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正文內(nèi)容

電信工程項(xiàng)目管理-wenkub

2022-10-28 15:24:54 本頁面
 

【正文】 持續(xù)時(shí)間 =4天 14 18 ES LF EF LS 開始 完成 前向路徑示例 75 執(zhí)行后向路徑的步驟如下: ? 使用前向路徑的最后一個(gè)活動(dòng),確定項(xiàng)目完成日期。 網(wǎng)絡(luò)圖 提供活動(dòng)之間邏輯關(guān)系的圖形表示的圖。 項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解的基本原則 62 WBS 開始 完成 網(wǎng)絡(luò)圖與 WBS的關(guān)系 63 開始 A B C D E F 完成 前驅(qū)圖 甘特圖 任務(wù) 1 任務(wù) 2 任務(wù) 3 里程碑表 事件 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 簽署的子合同 定案的規(guī)格 復(fù)查設(shè)計(jì) 測(cè)試子系統(tǒng) 交付第一單元 完成的生產(chǎn)計(jì)劃 顯示項(xiàng)目信息的典型方式 64 項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖是項(xiàng)目活動(dòng)及其之間邏輯關(guān)系的示意顯示 它顯示所有的工作活動(dòng)及其相關(guān)性 它將一系列項(xiàng)目活動(dòng)安排在邏輯流程中 它使用框和箭頭來圖示工作向著項(xiàng)目完成的方向流動(dòng) 它清晰地圖示了相關(guān)性關(guān)系 注:活動(dòng)可以并行執(zhí)行 網(wǎng)絡(luò)邏輯圖 65 用于進(jìn)度的網(wǎng)絡(luò)圖示法的主要類型包括: ? 前驅(qū)圖示法 (PDM) ? (又稱為 “ 節(jié)點(diǎn)上的活動(dòng) [AON]”) ? 箭頭圖示法 ? (又稱為 “ 節(jié)點(diǎn)上的活動(dòng) [AOA]”) ? 條件圖示法 ? 系統(tǒng)動(dòng)態(tài)模型 網(wǎng)絡(luò)邏輯圖示方法 66 前驅(qū)圖示法 (PDM)是使用節(jié)點(diǎn)來顯示活動(dòng)并將它們用箭頭連接在一起 以反映其相關(guān)性的網(wǎng)絡(luò)圖方法 活動(dòng) 活動(dòng) 活動(dòng) 開始 活動(dòng) 活動(dòng) 活動(dòng) 完成 前驅(qū)圖示法 (PDM) 67 使用箭頭顯示工作流的方向 ? 從左向右地開始,例如節(jié)點(diǎn)號(hào) 1表示名位 “ 開始 ” 和結(jié)束的事件 ? 網(wǎng)絡(luò)圖以任務(wù)、活動(dòng)或里程碑作為開始和結(jié)束 ? 所有活動(dòng)都具有前驅(qū)和后繼 ? 不存在循環(huán) ? 不存在懸著的節(jié)點(diǎn) ? 識(shí)別關(guān)鍵活動(dòng) ? 為每個(gè)活動(dòng)查找較早和較晚的活動(dòng)開始時(shí)間以及可用松弛量 網(wǎng)絡(luò)圖構(gòu)造指南 68 活動(dòng) 項(xiàng)目過程中執(zhí)行的工作要素,活動(dòng)通常具有期望的持續(xù)時(shí)間、成本、資源的需求,活動(dòng)可細(xì)分為任務(wù)。 ? 由于分解得很細(xì) , 則計(jì)劃必須做得很細(xì) , 這會(huì)使計(jì)劃的可行性降低 。 一般按照上階段成果來確定下階段目標(biāo)和計(jì) 劃 , 進(jìn)而詳細(xì)安排下階段的工作計(jì)劃 。 則取持續(xù)時(shí)間為: MD=(OD+4HD+PD)/6=(42+4*50+52)/6=49天 在這種情況下可采用 PERT網(wǎng)絡(luò)計(jì)算 。 ? 德爾菲 (Delphi)專家評(píng)議法 。 工期計(jì)劃分析過程 58 持續(xù)時(shí)間不確定情況的時(shí)間計(jì)算: ? 