【正文】 頁(yè) 此資料來(lái)自 需要分類的 項(xiàng)目 第一種分類方法 第二類分類方法 第三類分類方法 1 1 11 0 01 01 2 12 02 02 3 13 03 03 4 14 1 1 04 5 15 2 21 05 6 16 22 06 7 2 21 23 07 8 22 3 3 08 9 23 4 41 09 10 24 42 10 11 25 43 11 12 26 5 5 12 13 3 31 6 61 13 14 32 62 14 15 33 63 15 16 34 7 7 16 17 35 8 8 17 18 36 9 9 18 （表一） 三、完整性 在物料編碼時(shí)，所有的物料都應(yīng)有物料編碼可歸，這樣物料編碼才能完整。 物料相當(dāng)單純時(shí)，只要將物料簡(jiǎn)單分類為幾項(xiàng)即可，物料分類項(xiàng)目多了，就顯得很不方便。對(duì)用料部門的領(lǐng)用以及物料倉(cāng)庫(kù)的發(fā)料都十分方便。 第 2 頁(yè) 共 42 頁(yè) 此資料來(lái)自 ? 利于電腦的管 理 物料管理在物料編碼推行徹底之后，方能進(jìn)一步利用電腦作更有效的處理，以達(dá)到物料管理之效果。此時(shí) ，物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收，請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤點(diǎn)、儲(chǔ)存等工作極為頻緊，而借著物料編碼，使各部門提高效率，各種物料資料傳遞迅速、意見(jiàn)溝通更加容易。 第 1 頁(yè) 共 42 頁(yè) 此資料來(lái)自 來(lái)自 ISL(Integrate Service)網(wǎng)站的一份編碼規(guī)則 說(shuō)明：以物料的編碼為主線講解編碼的原則，但所講編碼原則同樣適用于系統(tǒng)的客戶編碼、供貨商編碼、職員編碼、部門編碼、單位編碼、倉(cāng)庫(kù)編碼、各種類別編碼和其它需要編碼的任何項(xiàng)目等。物料編碼之功能如下： ? 增強(qiáng)物料資料的正確性 物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收、請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤點(diǎn)、儲(chǔ)存、記錄等一切物料之活動(dòng)均有物料編碼可以查核，因此物料數(shù)據(jù)更加正確。 ? 降低物料庫(kù)存、降低成本 物料編碼利于物料庫(kù)存量的控制，同時(shí)利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可減輕資金的積壓，降低成本。 ? 便于壓縮物料的品種、規(guī)格 對(duì)物料進(jìn)行編碼時(shí)，可以對(duì)某些性能相近或者相同的物料進(jìn)行統(tǒng)一、合并和簡(jiǎn)化，壓縮物料的品種、規(guī)格。若物料相當(dāng)復(fù)雜時(shí)，就要將大分類再加以細(xì)分 ，這種分類展開也稱為多級(jí)分類。若有些物料找不到賦予之物料編碼，則很顯然物料編碼缺乏完整性。 四、單一性 物料編碼的單一性是指一個(gè)物料編碼只能 代表一種物料，同一種物料只能找到一個(gè)物料編碼，而絕無(wú)一個(gè)物料有數(shù)個(gè)物料編碼，或一個(gè)物料編碼有數(shù)項(xiàng)物料，一般地，只要物料的物理或化學(xué)性質(zhì)有變化、只要物料要在倉(cāng)庫(kù)中存儲(chǔ)、就必須為其指定一個(gè)編碼，舉例，如某零件要經(jīng)過(guò)沖壓成型、鉆孔、噴漆三道工序才能完成。 五、一貫性 物料編碼要統(tǒng)一而有一貫性，如以年限分類為標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，就應(yīng)一直沿用下去，在中途不能改變用籍貫或姓氏別來(lái)分類，若要這么做必須要分段或分級(jí)進(jìn)行。