時(shí)間管理和個(gè)人成效--定-wenkub
2023-01-26 09:31:36 本頁(yè)面
【正文】 要 不重要 偏重第一類事務(wù)，結(jié)果 ? 壓力 ? 精疲力竭 ? 危機(jī)處理 ? 忙于收拾殘局 不緊急 17 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第二類事務(wù)，結(jié)果 ? 有遠(yuǎn)見(jiàn)，有理想 ? 平衡 ? 紀(jì)律 ? 自制 ? 少有危機(jī) 18 偏重第三類事務(wù)，結(jié)果 ? 短視近利 ? 危機(jī)處理 ? 被視為巧言令色 ? 輕視目標(biāo)與計(jì)劃 ? 缺乏自制力，怪罪他人 ? 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂 緊急 重要 不重要 不緊急 19 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第四類事務(wù)，結(jié)果 ? 全無(wú)責(zé)任感 ? 工作不保 ? 依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生 20 Diarize（定出做的時(shí)間） 變?yōu)? Do it latter（呆會(huì)做） 4D原則 Do it now！ （馬上就做） Don`t do it。 26 辦事處與總公司的協(xié)作 某辦事處已成立了兩年，現(xiàn)有 10位銷售人員，負(fù)責(zé)銷售工作。半年后小李始終無(wú)法打開(kāi)工作站市場(chǎng)，他訴說(shuō)王經(jīng)理常常要求他去完成其它產(chǎn)品的銷售任務(wù)，所以實(shí)在沒(méi)法抽出充分的時(shí)間去開(kāi)發(fā)工作站市場(chǎng)。 不甚重要的任務(wù) ——容易而有趣，通常首先會(huì)去做。 43 今日事今日畢 拖延決定或行事緩慢是非常危險(xiǎn)的習(xí)慣。 。 46 應(yīng)付突發(fā)狀況 應(yīng)付突發(fā)狀況，是時(shí)間管理上的一大技巧，當(dāng)發(fā)現(xiàn) 情況不對(duì)時(shí)，可以： ? 重新商議 ? 在接下來(lái)的步驟中，把浪費(fèi)的時(shí)間補(bǔ)回來(lái) ? 縮小計(jì)劃的涵蓋面 ? 爭(zhēng)取更多資源 ? 接受替代品 ? 提供誘因 ? 要求服從 47 隨時(shí)檢視 隨時(shí)檢視自己的時(shí)間管理狀況，如果覺(jué)得不滿意，可重新檢查自身的時(shí)間管理方法，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題點(diǎn)后再做調(diào)整。 31 ToDo List待處理事項(xiàng) Delegate to 授權(quán) A/B ToDo 事項(xiàng) Time 需 Required 時(shí) Delegation 授權(quán)跟進(jìn) Ref 參見(jiàn) Name 姓名 Return 返還 Time 時(shí)間 Ref 參見(jiàn) Notes 備注 32 清理桌面 建三個(gè)文件檔案 根據(jù) 4D原則整理好所有東西 把“立即做”檔案里的工作一件件處理完 給活動(dòng)定下時(shí)間 使用活頁(yè)文件 每日清理桌面 33 . . 6 7 8 9 10 11 12 Daily Expenses 每日支出 1 2 3 4 5 6 7 8
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