蒙特卡羅 ( Monto 工期計(jì)劃分析過程 57 非定量化的工作 有些工程活動(dòng)其工作量和生產(chǎn)效率無法定量化 , 它的持續(xù)時(shí)間無法定量計(jì) 算得到 。 ? 各工序 (或操作活動(dòng) )人數(shù)安排比例合理 。 這可由合同 、 規(guī)范 、 圖紙 、 工作量表得到 。 ? 計(jì)劃下達(dá)后 , 還要使人們了解他們面臨的目標(biāo)和應(yīng)完成的任務(wù) , 以及為完成目標(biāo)和任務(wù)應(yīng)當(dāng)遵循的指導(dǎo)原則 , 他們完成計(jì)劃所擁有必要的權(quán)力 、 手段和信息 。 項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解的基本原則 52 工程項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)容 管理學(xué)中計(jì)劃的內(nèi)容和過程: 目的、目標(biāo)、策略、政策、程序、規(guī)則、方案、預(yù)算;而計(jì)劃過程包括:掌握時(shí) 機(jī)、確定目標(biāo)、分析制定計(jì)劃的前提條件、鑒定選擇方案、多方案比較、確定一 種方案、編制支持計(jì)劃、編制預(yù)算 。 ? 應(yīng)注意物流 、 工作流 、 資金流 、 信息流的效率和質(zhì)量 。 50 項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解的基本原則 ? 應(yīng)在各層次上保持項(xiàng)目?jī)?nèi)容上的完整性 , 不能遺漏任何必要的組成 部分 。 ? 用于建立項(xiàng)目目標(biāo)保證體系 。 ? 工程詢價(jià)和工程估價(jià)的完成 。 ? 項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析的完成。 ? 在計(jì)劃編制期間,應(yīng)將有關(guān)情況通知項(xiàng)目參加者、顧客和有關(guān)利益相關(guān)者,需要時(shí),還應(yīng)請(qǐng)他們參與編制工作。 ? 全面性要求 。 目前發(fā)達(dá)國家有一整套項(xiàng)目經(jīng)理的教育培訓(xùn)的途徑和方法,有比較好的、成熟的經(jīng)驗(yàn)。 ? 綜合能力 。 ? 較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,談判技巧;個(gè)性和說服能力。 ? 具有很高的社會(huì)的責(zé)任感和道德觀念,高瞻遠(yuǎn)矚,具有全局的觀念。 ? 由于項(xiàng)目是一次性的,項(xiàng)目管理是常新的工作,富于挑戰(zhàn)性,所以他應(yīng)具有創(chuàng)新精神發(fā)展精神,有強(qiáng)烈的管理愿望,勇于決策,勇于承擔(dān)責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn),并努力追求工作的完美,追求高的目標(biāo),不安于現(xiàn)狀 。業(yè)主在選擇項(xiàng)目管理單位和承包商時(shí)十分注重對(duì)他們的項(xiàng)目經(jīng) 理的經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)和能力的審查,并將它作為定標(biāo)授予合同的指標(biāo)之一,賦予一定的權(quán)重。 27 現(xiàn)代工程對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的要求 ? 項(xiàng)目經(jīng)理的重要性 ? 現(xiàn)代工程項(xiàng)目對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的要求 ? 項(xiàng)目經(jīng)理的來源及特點(diǎn) 28 項(xiàng)目經(jīng)理的重要性 ? 