檔案收集及項目管理知識分析-wenkub
2023-01-28 18:25:33 本頁面
【正文】 檔案室收集 檔案館收集 檔案收集怎么做 接收工作 ＋征集工作 必要補充渠道 檔案館、室；中心內(nèi)容；主渠道 檔案室工作 檔案館工作 接收 接收、征集 從工作性質(zhì)看 從機構(gòu)層次看 檔案館征集檔案視頻 要求 ? （ 1）豐富和優(yōu)化庫藏 ? （ 2）加強館（室）外調(diào)查和指導(dǎo) ? （ 3）推行入館檔案質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化 ? （ 4）歸檔和進館檔案應(yīng)當(dāng)齊全完整 ? （ 5）保持全宗和全宗群的不可分散性 ? 最終達到檔案收集工作“數(shù)量充分，質(zhì)量優(yōu)化，結(jié)構(gòu)合理，工作及時，體現(xiàn)特色”的總體要求。如果生搬硬套歸檔制度，不針對實際情況靈活應(yīng)變，就會造成不必要的麻煩，以至于影響單位的整體工作。一個企業(yè)的科研處不同于其他部門，他們產(chǎn)生的檔案具有自身的特點，數(shù)量多而且利用頻繁。 到了 6月底，領(lǐng)導(dǎo)又派小王去了科研處，他想這次收集全那些檔案肯定沒問題了。公司每年年底都要對檔案進行一次大規(guī)模的收集，這次檔案部門主管叫小王去收集科研處去年的檔案。項目 5: 檔案的收集與整理 檔案的收集 檔案學(xué)專業(yè)的小王，在學(xué)校學(xué)習(xí)非常認(rèn)真，他的檔案學(xué)理論知識十分扎實，是大家公認(rèn)的好學(xué)生，他自己對將來的工作也很有信心。到了科研處，當(dāng)他說明來意后，得到的答復(fù)是 “ 還沒到時間呢！不是最遲到 6月底嗎？ ” 小王解釋說，按照規(guī)定年底接收檔案，只有個別特殊情況能推延日期。沒想到科研處的人卻說： “ 我們現(xiàn)在還沒整理好，你過兩天再來吧！ ” 小王很生氣，感到很委屈，大聲對那個人說道： “ 怎么這樣?。堪肽昵拔襾砟阏f沒到時間，這次到時間了，你又說沒整理好，你們到底在干什么??？歸檔制度你懂不懂?。???.”“ 你說什么 ?我不懂你懂??！讓你多跑兩趟又怎么了？這是你的工作，你不跑誰跑！ ”就這樣，兩人互不相讓爭吵起來 ?? ? ？檔案收集在檔案管理工作中處亍什么地位？ “歸檔制度”？ 《 中華人民共和國檔案法 》 中對歸檔制度有哪些規(guī)定？ 分析思考 ? 點評 所謂檔案收集工作，是指將分散在單位內(nèi)部工作機構(gòu)的有保存價值的文件材料向單位檔案室或負責(zé)管理檔案的人員移交、集中的工作。他們?nèi)绻辖痪涂赡軐脦聿槐恪? 項目 5 檔案收集 ◇ 知識準(zhǔn)備 ◇ 工作 內(nèi)容 ◇ 知識 拓展 知識準(zhǔn)備 檔案收集是什么 檔案收集為什么 檔案收集怎么做 ? 檔案收集就是 接收和征集 檔案的意思，檔案收集工作就是按照規(guī)定，通過例行的接收制度和與門的征集方法，把分散在各機關(guān)、部門、個人手中和散失在社會上的檔案，集中到單位檔案室和國家檔案館進行科學(xué)管理的一項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。 工作內(nèi)容 機關(guān)檔案室檔案的接收和歸檔 ? 歸檔 ：同義詞為存檔，指將處理完畢丏具有保存價值的事情戒文件經(jīng)系統(tǒng)整理后交檔案室（館）保存?zhèn)浒?(備查 )的過程。 歸檔要求 歸檔 制度 操作：填寫案卷移交清單，雙方簽字 結(jié)果：移交案卷 文件轉(zhuǎn)化為檔案，進入檔案管理階段 退回文書部門重新返工整理 文書 部門 檔案部門 移交案卷 根據(jù)目錄和歸檔要求檢查文件數(shù)量和質(zhì)量 合 格 不合格 歸檔 程序 檔案室職責(zé) 監(jiān)督文件的形成過程 督促歸檔制度的落實 指導(dǎo)文書部門的立卷歸檔工作 開展零散文件的收集工作 工作內(nèi)容 檔案館 檔案的接收和歸檔 檔案館檔案的來源 接收現(xiàn)行機關(guān)的檔案 征集歷史檔案 接收撤銷機關(guān)的檔
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