個人成效與時間管理1-wenkub
2023-01-25 20:13:15 本頁面
【正文】 每秒賺 250美元，即每天賺 2160萬美元，一年賺 78億美元。授權(quán)▲ 太多干擾有選擇性地接電話和來訪偷走你的時間的主要元兇 :▲ 會議太多避免閑聊、設(shè)定議程、設(shè)定時間▲ 太多來訪主動拜訪對方▲ 拖延停止拖延、學(xué)習(xí)果斷▲ 辦公室太混亂馬上收拾偷走你的時間的主要元兇 :▲ 電腦文件存檔混亂馬上收拾、整理▲ 總是要處理危機計劃▲ 太多的閱讀與文件資料學(xué)習(xí)速讀。 roblem.(忘掉 )Problem（問題）Fet 決定那些事該做，決定怎樣去完成，考慮授權(quán)。 重新定義 ?待辦 ?這個詞。 讓果斷成為你的工作習(xí)慣 。更聰明的工作 : 既要增加效率也要增加效果（產(chǎn)能）。 現(xiàn)在就系統(tǒng)化 建立以下系統(tǒng) : 1. 文件存檔系統(tǒng) (Personal Knowledge Management System)名片216。世界時間216。決定收集什么資料 :學(xué)習(xí)計劃關(guān)鍵詞語學(xué)習(xí)隨時隨地記錄信息 216。學(xué)會檢索、使用互聯(lián)網(wǎng)搜尋器職業(yè)生涯規(guī)劃216。學(xué)習(xí)使用電腦及使用高科技產(chǎn)品現(xiàn)在就開始計劃 計劃你的一生 :編制工作進度表 :▲ 制訂長期計劃在你的工作進度表里，許多任務(wù)完成之后并不因此消失。例如：一幅帶有彩色標(biāo)記的掛圖。用不同顏色表示不同的任務(wù)。 把年度目標(biāo)進行分解轉(zhuǎn)為每個月的工作重點▲ 計劃你的每個星期 : 216。 每天早晨第一件事 : 寫出 6項今天要完成的工作建立每天任務(wù)清單寫下當(dāng)天工作任務(wù)清單將工作任務(wù)分為三類（ ABC法則 ）A）重要或重要及緊迫（必須做 MUST）B）緊迫但不重要（應(yīng)該做 SHOULD）C）既不重要也不緊迫，屬日常性的工作（可以做 CAN） 請記住：緊迫 ≠優(yōu)先建立每天任務(wù)清單確定哪些任務(wù)優(yōu)先處理，哪些任務(wù)授權(quán)別人代辦，而后按先后順序排列。把精神高度集中的時間段（致力于 A類任務(wù)）穿插在完成要求較低的 B、 C類任務(wù)的時間段之間。定期維修 : 216。定期回顧檢討 :216。時間管理狀況 216。個人學(xué)習(xí)計劃一些辦公室時間管理技巧 整理辦公室? 留心告示貼式的便條，小心丟失；? 寫字桌上沒有用的東西清理走，只把 現(xiàn)在的工作留在手邊；? 文件里的特別關(guān)鍵處要做標(biāo)記以加快 重讀時的速度；? 定期整理、存檔、維修建立盒子系統(tǒng) （幾天內(nèi)、位于手臂范圍之內(nèi)） 如果有秘書，信傷應(yīng)該過濾、放入分類的檔案夾、依照處理的先後次序排列 閱讀 : 待辦 :在你必須閱讀的報告上劃出關(guān)鍵的句子? 建立一個有效的電子文件檔案? 搜索器216。要有系統(tǒng)或制度，幫助你監(jiān)察已授權(quán)工作的進度；? March12:28:08March21,202312:28:08下午 三月 2112:28March12:28:0812:28:0821下午 12:2821,PM1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的 積 累。21,20231意志 堅 強 的人
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