項(xiàng)目經(jīng)理部是項(xiàng)目組織的核心,而項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)著項(xiàng)目經(jīng)理部工作。 ? 由于許多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行,導(dǎo)致項(xiàng)目之間競(jìng)爭(zhēng)專業(yè)部門的資源。 ? 組織層次少,具有大跨度組織的優(yōu)點(diǎn)。 ? 矩陣式組織結(jié)構(gòu)富有彈性,有自我調(diào)節(jié)的功能,能更好地適合于動(dòng)態(tài)管理和優(yōu)化組合,適合于時(shí)間和費(fèi)用壓力大的多項(xiàng)目和大型項(xiàng)目的管理。 23 矩陣式項(xiàng)目組織 職能部門 A 高層 職能部門 B 職能部門 C 職能部門 D A1 A2 A3 B1 B2 B3 C1 C2 C3 D1 D2 D3 A1 A2 A3 24 矩陣式組織的優(yōu)點(diǎn) ? 能夠形成以項(xiàng)目任務(wù)為中心的管理,集中全部的資源為各項(xiàng)目服務(wù),項(xiàng)目目 標(biāo)能夠得到保證,能夠迅速反映和滿足顧客要求。 ? 項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任較大 , 一切決策信息都集中于他處 , 這要求他能力強(qiáng) 、 知識(shí)全面 、 經(jīng)驗(yàn)豐富 , 否則決策較難 、 較慢 , 容易出錯(cuò) 。 ? 信息流通快,決策迅速,項(xiàng)目容易控制。 ? 組織可變性和適應(yīng)性不強(qiáng)。 ? 適用于企業(yè)進(jìn)行特別大的 、 持續(xù)時(shí)間長的項(xiàng)目 , 或要求在短時(shí)間內(nèi)完成且費(fèi)用壓力大 , 經(jīng)濟(jì)性要求高的項(xiàng)目 。 17 獨(dú)立的項(xiàng)目組織 項(xiàng)目 A 高層 項(xiàng)目 B 職能部門 1 職能部門 2 A1 A2 A3 B1 B2 B3 11 12 13 21 22 23 18 獨(dú)立的項(xiàng)目組織的優(yōu)點(diǎn) ? 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) , 統(tǒng)一指揮 。 項(xiàng)目管理者的角色和責(zé)權(quán)利 16 工程項(xiàng)目的組織形式 ? 工程項(xiàng)目的分標(biāo)方式 , 它決定了項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式 。 這給對(duì)項(xiàng)目管理者的工作委托 、 監(jiān)督 、 評(píng)價(jià)帶來困難 。 項(xiàng)目管理工作作為項(xiàng)目工作的一部分 , 則項(xiàng)目管理組織是項(xiàng)目組織的一部分 。 ? 具體項(xiàng)目任務(wù)的承擔(dān)者,即項(xiàng)目操作層 。 它又分兩個(gè)層次: ? 在這些專業(yè)性工作的形成及實(shí)施過程中所需的計(jì)劃 、 協(xié)調(diào) 、 監(jiān)督 、 控制等一系列項(xiàng)目管理工作 。 ? 將項(xiàng)目目標(biāo)落實(shí)到責(zé)任人 , 將目標(biāo)管理同職能管理高度地結(jié)合起來 , 建立由 上而下 , 由整體到分部的目標(biāo)控制體系 , 并加強(qiáng)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià) 。 