏所需資源。 Page 17 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 目標(biāo)設(shè)定的步驟： ? （ 1） 寫下目標(biāo) ：通常用想的還是不夠，一定要寫下您的目標(biāo)，才能加深印象，進(jìn)入我們的潛意識； ? （ 2） 設(shè)定優(yōu)先順序 ：目標(biāo)可能有很多，一定要排定其優(yōu)先順序； ? （ 3） 擬定計畫 ：依據(jù)目標(biāo)之優(yōu)先順序擬定計畫； ? （ 4） 對計畫設(shè)定優(yōu)先等級和先後順序 ； ? （ 5） 排定時程表 ； ? （ 6） 確實做、馬上做 。 ? （ 6） 訂定行動計畫 。其實行動不等於成就，有結(jié)果才算有成就，所以一定要設(shè)定成就目標(biāo)。