辦公設(shè)備、文具管理辦法-wenkub
2022-11-24 21:13:16 本頁(yè)面
【正文】 書接轉(zhuǎn)總機(jī)應(yīng)迅速、準(zhǔn)確、用語(yǔ)簡(jiǎn)練、清晰、禮貌、耐心、應(yīng)使用“您好”、“請(qǐng)”、“對(duì)不起”等禮貌用語(yǔ)?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)本標(biāo)準(zhǔn)制事實(shí)定、修改、廢止的核準(zhǔn)。 ACO 有限公司【辦公設(shè)備、辦公文具管理辦法】 第 1 頁(yè) 共 6 頁(yè) ACO 有限公司 辦公設(shè)備、辦公文具管理辦法 一、合理管理及節(jié)約公司辦公成本，特制定本辦法。 本辦法由行政部實(shí)施和管理。 （ 2） 總機(jī)接聽外線電話的基準(zhǔn)用語(yǔ)為“您好，公司”，當(dāng)對(duì)方告知分機(jī)電話號(hào)碼時(shí)，說“請(qǐng)稍等”；如分機(jī)占線，說“對(duì)不起，電話在占線，請(qǐng)稍后再打。 （ 6） 電話使用時(shí)間控制在 5 分鐘內(nèi)，最多不得超過 10 分鐘， 長(zhǎng)話短說。 （ 8） 長(zhǎng)途電話使用 ① 公司盡可能使用如 IP 電話等節(jié)省成本的方式撥打長(zhǎng)途電話。 ③ 每月初管理部應(yīng)將上月《長(zhǎng)途電話使用登記表》與電信局的《長(zhǎng)途電話清單》朝暉 行核對(duì)，核算出各部門的長(zhǎng)話費(fèi)用，對(duì)于私務(wù)的話費(fèi)，應(yīng)從其工資中扣除，情節(jié)嚴(yán)重者依獎(jiǎng)懲處罰相關(guān)條例處理。 凡員工因公須使用傳真機(jī)時(shí)，應(yīng)填寫“文件傳真申請(qǐng)單”，并附有關(guān)傳真機(jī)文件及說明理由，經(jīng)行政總監(jiān)批示后，送行政秘書辦理 。 行政秘書因公外出或下班時(shí)，由其他行政人員暫代行其職務(wù)，并確實(shí)作好開關(guān)機(jī)作業(yè)（節(jié)假日、休假日一律關(guān)機(jī)）。 行政部負(fù)責(zé)本標(biāo)準(zhǔn)制定、修改、廢止的起草工作。復(fù)印機(jī)管理人員核對(duì)無誤后方可予以復(fù)印。 （ 3） 定期（每月一次）請(qǐng)專業(yè)公司進(jìn)行維護(hù)。 管制品：釘書機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、會(huì)計(jì)章、日期戳、職章、公司章、計(jì)算機(jī)、卷尺等。如制作數(shù)碼名片需憑免費(fèi)生產(chǎn)單交制作中心或金亮沖印部生產(chǎn)。 ② 印刷品如屬部門特殊專用表單、應(yīng)填寫《簽呈表》，在需求日前兩周交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。 附件 2：文件傳真申請(qǐng)單 文件傳出申請(qǐng)單 申請(qǐng)（發(fā)文） 單 位 收 文 單 位 發(fā) 文 時(shí) 間 年 月 日 時(shí) 分 事 由 收文（ FAX） 號(hào) 碼 收 文 姓 名 核 準(zhǔn) 行政經(jīng)理 主管 申請(qǐng)人
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