工程項(xiàng)目的生命期和干系人 項(xiàng)目構(gòu)思 結(jié)束 交付使用 開始施工 批準(zhǔn)立項(xiàng) 建設(shè)單位 投資者 設(shè)計(jì)單位 承包商 目標(biāo)設(shè)計(jì)、可行性研究 設(shè)計(jì)、計(jì)劃、招標(biāo)投標(biāo) 實(shí)施 運(yùn)行 4 業(yè)主 管理和咨詢單位 供應(yīng)商 工程承包單位 設(shè)計(jì)單位 用戶(購買者) 政府 周邊組織 項(xiàng)目干系人 項(xiàng)目投資者 5 業(yè)主 投資方 (股東) 貸款方 (銀行) 咨詢顧問 設(shè)計(jì)師 監(jiān)理工程師 供貨商 承包商 承包 合同 監(jiān)理 合同 供貨 合同 資詢合同 設(shè)計(jì)合同 投資協(xié)議 貸款協(xié)議 干系人之間的關(guān)系 6 工程項(xiàng)目管理的基本目標(biāo) 項(xiàng)目管理的目標(biāo)有三個(gè)最主要的方面: ? 專業(yè)目標(biāo) (功能 、 質(zhì)量 、 生產(chǎn)能力等 ) ? 工期目標(biāo) ? 費(fèi)用 (成本 、 投資 )目標(biāo) 它們共同構(gòu)成項(xiàng)目管理的目標(biāo)體系 (如圖所示 )。 時(shí)間 費(fèi)用 質(zhì)量 7 ? 工程項(xiàng)目目標(biāo)設(shè)計(jì),項(xiàng)目定義及可行性研究; ? 工程項(xiàng)目的系統(tǒng)分析; ? 工程項(xiàng)目的計(jì)劃管理 , 包括項(xiàng)目的實(shí)施方案及總體計(jì)劃工期計(jì)劃 、 成本 (投資 )計(jì)劃 、 資源計(jì)劃以及它們的優(yōu)化; ? 項(xiàng)目的組織管理 , 包括組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 、 人員組成 , 工作與職責(zé)的分配 , 項(xiàng) 目管理規(guī)范的制定; ? 工程項(xiàng)目的信息管理 , 包括項(xiàng)目信息系統(tǒng)的建立 、 文檔管理等; ? 工程項(xiàng)目的實(shí)施控制 , 包括進(jìn)度控制 、 成本 (投資 )控制 、 質(zhì)量控制 、 風(fēng)險(xiǎn) 控制 、 變更管理; ? 項(xiàng)目后工作 , 包括項(xiàng)目驗(yàn)收 、 移交 、 項(xiàng)目后評(píng)估 。 ? 將項(xiàng)目目標(biāo)落實(shí)到項(xiàng)目的各階段 , 保證項(xiàng)目在全生命期中目標(biāo) 、 組織 、 過程 、 責(zé)任體系的連續(xù)性和整體性 。 ? 在項(xiàng)目的立項(xiàng)、實(shí)施過程中的決策和宏觀控制工作。 12 項(xiàng)目組織的基本形態(tài) 項(xiàng)目所有者 (業(yè)主) 項(xiàng)目管理者 (業(yè)主) 承包商 13 ? 項(xiàng)目管理組織主要是由完成項(xiàng)目管理工作的人 、 單位 、 部門組織起來的群體 。 項(xiàng)目組織和項(xiàng)目管理組織 14 工程項(xiàng)目組織策劃過程 某工程項(xiàng)目組織策劃過程見下圖 項(xiàng)目總目標(biāo)分析 項(xiàng)目總體設(shè)計(jì) 項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解 項(xiàng)目實(shí)施組織策略 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu) 項(xiàng)目分標(biāo)策劃 招標(biāo)和合同策劃 招標(biāo)和合同文件策劃 項(xiàng)目管理模式 項(xiàng)目管理組織 項(xiàng)目管理工作流程 項(xiàng)目管理職能分解 合同文件、項(xiàng)目手冊(cè) 15 ? 項(xiàng)目管理者具有咨詢的職能,但他又承擔(dān)直線管理的職能,所以人們常常要 求項(xiàng)目經(jīng)理既是注重創(chuàng)新、敢冒風(fēng)險(xiǎn)、重視遠(yuǎn)景、挑戰(zhàn)現(xiàn)狀的領(lǐng)導(dǎo)者,又 是勤懇敬業(yè)、重視成本、處事謹(jǐn)慎、按照規(guī)則辦事的管理者。 ? 項(xiàng)目管理者本身責(zé)權(quán)利不平衡 。 ? 工程項(xiàng)目組織形式 , 包括寄生式的和獨(dú)立的項(xiàng)目組織 、 直線式組織 、 矩陣式組織 。項(xiàng)目目標(biāo)能得到保證 , 指令唯一 。 