物料編碼的組織性，對(duì)物料管理可以省掉不必要的麻煩。 十 、易記性 在不影響上述九項(xiàng)原則之下，物料編碼應(yīng)選擇易于記憶的文字、符號(hào)或數(shù)字，或賦予暗示及聯(lián)想性。以阿拉伯?dāng)?shù)字做物料編碼的，較常見(jiàn)的有下列幾種： ? 連續(xù)數(shù)字編碼法 ? 分級(jí)式數(shù)字編碼法 ? 區(qū)段數(shù)字編碼法 第 8 頁(yè) 共 42 頁(yè) 此資料來(lái)自 ? 國(guó)際十進(jìn)制分類法 1．連續(xù)數(shù)字編碼法 連續(xù)數(shù)字編碼法是先將所有物料依某種方式大致排列，然后自 1 號(hào)起依順序編排流水號(hào)。 2．分級(jí)式數(shù)字編碼法 分級(jí)式數(shù)字編碼法是先將物料主要屬性分為大類并編定其號(hào)碼。 來(lái) 源 （大類） 材 料 （中類） 用 途 （小類） 1 = 自制 1 = 非鐵金屬 1 = 零部件 2 = 外購(gòu) 2 = 鋼鐵 2 = 包裝用料 第 9 頁(yè) 共 42 頁(yè) 此資料來(lái)自 3 = 委外加工 3 = 木材 3 = 辦公用品 4 = 化學(xué)品 （表二） 3．區(qū)段數(shù)字編碼法 區(qū)段數(shù)字編碼法介于連續(xù)數(shù)字編碼法與分級(jí)式數(shù)字編碼法之間。 所謂國(guó)際十進(jìn)制分類法是將所有物料分類為十大類，分別以 0 至 9 之?dāng)?shù)字代表之，然后每大類物料再劃分為十個(gè)中類，再以 0 至 9 之?dāng)?shù)字為代表，如此進(jìn)行下去按金字塔 Pyramid 形態(tài)展開。如以 A 代表金屬材料， B 代表非木材， C 代表玻璃。 例如： VC=Variable Capaciter (可變電容器 ) IC=Integrated Circuit(集成電路 ) SW=Switch(開關(guān) ) ST=Steel Tube (鋼管 ) BT=BRASS Tuber(黃鋼管 ) EP=Ear Phone(耳機(jī) ) ： 直接以物料的數(shù)字為物料編碼的號(hào)碼，或?qū)⑽锪系臄?shù)字依一固定規(guī)則而轉(zhuǎn)換成物料編碼的號(hào)碼，物料編碼的閱讀者可從物料編碼數(shù)字的暗示中得悉該物料為 何物。 例如： M=金屬物料 MB=螺栓、螺絲及帽 MBI=帶帽螺栓 第 15 頁(yè) 共 42 頁(yè) 此資料來(lái)自 MBI100=六角鐵制螺栓帶帽 MBI1066=3/8” x 3/4” 六角鐵制螺栓帶帽 MBI1068=3/8” x 1” 六角鐵制螺栓帶帽 MBI1069=1/2” x 1” 六角鐵制螺栓帶帽 第四節(jié) 物料編碼舉例 例一：某企業(yè)冰箱材料分類與編碼 1. 代碼基本形式 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 大分類 中分類 小分類 整個(gè)代碼由十位數(shù)字組成，同樣規(guī)格和材質(zhì)的物料編碼相同。每一類物料可 取不同寬度的特征代碼，如：產(chǎn)品的特征碼可取 3 位，用來(lái)表示產(chǎn)品的系列號(hào)及其它特征，而零部件的特征碼可取 8 位，用來(lái)表示零部件所屬的產(chǎn)品號(hào)及其圖號(hào)。 順序號(hào)用來(lái)表示某一物料在該類物料中的編碼順序 ，是為了區(qū)別同一類物料中的不同物料而設(shè)計(jì)的。 如 ：001,002,003,090,445 等是正確的，不能用 ’10’ 表示第 10 種物料，而應(yīng)用 ‘010’來(lái)表示。 ： 如：產(chǎn)品的編碼原則定為： 一位字母‘ C’ 四位特征碼 兩位順序號(hào) 則產(chǎn)品 內(nèi)銷機(jī) S195S195 長(zhǎng)單機(jī)的代碼可編為： CS19501 內(nèi)銷機(jī) S195S195 方單機(jī)的代碼可編為： CS19502 內(nèi)銷機(jī) S195S19545W 的代碼可編為： CS19503 零部件的編碼原則為：