03檔案整理技能訓(xùn)練_自我管理與提升_求職職場_實用文檔-wenkub
2023-01-23 07:39:01 本頁面
【正文】 必須保持文件之間有機的歷史聯(lián)系 來源聯(lián)系 時間聯(lián)系 內(nèi)容聯(lián)系 形式聯(lián)系 應(yīng)當(dāng)充分利用原有的整理基礎(chǔ) 必須便于保管和利用 檔案整理兩種方法 以 案卷 為單位整理。 整理工作的意義 ? 是整個檔案管理工作的基礎(chǔ)。 檔案館的檔案整理 系統(tǒng)排列和編目 檔案館接收機關(guān)檔案室移交的案卷后，進一步系統(tǒng)整理。 第 3章 檔案整理技能訓(xùn)練 做好整理準(zhǔn)備工作 按“件”整理檔案 按“卷”整理檔案 編寫立卷說明 檔案整理 做好整理準(zhǔn)備工作 內(nèi)容整理： 鑒別內(nèi)容真?zhèn)?，考證內(nèi)容客觀性，編纂出 版檔案史料等活動。 ? 內(nèi)容概述 整理包括內(nèi)容整理和實體整理 。檔案管理技能訓(xùn)練 第 3章 檔案整理技能訓(xùn)練 第 3章 檔案整理技能訓(xùn)練 ? 學(xué)習(xí)任務(wù)和目標(biāo) （ 1） 通過以 “ 件 ” 為單位和以 “ 卷 ” 為單位整理檔案 ，了解歸檔制度的變化 ， 掌握檔案整理的流程 、 工作內(nèi)容 ，提高學(xué)生檔案整理技能和適應(yīng)檔案管理新要求的能力 。 內(nèi)容整理是指對文件或檔案內(nèi)容的真?zhèn)芜M行鑒別考證等 。 實體整理： 將零散的檔案，進行 分類、組合、排列、 編目 ，使之成為有序的整體。 局部調(diào)整 對不符合要求檔案進一步加工以提高質(zhì)量；檔案保存時間較長，自身或檔案整理體系發(fā)生變化，也要整理。 收集 —— 整理 —— 利用 ? 是發(fā)揮檔案效用的前提條件。（傳統(tǒng)方法） 案卷 是一組有密切聯(lián)系文件的組合體。區(qū)分全宗是整理工作 的第一步。 整體性由內(nèi)部歷史聯(lián)系決定而非人為。 人物全宗 著名人物一生社會活動中形成的檔案整體。 密切繼承關(guān)系的機關(guān)，文件彼此混雜 。 全宗群 全宗群：由同一時期或地區(qū)，在縱向或橫向方 面具有相同性質(zhì)的立檔單位形成的若干個全宗 構(gòu)成一個有機群體。 ? 整理 ：以件為單位 裝訂 — 分類 — 排列 — 編號 — 編目 — 裝盒 ? 件 ： （一文一件、多文一件） 正本、定稿；正文、附件；原件、復(fù)制件；轉(zhuǎn)發(fā)文、被轉(zhuǎn)發(fā)文；來文、復(fù)文；報表、名冊、圖冊等一冊 (本 ) 整理原則 ：遵循文件的形成規(guī)律，保持文 件之間的有機聯(lián)系，便于保管和利用。 采用左上角裝訂的文件應(yīng)當(dāng)左齊上齊；采用左邊裝訂的文件應(yīng)當(dāng)左齊下齊。 ?三點一線 左對齊 省檔案局文件 檔發(fā) [1999]38號 關(guān)于印發(fā)《 省機關(guān)檔案 工作目標(biāo)管理考評內(nèi)容和 評分標(biāo)準(zhǔn)》的通知 省檔案局文件 檔發(fā) [1999]38號 關(guān)于印發(fā)《省機關(guān)檔案 工作目標(biāo)管理考評內(nèi)容和 評分標(biāo)準(zhǔn)》的通知 安徽省檔案局文件 皖檔發(fā) [1999]37號 關(guān)于印發(fā)《安徽省機關(guān)檔案 工作目標(biāo)管理考評辦法》及 《安徽省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管 理考評內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)》的 通知 整理步驟 2 分類 ? 按年度分類 對計劃、總結(jié)、統(tǒng)計等歸入文件簽發(fā)年度；請示與批復(fù)等文件，歸入文件批復(fù)年度：跨年度文件材料，如專項工作、專案、多年統(tǒng)計表，歸入事項辦結(jié)年度；會議文件歸入閉幕年度。 ? 按保管期限分類 將歸檔文件按劃定的保管期限分類。 事由可以指一個事件、一個事物、一個人物、一項工作活動、一項具體業(yè)務(wù)、一種工作性質(zhì)、一個具體問題。 編號方法 （ 1）件號的編制 件號即文件的排列順序號，它是反映歸檔文件在全宗中的位置和固定歸檔文件的排列先后順序的重要標(biāo)識。 如： 年度 — 機構(gòu) — 保管期限 永久 4…… 2023年、辦公室 長期 4…… 短期 4…… ? 館編件號的編制 ? 館編件號
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