在國際上 , 又被稱為 “ 項(xiàng)目型項(xiàng)目組織 ” 19 獨(dú)立的項(xiàng)目組織的缺點(diǎn) ? 獨(dú)立的項(xiàng)目組織效率低,成本高昂。 ? 在項(xiàng)目開始和結(jié)束時(shí)會(huì)對(duì)原組織產(chǎn)生沖擊 通常純獨(dú)立式的項(xiàng)目組織是不存在的,也是行不通的,除了特殊的軍事工程,如我國曾進(jìn)行 的 “ 兩彈一星 ” 工程,對(duì)項(xiàng)目組織進(jìn)行全封閉式的管理才屬于這種情況。 ? 組織結(jié)構(gòu)形式與項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解圖式基本一致。 ? 不能保證企業(yè)部門之間信息流通速度和質(zhì)量 , 由于權(quán)力爭(zhēng)執(zhí)會(huì)使項(xiàng)目和企業(yè)部門間合作困難 。 ? 由于各種資源統(tǒng)一管理,能達(dá)到最有效地、均衡地、節(jié)約地、靈活地使用資源。 25 矩陣式組織的優(yōu)點(diǎn) ? 矩陣組織結(jié)構(gòu)、權(quán)力與責(zé)任關(guān)系趨向于靈活,能在保證項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目最有力的控制前提下,充分發(fā)揮各專業(yè)職能部門的作用,保證有較短的協(xié)調(diào)、信息和指令的途徑。 26 矩陣式組織的缺點(diǎn) ? 存在雙重領(lǐng)導(dǎo),雙重職能,雙層匯報(bào)關(guān)系,雙重的信息流、工作流和指令界面。 ? 采用矩陣式的組織結(jié)構(gòu)會(huì)導(dǎo)致對(duì)已建立的企業(yè)組織規(guī)則產(chǎn)生沖擊。所以項(xiàng)目經(jīng)理居于整個(gè)項(xiàng)目的核心地位。而 許多項(xiàng)目管理公司和承包商將項(xiàng)目經(jīng)理的選擇、培養(yǎng)作為一個(gè)重要的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。 ? 為人誠實(shí)可靠,講究信用,有敢于承擔(dān)錯(cuò)誤的勇氣,言行一致,正直,辦事公正,公平,實(shí)事求是。 32 能力 ? 具有長期的工程管理工作經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn),特別有同類項(xiàng)目成功的經(jīng)歷,對(duì)項(xiàng)目工 作有成熟的判斷能力、思維能力、隨機(jī)應(yīng)變能力。 ? 在工程中能夠發(fā)現(xiàn)問題 , 提出問題 , 能夠從容地處理緊急情況 , 具有應(yīng)付突發(fā)事變的能力 , 及對(duì)風(fēng)險(xiǎn) 、 對(duì)復(fù)雜現(xiàn)象的抽象能力和抓住關(guān)鍵問題的能力 。 對(duì)整個(gè)項(xiàng)目系統(tǒng)作出全面觀察并能預(yù)見到潛在的綜合問題 。 34 工程項(xiàng)目計(jì)劃系統(tǒng) ? 概述 ? 計(jì)劃前的準(zhǔn)備工作 ? 工程項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)容 ? 工程項(xiàng)目計(jì)劃系統(tǒng) ? 必須按照批準(zhǔn)的項(xiàng)目總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)作詳細(xì)的計(jì)劃。 ? 計(jì)劃的彈性要求。 35 計(jì)劃前的準(zhǔn)備工作 ? 確立目標(biāo)。 ? 各項(xiàng)目單元基本情況的定義 。 36 項(xiàng)目計(jì)劃回答以下問題 ? 我們將要做什么? ? 應(yīng)當(dāng)怎樣做? ? 何時(shí)必須完成? ? 它的成本是多少? ? “我們”以前是怎么做的? ? 必須有怎樣的
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